开篇：财务数智化浪潮下的新机遇
在数字化浪潮的席卷之下，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。面对电子凭证改革的深入推进，企业如何在纷繁复杂的市场环境中，通过创新技术实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为摆在众多企业面前的重大课题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数据化产品与服务领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思凭借累计超15亿元人民币的融资，以及7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖，已成为财务数智化领域的佼佼者。
市场形势：电子凭证全流程无纸化时代已至
随着电子凭证改革的不断深入，全面数字化的电子发票在铁路旅客运输、民航旅客运输服务等领域相继推广，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在享受电子凭证带来的便利时，也面临着接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的推出，不仅顺应了电子凭证全流程无纸化的市场趋势，更有助于企业优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现绿色可持续发展。
痛点直击：财务档案管理中的四大难题
在财务档案管理中，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题不仅严重制约了企业的财务管理效率，更对企业的合规经营构成了潜在威胁。
归档难，体现在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。查找慢，则是因为纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，源于大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，增加了企业的运营成本。不合规，则是因为纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足政策合规审计的要求。
解决方案：合思档案四大环节实现全生命周期管理
针对企业在财务档案管理中面临的痛点，合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理，帮助企业轻松解决财务档案管理中的难题。
智能采集：数据采集的便捷之道
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了数据的快速、准确采集。这一环节不仅提高了数据采集的效率，更确保了数据的真实性和完整性，为后续的档案管理奠定了坚实基础。
预归档服务：确保数据准确合规的利器
在预归档服务环节，合思档案通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保档案数据的准确性和合规性。这一环节有效避免了因数据错误或不合规而导致的后续问题，提高了档案管理的效率和质量。
基础管理：满足日常档案管理需求的基石
基础管理环节，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，满足了企业日常档案管理的需求。通过精准权限管控和灵活扩展的档案目录，企业可以更加便捷地管理档案，提高档案管理的效率和灵活性。
档案服务：提升档案数据利用价值的钥匙
在档案服务环节，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，进一步提升了档案数据的利用价值。这些服务不仅有助于企业更好地了解自身的财务状况，更为企业的决策提供了有力支持。
核心模块：全流程合规化自动化数字化
合思档案的核心模块包括档案采集、档案制档、档案管理和档案利用，通过全流程合规化、自动化、数字化，显著提升了企业财务档案管理效率。
档案采集：开放式接口互联，大文件自动切割
档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，实现了数据的快速、准确采集。这一环节不仅提高了数据采集的效率，更确保了数据的真实性和完整性。
档案制档：智能关联自动组装，四性检测保完整
在档案制档环节，合思档案通过智能关联、自动组装，实现了四性检测和业务检测，确保了档案数据的完整性和准确性。这一环节有效避免了因数据缺失或错误而导致的后续问题，提高了档案管理的质量。
档案管理：精准权限管控，灵活扩展目录
档案管理环节，合思档案通过精准权限管控和灵活扩展的档案目录，满足了企业多样化的档案管理需求。企业可以根据自身的实际情况，灵活设置档案目录和权限，提高档案管理的效率和灵活性。
档案利用：多维检索一站式预览，在线借阅提效率
在档案利用环节，合思档案通过多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，提升了档案数据的利用效率。企业可以更加便捷地查找和利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：全面功能先进技术优质服务
合思档案凭借其全面的功能、先进的技术和优质的服务，在财务数智化领域具有显著的竞争优势。
功能全面：覆盖全生命周期管理
合思档案覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，从数据采集、预归档服务、基础管理到档案服务，一应俱全，满足了企业多样化的档案管理需求。
技术先进：采用OCR识别RPA技术
合思档案采用了OCR识别、RPA技术等先进技术，提升了档案数据的采集和处理效率。这些技术的应用不仅提高了档案管理的效率，更确保了数据的真实性和完整性。
服务优质：全方位售前售中售后服务
合思档案提供了全方位的售前、售中和售后服务，确保客户在使用过程中得到及时的支持和帮助。无论是产品咨询、安装调试还是后期维护，合思都能提供专业的服务，让客户无后顾之忧。
客户认可：7000+付费企业300万+未来财务人选择
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思档案产品和服务的最好认可。这些客户的选择不仅证明了合思档案的市场认可度，更彰显了其在财务数智化领域的领先地位。
成功案例：降本增效合规经营低碳运营
合思档案在多个行业均有成功应用案例，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等。通过实施合思档案，这些企业均实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司通过实施合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，更降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师：低碳运营成效斐然
COMMUNE幻师通过实施合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成果不仅体现了合思档案在低碳运营方面的优势，更彰显了其在提升财务管理效率方面的实力。
云海肴：业财融合提升显著
云海肴通过实施合思档案，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
服务体系：研发中心直营网络合作伙伴
合思建立了完善的服务体系，包括研发中心、直营服务网络和合作伙伴网络，确保客户在使用合思档案过程中得到全方位的支持和服务。
研发中心：持续投入研发提升产品性能
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，持续投入研发，提升产品功能和性能。这些研发中心不仅为合思档案提供了强大的技术支持，更为其不断创新和完善产品提供了有力保障。
直营服务网络：全国22个城市提供本地化服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，提供及时、高效的本地化服务。这些直营服务网络不仅确保了客户在使用过程中得到及时的支持和帮助，更为合思档案的市场推广提供了有力支持。
合作伙伴网络：500+合作伙伴覆盖国内外
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，提升了服务能力。这些合作伙伴不仅为合思档案提供了更广阔的市场空间，更为其不断创新和完善产品提供了有力支持。
结尾：携手合思共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案作为财务数智化领域的领先产品，通过其全面的功能、先进的技术和优质的服务，帮助企业解决了财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业的财务数字化转型提供有力支持。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务数智化转型，实现企业的可持续发展。
现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越性能。立即行动吧，让合思档案成为您财务数智化转型的得力助手！
