合思引领财务数智化转型:票据报销流程革新之路

合思引领财务数智化转型:票据报销流程革新之路

开篇:财务数智化浪潮下的票据报销流程革新

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。票据报销流程,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其繁琐与低效往往成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化转型之旅。

痛点透视:票据报销流程中的企业之困

知名挂面厂商:差旅票据报销流程的复杂与低效

某知名挂面厂商,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅费用高昂。然而,差旅平台对账方案的不灵活,事前事中管控的不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,使得票据报销流程变得异常繁琐。

多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。手工整理、查找票据易出错,造成高额人力物力的浪费。

大型移动通信集团:票据报销流程的环保与成本挑战

某大型移动通信集团,在追求全集团记账凭证、会计账簿无纸化的过程中,也面临着票据报销流程的环保与成本挑战。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,但这一目标的实现,离不开高效、智能的票据报销流程支持。

合思方案:票据报销流程的全流程数字化闭环

无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,帮助企业实现票据报销流程的全流程数字化闭环。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。

实施路径:票据报销流程数字化转型的步步为营

系统部署与员工培训:奠定数字化转型基础

合思解决方案的实施,从系统部署和员工培训开始。根据企业需求,部署合思财务收支管理平台,确保系统与企业现有系统的无缝对接。为企业员工提供系统操作培训,确保员工能够熟练使用合思平台进行差旅申请、报销、对账等操作。

流程优化与数据迁移:提升票据报销流程效率

根据企业实际情况,优化报销流程,减少不必要的审批环节,提高报销效率。将企业历史财务数据迁移至合思平台,确保数据的完整性和准确性。通过需求分析、方案设计、系统部署、员工培训、流程优化、数据迁移、上线运行和持续优化等步骤,确保企业能够顺利实现票据报销流程的数字化转型。

成果展示:票据报销流程数字化转型的显著效益

知名挂面厂商:年度节约差旅费用与提升财务入账效率

应用合思解决方案后,某知名挂面厂商年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理。简化装订流程,大幅降低成本。智能关联,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

大型移动通信集团:全集团记账凭证、会计账簿无纸化与年节约成本

某大型移动通信集团,通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。企业财务自动化率达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理大量数据,预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。

客户心声:对合思票据报销流程解决方案的认可与信赖

知名挂面厂商:多系统打通与会计凭证全链路电子化管理

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”某知名挂面厂商的财务负责人如此评价。

大型移动通信集团:财务自动化率提升与低碳运营

“企业财务自动化率达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,我们有效管理了大量数据。预计到2024年,自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。合思的解决方案,是我们以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。”某大型移动通信集团的财务总监表示。

结尾:选择合思,开启票据报销流程数智化转型之旅

在财务数智化转型的浪潮中,票据报销流程的革新已成为企业提升竞争力的关键。合思,作为财务数智化领域的领军企业,以无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,助力企业实现票据报销流程的全流程数字化闭环。

选择合思,就是选择了一条高效、智能、环保的票据报销流程数智化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同推动企业财务管理的数字化转型。现在,就行动起来,开启您的财务数智化转型之旅吧!免费试用合思财务收支管理平台,体验前所未有的票据报销流程革新!

联系方式
城市
北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连。
电话
400-105-6505。
网站
www.hosecloud.com
微信公众号二维码
关注合思
小助手二维码
添加小助手

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 6 月, 2025 5:44 上午
下一篇 18 6 月, 2025 5:44 上午

相关推荐

  • 合思智能支出管理:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今的企业运营中,财务数字化管理犹如一座难以攀登的高峰,众多企业面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一团乱麻,对公业务处理困难重…

    20 5 月, 2025
  • 高新兴携手合思,开启档案管理高效新时代

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营离不开科学的管理和先进的技术支持。高新兴科技集团作为一家知名的上市公司,同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商,一直以来都聚焦于技术创新…

    20 5 月, 2025
  • 合思差旅管控系统:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为大势所趋。这一转变,不仅仅是技术层面的升级,更是企业在激烈市场竞争中提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简…

    13 5 月, 2025
  • 合规管理解决方案,助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐耗费大量时间和精力,成本控制困难导致企业效益受损。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展前景。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务难题,实现合规管理。

    4 7 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在变幻莫测大海中的船只,面临着业财融合困难、财务数字化转型效率低下等诸多暗礁与风浪。这些挑战就像迷雾,让企业在前行的道路上难以看清方向,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,致力于为企业照亮前行的道路,解决这些棘手的难题。

    20 7 月, 2025
  • 合思面向财务的云平台助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业中具有重要地位的企业,其在合思面向财务的云平台的助力下,实现了财务数字化的华丽转身,为众多企业树立了成功典范。

    23 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称这一领域的成功典范。合作之后,动力源实现了300%的效率提…

    15 5 月, 2025
  • 合思助力北京动力源科技,开启财务数字化新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期…

    11 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:破解固定资产报销难题

    在企业财务数字化转型与业财融合的浪潮中,众多企业面临着诸多棘手的痛点。以固定资产报销为例,企业在这个过程中往往举步维艰。 一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,像动力源一样,然…

    20 5 月, 2025
  • 合思助力企业人力资源报销数字化转型

    在企业的发展征程中,财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰,众多企业在攀登过程中面临着重重挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家在电源行业熠熠生辉的企业,在发展进程中也遭遇了诸多财务数字化管理的难题。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源拨开云雾,带来了显著的成效。接下来,让我们深入了解动力源与合思的携手之旅,探寻人力资源报销数字化转型的奥秘。

    24 7 月, 2025