合思财务数智化方案:引领采购流程管理新变革

合思财务数智化方案:引领采购流程管理新变革

数字时代财务转型的必然选择

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,专注于为企业提供财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,特别是在采购流程管理领域,合思展现出强大的实力与优势。

破局之道:直击采购流程管理痛点

在企业的日常运营中,采购流程管理往往面临诸多挑战。多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、预算管控难等问题,不仅导致采购流程繁琐低效,还增加了企业的运营成本。

多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,采购涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复,公司组织架构迅速扩展到全国,进而导致管理程度不一致。

合思深刻理解这些痛点,致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业打破采购流程管理的瓶颈,实现高效、合规、低碳的运营。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等。

合思费控与合思商城、合思BI+开放平台相结合,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。合思费控与合思档案、合思商城的组合,则应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。此外,合思费控与银企直连的结合,更是为个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景提供了强有力的支持。

在采购流程管理中,合思的产品能够无缝对接企业的采购系统,实现采购申请、审批、预算管控、付款等环节的自动化处理,大大提高采购效率,降低运营成本。

使命与愿景:让有限更有效

合思以客户为中心,秉承“让有限更有效”的服务理念,致力于通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化转型的新征程。

在采购流程管理领域,合思通过提供高效、智能的解决方案,帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提升采购效率,实现资源的最大化利用。

模块功能深度解析:重塑采购流程管理

合思的产品模块涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,通过广泛连接多系统,实现数据互通,提升财务管理效率。

在采购流程管理中,合思的无需报销功能尤为突出。业务人员因公采购消费免垫资、免开票,幸福感提升。采购消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了采购报销流程。

此外,合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为采购流程管理提供了强有力的支持。

功能亮点与创新:驱动采购流程管理升级

合思的产品通过智能报销、无需报销、银企直连、广泛连接多系统等功能亮点,提升企业财务管理效率,降低运营成本,在采购流程管理中同样表现出色。

智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。无需报销功能则让员工因公采购消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的满意度和幸福感。

银企直连功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为采购流程管理提供了更加安全、可靠的保障。

广泛连接多系统功能则让合思的产品能够在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这些功能在采购流程管理中的应用,让企业的采购流程更加顺畅、高效。

产品优势凸显:采购流程管理的得力助手

合思的产品通过多系统集成、数据互通、操作体验革新、效率提升、成本节约等优势,帮助企业实现财务数字化转型,在采购流程管理中同样发挥着重要作用。

多系统集成,数据互通,让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,采购流程管理效率大幅提升。效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业节省了大量的人力、物力成本。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的财务数据更加准确、及时。在采购流程管理中,这些优势让企业的采购决策更加科学、合理,降低了采购风险。

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,进一步优化了企业的财务管理流程,提升了企业的整体运营效率。

目标用户与应用场景:精准定位采购流程管理需求

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等,这些企业在采购流程管理中往往面临着更加复杂、多样的挑战。

专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,通过采用合思的产品,实现了采购流程管理的数字化转型,提升了采购效率,降低了采购成本。

制造业企业如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等,通过合思的产品,优化了采购流程,提高了采购数据的准确性,为企业的生产运营提供了有力支持。

医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等,在采购流程管理中注重合规性和效率性,合思的产品正好满足了他们的需求,帮助他们实现了采购流程的合规、高效管理。

软件互联网企业如医百科技、北京长亭科技有限公司、奥比中光科技集团股份有限公司等,作为数字化时代的先锋,更加注重采购流程管理的智能化和自动化,合思的产品为他们的采购流程管理提供了强有力的支持。

成功案例见证:采购流程管理的卓越成效

通过多个成功案例,我们可以看到合思产品在实际应用中的卓越成效。

北京动力源科技股份有限公司采用合思的产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在采购流程管理中,这一成效同样显著,采购周期缩短,采购成本降低,为企业的快速发展提供了有力保障。

汉威科技集团股份有限公司通过合思的产品,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在采购流程管理中,这一提升让企业的采购付款更加及时、准确,降低了采购风险。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思的产品后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在采购流程管理中,这一效率的提升让企业的采购流程更加顺畅,提高了采购效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在采购流程管理中,这一优化让企业的采购核算更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力支持。

携手合思,共创采购流程管理新未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务,在采购流程管理领域展现出了强大的实力与优势。我们帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为更多企业提供更加高效、智能的采购流程管理解决方案。如果您也希望优化采购流程管理,提升企业的运营效率,不妨尝试一下合思的产品。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动,携手合思,共创采购流程管理新未来!

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captaincaptain
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