动力源财务数字化转型之路:合思费控引领发票精准审核新纪元

动力源财务数字化转型之路:合思费控引领发票精准审核新纪元
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已是大势所趋。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年便屹立于电源行业之巅的企业,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,正以其卓越的财务数字化转型实践,为我们描绘了一幅生动的变革画卷。动力源携手合思费控,通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台的深度应用,不仅解决了多系统集成、数据互通等难题,更在发票精准审核领域实现了质的飞跃,为企业财务管理带来了前所未有的效率与精准度。

动力源财务数字化转型:破茧成蝶的起点

动力源的财务数字化转型之路,始于对效率与合规的不懈追求。在2011年,动力源便敏锐地捕捉到了数字化转型的先机,然而,面对多系统操作体验差、手工录入合规难等重重挑战,企业不得不直面系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。这不仅让财务制度难以有效落地,更让管理者在决策时缺乏实时、准确的数据支持。加之业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大,报销流程繁琐、操作重复成为常态,发票精准审核更是成为了一大难题。

在这样的背景下,动力源急需一套能够打破数据壁垒、实现发票精准审核、提升整体财务管理效率的解决方案。

合思费控:重塑财务管理的智慧之钥

智能集成,发票数据一目了然

合思费控以其强大的多系统集成能力,为动力源量身定制了一套解决方案。通过与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接,合思费控实现了订单支出成本的实时归集与统计,让每一笔费用都清晰可追溯。这一变革,不仅极大地提升了发票数据的透明度,更为发票精准审核提供了坚实的数据基础。

在合思费控的助力下,动力源的财务人员再也不用为繁琐的手工录入而烦恼,系统自动抓取、分类、统计发票数据,确保了发票信息的准确无误,为发票精准审核提供了有力保障。

无需报销,员工体验全面升级

合思费控的“无需报销”功能,更是为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受申请单与差标严格管控。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,整个流程高效且透明。

这一变革,不仅极大地缩短了报销周期,更让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。同时,发票的精准审核也得到了有效保障,每一笔费用都经过严格审核,确保了财务的合规性与准确性。

Open API与自定义流程引擎,打破数据流转壁垒

合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统对接能力。通过标准化方式对接第三方系统,合思费控成功打破了数据流转的壁垒,实现了发票数据的实时共享与交换。

这一技术的应用,不仅提升了发票数据的流转效率,更让动力源的财务管理体系更加灵活、高效。财务人员可以随时随地获取最新的发票数据,进行精准审核与分析,为企业的决策提供有力支持。

动力源应用成效:数据见证变革的力量

动力源应用合思费控解决方案后,成效显著。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,更是极大缩短了填报时间,让财务人员能够将更多精力投入到发票精准审核等核心工作中。

在发票精准审核方面,合思费控的应用让动力源实现了质的飞跃。系统自动抓取发票信息,与预设的审核规则进行比对,确保每一笔费用都符合财务规定。同时,财务人员还可以通过系统提供的详细报告,对发票数据进行深入分析,及时发现潜在的风险与问题。

此外,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力得到了有效降低。这使得他们能够更加专注于发票精准审核等核心工作,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。

跨行业案例:合思费控的广泛应用与认可

除了动力源之外,合思费控还在众多企业中得到了广泛应用与认可。汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司则通过合思费控实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。

这些成功案例不仅证明了合思费控在不同行业和场景下的强大适应性与应用价值,更彰显了其在发票精准审核领域的卓越表现。无论是制造业、科技行业还是其他领域,合思费控都能以其专业的解决方案与优质的服务,助力企业实现财务管理的数字化转型与发票精准审核。

合思费控:财务数字化转型的领航者

合思费控,作为财务数字化转型的领航者,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等各个环节,合思费控都以其专业的解决方案与优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在发票精准审核方面,合思费控更是展现出了其独特的优势。通过智能集成、无需报销、Open API与自定义流程引擎等技术的应用,合思费控成功打破了数据壁垒,实现了发票数据的实时共享与交换。同时,系统自动抓取、分类、统计发票数据,与预设的审核规则进行比对,确保了每一笔费用都符合财务规定。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思费控最大的认可与信赖。在当前经济环境下,选择合思费控,就是选择了一条通往财务数字化转型与发票精准审核的成功之路。

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captaincaptain
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