合思自动化出差管理:企业降本增效的智慧之选

合思自动化出差管理:企业降本增效的智慧之选

开篇:差旅市场井喷,企业挑战加剧

随着2023年经济活动的回暖,差旅及费控市场迎来了前所未有的井喷式增长。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,制造业增速尤为显著,消费金额同比激增397.22%。这一数据背后,是企业对成本上升和效率低下的双重挑战。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的普遍上涨,以及差旅订票、发票、单据处理效率的低下,让企业在成本控制和运营效率上承受着巨大压力。

然而,面对挑战,企业并未选择躺平,而是积极寻求降本增效的新路径。自动化出差管理,作为数字化手段的重要一环,正成为越来越多企业的必然选择。合思,作为自动化出差管理领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力企业应对挑战,实现可持续发展。

市场风云:差旅消费激增,行业差异显著

2023年的差旅及费控市场,呈现出一片繁荣景象。消费金额和单量的双增长,不仅反映了企业活动的活跃,也揭示了市场潜力的巨大。制造业、耐用品、金融、服务等行业,消费金额增幅均在270%以上,显示出强劲的增长动力。区域差异同样显著,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%,预示着差旅市场的广阔前景。

在业务线层面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务,消费金额同比增速均在160%以上,机票、火车增速更是高达260%以上。这一数据背后,是企业对差旅服务需求的激增,也是自动化出差管理解决方案大展拳脚的舞台。

痛点透视:成本高企,效率低下,管控艰难

在差旅及费控过程中,企业面临着诸多痛点。成本高企,是企业无法回避的问题。2023年1月至7月,商务消费的超标订单量同比明显高于消费订单量,表明在价格飙升的情况下,企业超标现象愈发严重。

效率低下,则是企业在费用管控场景中的另一大痛点。发票、单据太多,人工处理太耗时,反馈占比高达32.49%,成为制约企业效率提升的关键因素。

管控艰难,同样不容忽视。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。跨系统的数据整合比较难,成为35.49%企业的共同反馈。

此外,合规风险也在悄然增加。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,同比增幅为362.88%,环比增幅为97.00%,给企业带来了不小的合规压力。

智慧方案:数字化手段,降本增效新路径

面对挑战,合思以其独特的自动化出差管理解决方案,为企业提供了降本增效的新路径。数字化手段,成为合思解决方案的核心。通过事前管控、精益消费、数智健体等策略,合思助力企业实现成本的有效控制和运营效率的提升。

事前管控方面,合思通过申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等手段,帮助企业实现预算的精细化管理。申请预算自动控制占比42.75%,订单预算自动控制占比26.63%,报销预算自动控制占比34.63%,这些数据充分证明了合思在预算管控方面的实力。

精益消费方面,合思通过“同性同住”、提前预定等策略,帮助企业降低差旅成本。2023年1月至7月,酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,这一数据背后,是合思精益消费策略的有效实施。

数智健体方面,合思通过数字化费控、电子档案系统等手段,消除不必要的作业,提高运营效率。2023年1月至7月,合思费控平台中免打印的单量同比都有显著增幅,这一数据充分展示了合思在数智健体方面的成果。

核心模块:预算控制、差旅自动控制、单据免打印、线上支付

合思的自动化出差管理解决方案,包含多个核心模块,每个模块都独具特色,共同助力企业实现降本增效。

预算控制模块,通过申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等手段,实现预算的精细化管理。这一模块的实施,让企业的预算管控更加科学、高效。

差旅自动控制模块,通过消费标准自动控制功能,确保企业差旅消费的合规性。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一数据充分证明了合思在差旅自动控制方面的实力。

单据免打印模块,通过电子档案系统等手段,实现单据的电子化存储和管理。2023年1月至7月,合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%,环比则增长了100%以上,这一数据充分展示了合思在单据免打印方面的成果。

线上支付模块,通过银企直连等手段,实现差旅费用的线上支付。2023年1月至7月,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,同比增幅为46.53%,环比增幅为14.06%,这一数据充分证明了合思在线上支付方面的实力。

竞争优势:广泛连接生态,双轮驱动创新,无需报销解决方案

合思在自动化出差管理领域的竞争优势,体现在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案上。

广泛连接的生态,让合思能够覆盖国内外数百个城市,提供全方位的财务数智化服务。通过广泛的合作伙伴网络,合思能够为企业提供更加全面、专业的服务。

双轮驱动的模式创新,让合思能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效。这一模式的实施,让合思在自动化出差管理领域独树一帜。

无需报销的解决方案,更是合思的一大亮点。通过“消费-入账-归档”的一站式服务,合思帮助企业简化报销流程,提高效率。这一解决方案的实施,让企业的财务管理更加轻松、便捷。

成功案例:L4级无需报销上市公司与连锁经营上市公司的蜕变

合思的自动化出差管理解决方案,已经在众多企业中得到了成功应用。以下是两个典型案例。

案例一:某L4级无需报销上市公司,通过与合思的合作,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的全面应用。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,真正实现了“有求必应、一拍即合”。

案例二:某连锁经营上市公司,月均差旅GMV50万+,区域督导、优秀骨干店长、招商部差旅需求旺盛。然而,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直困扰着企业。通过合思商城的无缝接入,企业实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度100%,企业的差旅管理得到了全面升级。

服务体系:全国直营网络,500+合作伙伴,全方位支持

合思的服务体系,同样值得称道。在全国22个城市设有直营服务网络,北京、杭州、南昌设立研发中心,合思能够为企业提供及时、专业的服务。通过500+合作伙伴的覆盖,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

400-999-8293的客服热线,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。免费在线体验,更是让企业能够亲身体验合思的解决方案,感受其带来的便捷和高效。

结尾:自动化出差管理,引领企业未来新趋势

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。然而,挑战与机遇并存。自动化出差管理,作为企业降本增效的重要手段,正成为越来越多企业的必然选择。

合思,作为自动化出差管理领域的佼佼者,正以其独特的解决方案和优质的服务,助力企业应对挑战,实现可持续发展。通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动长期趋势,合思将继续通过数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业实现可持续发展。

如果您也想体验合思自动化出差管理解决方案带来的便捷和高效,不妨立即行动起来。点击下方链接,即可免费试用合思的解决方案。让我们一起,开启企业降本增效的新篇章!

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captaincaptain
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