合思引领财务数智化转型:票据报销流程革新之路

合思引领财务数智化转型:票据报销流程革新之路

开篇:财务数智化浪潮下的票据报销流程革新

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。票据报销流程,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其繁琐与低效往往成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化转型之旅。

痛点透视:票据报销流程中的企业之困

知名挂面厂商:差旅票据报销流程的复杂与低效

某知名挂面厂商,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅费用高昂。然而,差旅平台对账方案的不灵活,事前事中管控的不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,使得票据报销流程变得异常繁琐。

多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。手工整理、查找票据易出错,造成高额人力物力的浪费。

大型移动通信集团:票据报销流程的环保与成本挑战

某大型移动通信集团,在追求全集团记账凭证、会计账簿无纸化的过程中,也面临着票据报销流程的环保与成本挑战。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,但这一目标的实现,离不开高效、智能的票据报销流程支持。

合思方案:票据报销流程的全流程数字化闭环

无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,帮助企业实现票据报销流程的全流程数字化闭环。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。

实施路径:票据报销流程数字化转型的步步为营

系统部署与员工培训:奠定数字化转型基础

合思解决方案的实施,从系统部署和员工培训开始。根据企业需求,部署合思财务收支管理平台,确保系统与企业现有系统的无缝对接。为企业员工提供系统操作培训,确保员工能够熟练使用合思平台进行差旅申请、报销、对账等操作。

流程优化与数据迁移:提升票据报销流程效率

根据企业实际情况,优化报销流程,减少不必要的审批环节,提高报销效率。将企业历史财务数据迁移至合思平台,确保数据的完整性和准确性。通过需求分析、方案设计、系统部署、员工培训、流程优化、数据迁移、上线运行和持续优化等步骤,确保企业能够顺利实现票据报销流程的数字化转型。

成果展示:票据报销流程数字化转型的显著效益

知名挂面厂商:年度节约差旅费用与提升财务入账效率

应用合思解决方案后,某知名挂面厂商年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理。简化装订流程,大幅降低成本。智能关联,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

大型移动通信集团:全集团记账凭证、会计账簿无纸化与年节约成本

某大型移动通信集团,通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。企业财务自动化率达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理大量数据,预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。

客户心声:对合思票据报销流程解决方案的认可与信赖

知名挂面厂商:多系统打通与会计凭证全链路电子化管理

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”某知名挂面厂商的财务负责人如此评价。

大型移动通信集团:财务自动化率提升与低碳运营

“企业财务自动化率达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,我们有效管理了大量数据。预计到2024年,自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。合思的解决方案,是我们以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。”某大型移动通信集团的财务总监表示。

结尾:选择合思,开启票据报销流程数智化转型之旅

在财务数智化转型的浪潮中,票据报销流程的革新已成为企业提升竞争力的关键。合思,作为财务数智化领域的领军企业,以无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,助力企业实现票据报销流程的全流程数字化闭环。

选择合思,就是选择了一条高效、智能、环保的票据报销流程数智化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同推动企业财务管理的数字化转型。现在,就行动起来,开启您的财务数智化转型之旅吧!免费试用合思财务收支管理平台,体验前所未有的票据报销流程革新!

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captaincaptain
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