票据之困:企业财务管理的隐形枷锁
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的效率与合规性成为了衡量企业竞争力的重要指标。然而,随着电子凭证改革的不断深入,企业在票据处理上却遭遇了前所未有的挑战。票据接收难、报销流程繁琐、入账与归档更是成为了一大难题。传统纸质档案管理不仅成本高昂,效率低下,更难以满足日益严格的合规要求。票据自动化处理,成为了企业财务数智化转型的关键一环。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。我们深知企业在票据处理上的痛点,因此,合思档案解决方案应运而生,旨在为企业提供一套高效、合规、智能的票据自动化处理方案。
票据自动化处理:直击传统档案管理之弊
在传统纸质档案管理模式下,企业面临着诸多难题。财务归档时,需要耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找起来费时费力,无法实现实时调阅和精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求,成本居高不下。更为严重的是,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,不满足现代企业的管理要求。
票据自动化处理,正是为了解决这些难题而生。它不仅能够实现票据的快速接收、处理与归档,还能大幅降低管理成本,提高工作效率,确保票据处理的合规性。
合思档案:票据自动化处理的智慧之选
合思档案,作为合思信息技术有限公司倾力打造的票据自动化处理平台,全面打通了电子凭证会计处理全流程。从票据的开具、接收、报销、入账到归档,实现了全链无纸化,彻底颠覆了传统纸质档案管理模式。
我们的目标,是让票据处理变得更加简单、高效、合规。通过票据自动化处理,企业可以优化管理流程,降低运行成本及资源消耗,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能亮点:票据自动化处理的创新实践
便捷调阅:票据随需而取,无需打印
合思档案支持电子会计档案的便捷调阅,无需打印,即可实现混序归集,免去手动组装的繁琐。这一功能,让票据的查找与调阅变得轻而易举,大大提高了工作效率。
全生命周期管理:票据的全程守护
合思档案实现了票据从采集、制、管、用四个环节的全生命周期管理。通过智能采集外部生态和内部系统数据,提供预归档服务、基础管理和档案服务,确保票据的每一步处理都精准无误。
多维检索与一站式预览:票据查找的利器
支持多维检索条件,快速定位所需票据,实现一站式预览和在线借阅。这一功能,让票据的查找变得更加精准、高效,为企业节省了大量时间成本。
自动封装与智能关联:票据处理的智慧升级
自动封装接口数量增加,降低开发成本,广泛连接业务、财务异构系统,确保票据应收尽收。智能关联功能,形成完整业务链组合数据,让票据处理更加智能化、自动化。
用户收益:票据自动化处理带来的显著变化
成本节约:票据处理的经济之选
通过票据自动化处理,企业可以减少打印、存储等总体成本。以好想你健康食品股份有限公司为例,预计减少综合成本20万元/年。这一数字,足以证明票据自动化处理在成本控制方面的显著效果。
效率提升:票据处理的速度革命
票据自动化处理,大幅提高了票据整理匹配效率。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%,便是最好的证明。票据处理的速度革命,让企业能够更快地响应市场变化,抓住商机。
合规性增强:票据处理的法律保障
合思档案确保了电子会计档案的合规性,满足会计电子档案管理法规要求。在当前经济环境下,合规性是企业生存与发展的基石。票据自动化处理,为企业提供了坚实的法律保障。
管理优化:票据处理的战略升级
实现财务档案数字化,提升数字化建设水平,满足未来企业全面数字化转型战略需要。票据自动化处理,不仅是票据处理方式的变革,更是企业管理战略的一次升级。
典型场景:票据自动化处理的广泛应用
好想你健康食品股份有限公司:票据处理的典范
通过合思档案,好想你健康食品股份有限公司解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少90%人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一成果,让好想你健康食品股份有限公司成为了票据自动化处理的典范。
COMMUNE幻师:票据处理的创新实践
上线电子会计档案管理系统,COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元。这一创新实践,展示了票据自动化处理在餐饮行业的巨大潜力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司:票据处理的业财融合
通过合思档案,金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了会计资料之间关系的搭建,业财一体双向穿透。档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。这一成果,推动了企业的业财融合,提升了整体运营效率。
帆书(原樊登读书):票据处理的效率飞跃
全量财务档案数字化存储,帆书(原樊登读书)的财务结账效率提高50%,总节约成本500万/年。这一效率飞跃,让帆书在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
客户成功案例:票据自动化处理的口碑见证
高新兴科技集团:票据处理的无纸化管理
通过合思档案,高新兴科技集团实现了会计档案无纸化管理,归档效率提升90%,年节约成本30万+。这一成功案例,见证了票据自动化处理在科技行业的广泛应用。
中文天地出版传媒集团:票据处理的合规典范
实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例,中文天地出版传媒集团的财务档案归档效率提升72%,员工报销效率提升90%。这一合规典范,展示了票据自动化处理在出版传媒行业的卓越表现。
杭州西湖城市建设投资集团:票据处理的系统化管理
实现工程文件和财务文件的全过程系统化、电子化管理,杭州西湖城市建设投资集团的单据打印纸张减少10万张/年。这一系统化管理,提升了企业的整体运营效率和管理水平。
行动号召:开启票据自动化处理之旅
合思档案,以其全面的功能、高效的解决方案和显著的用户收益,成为了企业票据自动化处理的首选工具。它不仅能够解决企业在票据处理上的痛点,还能为企业带来显著的经济效益和管理提升。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断探索和创新。票据自动化处理,正是企业财务数智化转型的关键一步。立即行动,采用合思档案解决方案,开启您的票据自动化处理之旅,让有限更有效!
现在,合思档案提供免费试用服务,让您亲身体验票据自动化处理的魅力。立即联系我们(电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com),开启您的财务数智化新篇章!