合思引领财务数智化新风尚:会计档案电子化开启高效管理新纪元

合思引领财务数智化新风尚:会计档案电子化开启高效管理新纪元

开篇:洞察行业脉搏,共绘财务新蓝图

在当今全球经济逐步回暖的大背景下,2023年的前七个月,差旅消费领域呈现出前所未有的增长态势,总体金额同比激增220.11%,环比亦攀升95.49%。制造业作为经济复苏的先锋,消费金额更是同比飙升397.22%,耐用品、金融、服务等行业亦不甘落后,增幅均超过270%。这一系列数据不仅彰显了经济活动的蓬勃生机,也悄然揭示了企业在差旅管理上面临的新挑战。

差旅订票、发票处理、单据整理……这些看似琐碎的事务,实则成为制约企业效率提升的瓶颈。尤其是发票的获取、核对与处理,更是让无数财务人员头疼不已。与此同时,订单超标现象日益严重,企业亟需将管控策略从“事后补救”转向“事前预防”或“事中控制”,以实现更为精细化的财务管理。

面对这些挑战,绝大多数企业并未选择坐以待毙,而是积极寻求降本增效的良方。正是在这样的背景下,合思以其独特的财务数智化解决方案,为企业提供了一剂强心针。

版块一:合思启航,财务数智化新征程

合思:财务数智化的领航者

自2014年成立以来,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。作为行业的佼佼者,合思不仅拥有深厚的技术底蕴,更对市场需求有着敏锐的洞察力。

行业痛点下的企业挑战

在当前经济环境下,差旅成本的上涨已成为企业不可忽视的问题。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域之间增长不均衡。与此同时,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高,而51.79%的企业则不得不调低差旅或费用标准以应对成本压力。

这些挑战,无疑对企业的财务管理提出了更高的要求。如何有效控制差旅成本,提高报销效率,成为企业亟待解决的问题。

版块二:合思方案,破解财务难题的金钥匙

合思财务数智化服务全景

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的解决方案覆盖了企业财务管理的方方面面。

无需报销,开启财务管理新模式

尤为值得一提的是,合思推出的无需报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及“消费-入账-归档”的一站式服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提高了财务管理的透明度和效率。

版块三:核心功能与优势,构筑财务数智化护城河

核心功能,打造智能财务管理体系

合思的解决方案拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等一系列核心功能。这些功能相互协作,共同构建了一个智能、高效的财务管理体系。

优势凸显,助力企业降本增效

通过系统实现自动化管控,合思显著提高了支付环节的效率,降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。越来越多的企业正通过数字化费控、电子档案系统,消除不必要的作业,实现真正的降本增效。

数据支撑,见证合思实力

2023年1-7月,合思平台的数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据,无疑是对合思解决方案实力的有力证明。

版块四:场景应用与案例,见证合思成效

案例一:L4级无需报销上市公司的蜕变

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实施后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业财务管理实现了质的飞跃。

案例二:连锁经营上市公司的智慧商旅之旅

一家连锁经营上市公司,通过合思商城与某TMC的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,企业商旅管理焕然一新。

案例三:合力省政策,为企业省钱又省心

合思商城的“合力省”政策,更是让企业在员工满意度提高的同时,实现了实实在在的省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策,无疑为企业财务管理注入了一剂强心针。

版块五:会计档案电子化,引领财务管理新趋势

会计档案电子化,开启财务管理新时代

在合思的财务数智化解决方案中,会计档案电子化无疑是一大亮点。通过电子化的方式,企业可以更加便捷地存储、查询和管理会计档案,大大提高了财务管理的效率和准确性。同时,会计档案电子化还有助于企业实现合规经营,降低因档案丢失或损坏而带来的风险。

合思电子会计档案,助力企业财务管理升级

合思的电子会计档案系统,不仅支持多种格式的档案导入,还提供了强大的搜索和查询功能。企业可以根据需要,快速定位到所需的会计档案,大大提高了工作效率。此外,合思的电子会计档案系统还支持权限管理,确保了档案的安全性和保密性。

会计档案电子化,提升企业竞争力

在当前经济环境下,企业之间的竞争日益激烈。通过引入合思的会计档案电子化解决方案,企业可以显著提升财务管理的效率和准确性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。会计档案电子化,不仅是对传统财务管理模式的革新,更是企业提升竞争力的重要途径。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思解决方案,价值凸显

通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,合思的解决方案为企业财务管理带来了前所未有的变革。它不仅提高了财务管理的效率和准确性,还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

行动号召,立即体验

面对财务管理的种种挑战,您是否已经准备好迎接变革?立即体验合思的财务数智化解决方案,让您的企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面迈出坚实的一步。无论是提升财务管理效率,还是优化内部流程,合思都将是您最值得信赖的伙伴。

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captaincaptain
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