破局连锁零售业挑战:财务数智化势在必行
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,我们需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。近日,合思发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,揭示了如何利用先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力。
鸣鸣很忙的财务困境:连锁零售业的缩影
鸣鸣很忙:零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。
鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
财务报销难题:鸣鸣很忙的痛点
随着门店数量的快速增长,鸣鸣很忙的财务报销问题日益凸显。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。
门店多,发票审核与回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。
合思解决方案:重塑鸣鸣很忙的财务管理
差旅无需报销:移动端发票审批新体验
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销的解决方案,其中移动端发票审批功能成为一大亮点。员工通过移动端申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单快捷。
移动端发票审批功能,不仅提高了报销效率,还大大提升了员工的满意度。员工无需再为贴票、填写报销单而烦恼,只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请。财务部门也能通过系统实时查看报销进度,确保报销的合规性和准确性。
门店发票统一回收管理:高效收票核票新模式
针对鸣鸣很忙门店多、发票审核与回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率。
这一解决方案不仅减少了“人”的精力投入,还确保了发票的准确性和可追溯性。财务部门无需再为发票的丢失、错误而烦恼,只需通过系统即可轻松完成发票的审核与回收工作。
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算新突破
合思的解决方案还涵盖了私车公用管控等方面。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补发放的公平性和准确性。
这一自动化精细核算的解决方案,不仅提高了车补发放的效率,还大大降低了人为错误的风险。财务部门无需再为车补的计算与发放而烦恼,只需通过系统即可轻松完成相关工作。
业内高周转率:合思助力鸣鸣很忙实现财务自动化
合思的解决方案立足于99.9%以上的财务自动化。通过合思付款·银企直联·自动记账等功能,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
这一高周转率的实现,离不开合思解决方案的助力。通过财务自动化,零食很忙实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
成果斐然:鸣鸣很忙的财务数智化转型之路
采购成本降低:合思方案显成效
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成果的取得,离不开合思解决方案的助力。通过优化采购流程、提高采购效率,鸣鸣很忙成功降低了采购成本,提升了盈利能力。
结账周期缩短:财务数智化加速业务运转
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
结账周期的缩短,不仅提高了资金使用的效率,还为企业的业务发展提供了有力支持。通过实时掌握财务数据,企业能够更准确地把握市场动态,制定更科学的经营策略。
发票与订单自动匹配:确保财务数据准确可追溯
合思的解决方案实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。发票、采购订单、入库单一一对应,确保了财务数据的准确性和可追溯性。
这一功能的实现,不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的风险。财务部门无需再为发票与订单的匹配而烦恼,只需通过系统即可轻松完成相关工作。
直连财资,敏捷付款:提高资金使用效率与透明度
通过合思系统,零食很忙实现了与财资平台的直连,付款进度实时可视,提高了资金使用的效率和透明度。付款进度的可视化、可追溯,让企业能够更准确地掌握资金流动情况,制定更科学的资金使用计划。
展望未来:财务数智化引领连锁零售业新潮流
合思解决方案的积极影响:奠定业务发展基石
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对于企业来说,数字化是业务发展的基石。
合思的解决方案为鸣鸣很忙奠定了坚实的数字化基础,助力其实现了财务数智化转型。这一转型不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的业务发展提供了有力支持。
财务数智化未来趋势:数据驱动决策成主流
随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。
数据驱动的决策将成为主流,云计算和大数据技术将进一步普及和应用。人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用,为企业的财务管理提供更科学、更精准的支持。
合思的持续创新:服务未来财务人
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
鼓励企业拥抱数字化:激发新增长动能
合思鼓励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。财务数智化不仅能够帮助企业提高财务管理水平,还能够为企业的业务发展提供有力支持。
行动号召:选择合思,共创财务数智化新未来
让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来!选择合思,让有限更有效。合思提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如烤匠、可孚医疗等。这些成功案例充分展示了合思解决方案的广泛适用性和卓越成效。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华等专家也寄语合思,强调财务数智化对连锁零售业的重要性,以及合思在该领域的领导地位。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思作为您的合作伙伴,共同开启财务数智化的新篇章!立即免费试用合思的财务数智化解决方案,体验前所未有的财务管理新体验!