在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低运营成本的需求愈发迫切。特别是在差旅管理领域，繁琐的报销流程、低效的财务入账以及复杂的档案管理，成为了众多企业亟待解决的难题。在此背景下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了高效、便捷的差旅管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
开篇：合思助力经典零食品牌，开启差旅管理新篇章
合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，始终致力于为企业提供创新的解决方案。在某畅销30余年的国民经典零食品牌的差旅管理优化项目中，合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，成功帮助该企业实现了财务数字化转型，年度节约差旅费用高达200万+，财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例，不仅彰显了合思在差旅管理领域的深厚实力，更为广大企业提供了可借鉴的宝贵经验。
客户背景与挑战：传统差旅管理的痛点剖析
业务版图广阔，管理复杂度高
该国民经典零食品牌，以其丰富的产品线和广泛的销售网络，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的不断拓展，其供应链也日益复杂，销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。特别是在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
差旅对账难题，人工记账效率低
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在核算精细化管理方面面临诸多困难。每次对账都需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。此外，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
档案管理繁琐，人力物力浪费大
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，使得企业在档案管理方面面临巨大的压力。手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了财务工作的准确性和效率。
解决方案概述：合思差旅管理平台，打造一站式服务体验
员工消费全流程，便捷高效无烦恼
合思差旅管理平台，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务，实现了员工消费的全流程管理。从差旅申请到业务审批，再到合思商城和TMC的订购，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，更是大大提高了财务对账的效率。
财务核算自动化，记账对账更轻松
在财务核算方面，合思差旅管理平台提供了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。线下统一开票后，也可通过线下结算和手工记账的方式，确保财务数据的准确性和完整性。这一系列的自动化流程，不仅提高了财务核算的效率，还降低了人为错误的风险。
档案管理智能化，合规高效更省心
在档案管理方面，合思差旅管理平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这一智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的合规性和安全性。
成效与成果：数据见证，合思差旅管理平台的卓越表现
年度节约差旅费用，降本增效显著
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。年度节约差旅费用高达200万+，这一显著成效，不仅为企业节省了大量的成本，还提升了企业的整体运营效率。
财务入账效率提升，数据加载更迅速
财务入账效率的提升，是合思差旅管理平台带来的又一显著成效。凭证总量高达14W+，单据总量更是达到了50W+，但数据加载时间却仅需30S。智能关联次数在15分钟内即可完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这一系列的数据，充分证明了合思差旅管理平台在财务入账效率方面的卓越表现。
档案管理自动化，合规高效双保障
在档案管理方面，合思差旅管理平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的合规性和安全性。同时，标准化线上借阅流程和规范档案室管理，更是简化了装订流程，大幅降低了成本。
智能关联树状结构，管理效率大幅提升
合思差旅管理平台还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。这一智能关联功能，使得企业在差旅管理方面更加得心应手。
客户反馈：共性痛点迎刃而解，合思解决方案获高度认可
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一实际反馈，充分证明了合思差旅管理平台在解决企业财务痛点方面的有效性和实用性。
未来合作与展望：深化合作，共绘财务数字化转型新蓝图
差旅管理新转变，降本增效显成效
该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，企业成功简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一系列的转变，不仅显著降低了企业的运营成本，还提高了企业的运营效率。
实时监控费用，优化资源配置
通过合思差旅管理平台，企业能够实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。差旅业务的数据化，使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，从而做出更加明智的决策。
值得广泛借鉴，共筑财务数字化未来
合思差旅管理平台在差旅管理领域的卓越表现，不仅为该企业带来了显著的成效，更为广大企业提供了可借鉴的宝贵经验。在当前经济环境下，企业对于提升运营效率、降低运营成本的需求愈发迫切。合思差旅管理平台，正是企业实现这一目标的明智之选。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新征程
合思差旅管理平台，以其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能以及卓越的表现，赢得了广大企业的信赖和好评。无论是差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，还是发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，合思差旅管理平台都能为企业提供一站式、全方位的解决方案。
选择合思差旅管理平台，就是选择了一种更加高效、便捷、智能的差旅管理方式。它能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，降低运营成本，从而提升企业的整体竞争力。
如果您也希望您的企业能够实现财务数字化转型，提升运营效率，降低运营成本，那么不妨尝试一下合思差旅管理平台。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思差旅管理平台的卓越表现。赶快行动吧，让合思差旅管理平台成为您企业财务数字化转型的得力助手！
