数字化浪潮下的财务变革序曲
在当今数字化浪潮席卷各行各业的背景下,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统的财务管理模式,在面对日益复杂的业务场景和快速变化的市场环境时,逐渐显露出效率低下、成本高昂、合规风险增加等诸多弊端。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,敏锐地捕捉到了这一变革趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理迈向数字化转型的新征程。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“让有限更有效”为使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数智化全景图:一站式解决方案
合思致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案,其核心在于打造敏捷的财务收支管理平台,实现财务流程的自动化与智能化。这一平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务管理服务。
聚合商旅:差旅成本管控的智慧之钥
在企业的日常运营中,差旅费用往往是一笔不小的开支。合思通过与各大商旅平台深度合作,构建了强大的聚合商旅功能。这一功能实现了差旅费用的集中管理与控制,企业可以提前设定差旅预算和标准,员工在预订机票、酒店等差旅服务时,系统会自动进行费用校验,确保差旅费用在可控范围内。
同时,聚合商旅功能还提供了丰富的数据报表,企业可以通过分析差旅费用数据,了解不同部门、不同项目的差旅支出情况,从而进一步优化差旅管理策略,有效降低企业差旅成本。
费控报销:灵活策略下的合规高效
费控报销是企业财务管理中的重要环节。合思费控产品支持多种费用控制策略,如预算控制、标准控制等。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,灵活设置费用控制规则,确保费用合规性。
在报销流程方面,合思提供了灵活的报销流程配置,满足不同企业的个性化需求。员工可以通过手机APP或网页端随时随地提交报销申请,系统会自动进行费用核算和审批流程,大大提高了报销效率。此外,合思费控还支持多种报销方式,如电子发票报销、纸质发票拍照上传报销等,进一步提升了报销的便捷性。
收付款管理:资金流转的智能中枢
资金的安全和高效流转是企业运营的关键。合思的收付款管理功能实现了资金的集中收付与监控。企业可以通过系统实时了解资金的收支情况,合理安排资金使用,提高资金使用效率。
同时,收付款管理功能还具备强大的风险预警机制,当资金出现异常流动时,系统会及时发出预警,帮助企业及时发现并解决资金风险问题。此外,合思还支持与多家银行和支付机构的对接,实现资金的快速收付,进一步提升了企业的资金管理能力。
财务收支经营分析:数据驱动的决策引擎
在当今数据驱动的时代,财务数据分析对于企业的决策至关重要。合思BI通过先进的数据分析工具,为企业提供实时的财务收支分析报告。
企业可以通过多维度数据分析,深入了解财务收支情况,如不同业务板块的盈利情况、不同时间段的收支变化等。这些数据报告为企业管理者提供了有力的决策支持,帮助他们及时调整经营策略,优化资源配置,实现企业的可持续发展。
电子会计档案:档案管理的新范式
传统的会计档案管理方式存在查询困难、易丢失等问题。合思的电子会计档案功能实现了会计档案的电子化存储与管理。企业可以将各类会计凭证、账簿、报表等电子化存储在系统中,方便随时查询和利用。
同时,电子会计档案还具备强大的安全防护机制,确保会计档案的安全性和完整性。此外,合思还支持与审计机构的对接,方便审计人员在线查阅会计档案,提高了审计效率。
核心产品与技术:创新驱动财务智能化
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI等,这些产品通过先进的技术功能,实现了财务流程的自动化与智能化,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思费控:精准管控费用合规无忧
合思费控作为合思的核心产品之一,以其强大的费用控制功能受到企业的广泛青睐。它支持多种费用控制策略,如预算控制、标准控制等,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,灵活设置费用控制规则。
在预算控制方面,企业可以为不同的部门、项目设置预算额度,当费用支出接近或超过预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时调整费用支出。在标准控制方面,企业可以设定各项费用的报销标准,如交通费、住宿费等,员工在报销时,系统会自动校验费用是否符合标准,确保费用合规性。
此外,合思费控还提供了灵活的报销流程配置,满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的组织架构和管理流程,自定义报销审批流程,提高报销效率。
合思商城:一站式商旅预订新体验
合思商城聚合了多家商旅平台资源,为企业员工提供了一站式的商旅预订服务。员工在商城内可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,无需在多个平台之间切换,大大提高了差旅预订效率。
同时,合思商城还支持企业统一结算,员工无需垫资,企业可以集中管理差旅费用,降低了企业的财务管理成本。此外,商城还提供了丰富的优惠活动和会员权益,帮助企业节省差旅费用。
合思BI:实时洞察财务决策有据
合思BI通过强大的数据分析工具,为企业提供实时的财务收支分析报告。它可以对企业财务数据进行多维度分析,如按部门、项目、时间等维度进行分析,帮助企业管理者深入了解财务收支情况。
此外,合思BI还支持数据可视化展示,通过图表、报表等形式直观地呈现财务数据,让企业管理者能够快速掌握财务状况,做出科学决策。
无需报销解决方案:告别繁琐迈向高效
合思的无需报销解决方案是其在财务数智化领域的一大创新。通过系统集成与数据互通,实现了员工消费、企业支付、自动入账与归档的全流程自动化。
员工在消费时,只需使用企业指定的支付方式,系统会自动记录消费信息,并与企业的财务系统进行对接,实现自动入账和归档。这一解决方案彻底告别了传统报销模式,大大提高了财务处理效率,降低了企业的运营成本。
优势凸显:超越传统引领变革
相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案具有显著优势,它不仅提高了财务处理效率,还降低了企业运营成本,增强了财务合规性,为企业的发展注入了强大动力。
效率提升:时间成本大幅缩减
在传统财务管理模式下,财务处理周期长,员工报销往往需要等待较长时间才能拿到报销款。而合思通过自动化与智能化处理,大大缩短了财务处理周期。
以动力源为例,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。
成本降低:绿色运营效益显著
传统财务管理方式依赖大量的人工操作和纸质单据,不仅效率低下,还增加了企业的运营成本。合思的财务数智化解决方案减少了人工操作与纸质单据的使用,降低了企业运营成本。
海威茨应用合思后,节省了30万张打印纸的综合成本,同时减少了人工录入和审核的工作量,降低了人力成本。此外,电子化的管理方式还减少了纸张的浪费,符合绿色运营的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
合规性增强:风险防控坚实有力
财务合规性是企业运营的重要保障。传统财务管理方式容易出现假票、错票、重票等现象,增加了企业的财务风险。合思通过系统控制与数据分析,确保了财务数据的真实性与合规性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控与对公付款的集成管理,实现了费用的精细控制与高效支付,杜绝了假票、错票、重票现象,有效防范了财务风险。
决策支持:精准洞察把握先机
在快速变化的市场环境中,企业需要及时掌握财务数据,做出科学决策。合思提供了实时的财务数据分析报告,为企业决策提供了有力支持。
亿嘉和应用合思后,管理者能够实时掌握企业经营数据,动态调整策略。通过对财务数据的深入分析,企业可以了解不同业务板块的盈利情况,及时调整业务布局,抓住市场机遇,实现企业的快速发展。
行业典范:成功案例见证实力
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用案例,它们充分展示了合思解决方案的强大实力和广泛应用价值。
动力源:多系统集成驱动效率飞跃
动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
通过合思的平台,动力源实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务处理效率,降低了运营成本。同时,多系统的集成也为企业提供了更全面的数据支持,帮助企业管理者做出更科学的决策。
汉威科技:精细管控实现高效运营
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控与对公付款的集成管理,实现了费用的精细控制与高效支付。
汉威科技借助合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了财务工作的准确性和及时性。同时,电子会计档案的应用也方便了财务档案的查询和利用,提升了企业的财务管理水平。
派克新材:高效流程重塑传统行业
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程与便捷支付,实现了传统行业的数字化财务新模式。
派克新材作为传统行业的企业,通过引入合思的解决方案,成功实现了财务管理的数字化转型。高效的处理流程和便捷的支付方式,提高了企业的运营效率,增强了企业的市场竞争力。
江西中机:数字化赋能告别报销难题
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的报销难题。
江西中机借助合思的解决方案,优化了报销流程,提高了报销效率。同时,财务BI和ERP的互联互通,为企业提供了更全面的数据支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
展望未来:携手共进开启新篇
合思信息技术有限公司以其全面的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的数字化转型。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅提高了企业的财务处理效率,还降低了运营成本,增强了财务合规性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品功能,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务管理的数字化转型,实现企业的可持续发展与共赢。
同时,合思将积极履行社会责任,通过技术创新与模式创新,为社会的低碳运营与绿色发展贡献力量。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,欢迎点击免费试用,开启企业财务管理的新征程。