开篇：鸣鸣很忙的财务数智化探索之路
在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团以其独特的业务模式和迅猛的发展势头，成为了行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，凭借超过10000家的全国门店总数，书写着属于零食连锁的辉煌篇章。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着财务管理上的诸多挑战，尤其是费用报销流程的低效与发票审核的困难，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，随着科技的飞速发展，连锁零售业的财务管理智能化已成为必然趋势。合思，作为这一趋势的引领者，通过深度参与鸣鸣很忙的财务数字化转型，不仅为其量身定制了费用报销最佳实践方案，更在实践中积累了宝贵的经验，为行业树立了新的标杆。
业务背景与现状：鸣鸣很忙的扩张与挑战
鸣鸣很忙集团，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。在零食很忙的品牌下，集团实行了严格的门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，随着门店数量的激增，鸣鸣很忙的财务报销流程逐渐暴露出低效的问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费让财务复核压力倍增；门店众多，发票审核与回收成为一大难题；私车公用管控弱，公里数难核查，更是让财务管理雪上加霜。尽管零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率，在业务上取得了显著成就，但财务管理的滞后，无疑成为了其进一步发展的绊脚石。
解决方案：费用报销最佳实践的落地
面对鸣鸣很忙的财务管理痛点，合思为其量身定制了费用报销最佳实践方案，通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等功能，实现了财务流程的优化与效率的提升。
差旅无忧：费用报销最佳实践之差旅管理革新
在差旅管理上，合思的费用报销最佳实践方案实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。这一变革，不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的精力，更让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投身于业务之中。
发票智管：费用报销最佳实践之发票管理升级
针对门店发票审核与回收的难题，合思的费用报销最佳实践方案提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过减少“人”的精力投入，高效收票核票，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得轻松自如。这一升级，不仅提高了发票审核的效率，更降低了因发票问题导致的财务风险。
车补精算：费用报销最佳实践之车补核算自动化
在私车公用管控上，合思的费用报销最佳实践方案实现了自动化精细核算车补金额。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一自动化流程，不仅提高了车补核算的准确性，更增强了私车公用管控的透明度与合规性。
实施过程与步骤：费用报销最佳实践的稳步推进
合思的费用报销最佳实践方案在鸣鸣很忙的实施，是一个系统上线、流程优化、数据集成的稳步推进过程。
系统上线：费用报销最佳实践之平台搭建
零食很忙引入合思的费用报销最佳实践方案，标志着其财务管理数字化转型的正式启动。系统的上线，不仅解放了高频出差人员的报销精力，更让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一变革，为鸣鸣很忙的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
流程优化：费用报销最佳实践之流程再造
在流程优化方面，合思的费用报销最佳实践方案通过差旅无需报销成本合理收缩、员工申请即合规等举措，实现了财务报销流程的再造。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能的实现，让差旅报销变得简单快捷。这一流程优化，不仅提高了报销效率，更降低了因流程繁琐导致的财务风险。
数据集成：费用报销最佳实践之数据贯通
在数据集成方面，合思的费用报销最佳实践方案实现了发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查等功能。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯、凭证100%自动化等举措，让结账周期大大缩短。这一数据集成，不仅提高了财务管理的透明度与合规性，更为鸣鸣很忙的业务数据洞察提供了有力支持。
取得的成果与效益：费用报销最佳实践的显著成效
实施合思的费用报销最佳实践方案后，鸣鸣很忙在财务管理上取得了显著成效。
成本降低：费用报销最佳实践之采购成本优化
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思费用报销最佳实践方案在采购流程上的优化与管控。通过系统内完成采购流程，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
周期缩短：费用报销最佳实践之结账效率提升
在结账周期上，鸣鸣很忙也实现了显著缩短。这一成果的取得，得益于合思费用报销最佳实践方案在数据集成与流程优化上的卓越表现。通过发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查等功能，以及直连财资、敏捷付款等举措，让结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
自动化提升：费用报销最佳实践之财务效率飞跃
在财务自动化水平上，鸣鸣很忙同样实现了显著提升。通过合思费用报销最佳实践方案的实施，财务报销流程实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了处理效率与准确性。这一自动化水平的提升，不仅降低了财务管理的成本，更增强了财务管理的透明度与合规性。
客户评价与反馈：费用报销最佳实践的认可与赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的费用报销最佳实践方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价，不仅是对合思费用报销最佳实践方案的认可与赞誉，更是对财务数智化转型重要性的深刻阐述。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力的实现，让鸣鸣很忙在财务管理上实现了质的飞跃。
结尾：费用报销最佳实践的未来展望与行动号召
合思的费用报销最佳实践方案，通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等功能，帮助鸣鸣很忙实现了财务流程的优化和效率的提升。这一成果的取得，不仅为鸣鸣很忙的财务管理带来了前所未有的便捷与高效，更为连锁零售行业的财务管理数字化转型提供了宝贵经验。
在当前经济环境下，随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
在此，我们诚挚地邀请更多连锁零售企业加入财务数智化的行列，共同探索费用报销最佳实践的新路径。通过合思的费用报销最佳实践方案，实现财务流程的优化与效率的提升，共同挖出企业净利润，实现可持续发展。现在，就让我们一起行动起来，开启财务数智化的新篇章吧！立即申请免费试用，感受合思费用报销最佳实践方案带来的变革与惊喜！
