在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖潜力，挖掘更多净利润，实现财务信息展示的全面升级。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，解决业务痛点，最终达成降本增效与合规经营的目标。
鸣鸣很忙集团财务困局：传统模式下的重重挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，深受大众喜爱。然而，随着业务的迅猛发展，鸣鸣很忙集团在财务管理上面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节，财务复核压力山大
鸣鸣很忙集团每月差旅费用高达数十万元，但差旅报销与申请流程却严重脱节。员工在出差前需自行垫付费用，返回后再提交报销申请，导致财务部门在复核时面临巨大的工作量。同时，由于报销流程的不透明，也增加了财务信息展示的难度和风险。
门店众多，发票审核与回收难题频发
鸣鸣很忙集团门店遍布全国，发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，不仅影响了财务信息展示的准确性，也给企业带来了不必要的经济损失。此外，传统的手工审核方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
私车公用管控薄弱，补贴规则单一
在私车公用方面，鸣鸣很忙集团同样面临着管控薄弱的问题。公里数难核查、补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这不仅导致了补贴发放的不公平，也增加了企业的管理成本，影响了财务信息展示的透明度。
合思破局之道：精准施策，打造财务数智化新生态
针对鸣鸣很忙集团在财务管理上遇到的种种难题，合思提供了量身定制的无需报销解决方案。通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等措施，合思助力鸣鸣很忙集团实现了财务信息展示的全面升级。
差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的差旅无需报销解决方案，让员工在出差前即可通过系统提交申请，系统自动匹配预算和费用标准，实现申请即合规。出差过程中，员工无需垫付费用，所有消费均由企业直接支付。出差结束后，系统自动生成报销单，财务部门仅需审核即可完成付款。这一举措不仅大大减轻了财务部门的复核压力，也提高了财务信息展示的准确性和效率。
门店发票统一回收管理：高效收票核票，减少人力投入
针对门店发票审核与回收难题，合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过系统对接，门店发票可实时上传至云端，财务部门可在线进行审核和核票。同时，系统还支持发票信息的自动提取和分类，大大提高了财务信息展示的准确性和效率。此外，通过减少“人”的精力投入，企业可将更多资源投入到核心业务的发展中。
自动化精细核算车补金额：智能计算，AI风控护航
在私车公用方面，合思的自动化精细核算车补金额解决方案，让车补发放更加公平合理。系统可根据员工的实际出行情况，自动计算补贴金额，并通过AI风控助手识别异常操作。这一举措不仅提高了财务信息展示的透明度，也降低了企业的管理成本。
合思实施路径：系统上线、流程优化与员工培训并进
为了确保合思解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团与合思团队紧密合作，共同制定了详细的实施计划。从系统上线、流程优化到员工培训，每一个环节都力求做到精益求精。
系统上线：银企直联，自动记账，实现快速匹配
合思付款·银企直联·自动记账系统的上线，为鸣鸣很忙集团带来了前所未有的便捷。通过系统对接，采购订单、发票、入库单可实现快速匹配，大大提高了财务信息展示的准确性和效率。同时，系统还支持直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。
流程优化：简化报销流程，提升报销体验
在流程优化方面，合思团队对鸣鸣很忙集团的报销流程进行了全面梳理和简化。通过去除冗余环节、优化审批流程等措施，报销体验得到了显著提升。员工可更加专注于业务本身，而财务部门也可将更多精力投入到财务信息展示的深度分析中。
员工培训：确保新系统熟练应用，提高整体效率
为了确保新系统的顺利应用，合思团队还为鸣鸣很忙集团的员工提供了全面的培训服务。通过线上课程、线下实操等多种方式，员工们逐渐掌握了新系统的使用技巧，整体效率得到了显著提升。这也为财务信息展示的全面升级奠定了坚实的基础。
合思实施成果：采购成本降低，结账周期缩短，财务自动化率飙升
经过一段时间的实施和运行，鸣鸣很忙集团在财务数智化转型方面取得了显著的成果。采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，财务自动化率更是达到了99.9%以上。
采购成本降低：成本合理收缩，效益显著提升
通过合思的差旅无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团的采购成本得到了有效控制。成本合理收缩的同时，企业的效益也得到了显著提升。这为财务信息展示提供了更加丰富的数据支持，有助于企业做出更加明智的决策。
结账周期缩短：发票订单自动匹配，付款进度可视化
在结账周期方面，鸣鸣很忙集团同样取得了令人瞩目的成绩。通过发票与订单的自动匹配、单单关联以及穿透联查等功能，结账周期得到了大幅缩短。同时，付款进度的可视化和可追溯性，也让财务信息展示更加透明和准确。
财务自动化率飙升：凭证100%自动化，效率大幅提升
最令人振奋的是，鸣鸣很忙集团的财务自动化率达到了99.9%以上。凭证的100%自动化处理，不仅大大提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。这为财务信息展示的全面升级提供了有力保障，有助于企业更好地把握市场机遇。
客户心声：合思助力，数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案正是我们实现财务数智化转型的关键一步。”
行动号召：加入财务数智化行列，共创智能高效未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已成功助力鸣鸣很忙集团等众多企业实现财务数智化转型，解决业务痛点，达成降本增效与合规经营的目标。在当前经济环境下，企业更应积极拥抱财务数智化，以有限资源创造更大价值。
若您也渴望提升财务管理效率，实现财务信息展示的全面升级，不妨加入财务数智化的行列。合思现提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。只需拨打我们的服务热线，或访问我们的官方网站，即可开启您的财务数智化之旅。同时，您还可以扫描我们的微信公众号二维码，获取更多财务数智化解决方案和行业动态。让我们携手共进，共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来！
