合思财务数智化:引领发票生命周期管理新纪元

合思财务数智化:引领发票生命周期管理新纪元

开篇:数字浪潮下的财务革新

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的转型升级已不再是选择题,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于成为企事业单位财务转型的领航者。

合思的使命,简单而深刻——通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的高效化、智能化与合规化。作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及独树一帜的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,赢得了市场的广泛认可与赞誉。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,成为财务数智化领域的璀璨明星。

痛点透视:传统财务的困境与破局

传统财务流程的桎梏

在传统财务模式下,报销流程繁琐低效,员工需自行垫资、收集发票、手动填写报销单,财务部门则需花费大量时间审核、入账、归档,不仅耗时耗力,还容易出错。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,这种低效的财务流程已难以满足企业高效运营的需求。

数字化转型的迫切需求

面对当前经济环境下企业降本增效的迫切需求,以及数电票新模式的推出,企业亟需实现财务流程的数字化、自动化,以适应新的税务管理要求。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

合思:破局而出的创新者

合思深刻洞察行业痛点,以创新的财务数智化解决方案,为企业财务转型提供了强有力的支持。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,引领企业财务数字化转型的新风尚。

解决方案概览:全方位财务数智化服务

核心理念:财务数字化的未来展望

合思的核心理念,是财务数字化服务的应用与创新。我们相信,通过数字化手段,可以极大地提升财务管理的效率和准确性,为企业创造更大的价值。合思运用先进的AI数字科技,结合对象会计理念,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务管理的全面升级。

服务范围:覆盖财务全生命周期

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加轻松、高效。

目标客户:中大型企业的财务转型伙伴

合思的目标客户群体主要是需要实现财务数字化转型的中大型企业。我们深知,这些企业在财务管理上面临着更多的挑战和机遇,因此,合思致力于成为他们最可靠的财务转型伙伴,共同探索财务数字化的无限可能。

创新亮点:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的创新之处在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这一方案,企业可以实现全流程数字化费控管理,从消费申请、审批、执行到报销、对账、记账、归档,全程无需人工干预,大大提高了财务管理的效率和准确性。

核心功能与优势:重塑财务管理新体验

智能聚合消费:多维度资源的高效整合

合思的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务烦恼,只需在合思平台上轻松选择所需服务,即可享受一站式消费体验。同时,同屏比价功能让消费更加透明、合理,有效降低了企业的采购成本。

费控报销:全链路数字化费控管理

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过智能审核、自动对账等功能,确保了费用支出的合规性和准确性。企业无需再为繁琐的报销事务耗费大量人力物力,可以更加专注于核心业务的发展。

收付款管理:连接型采购对账新体验

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这一平台不仅提高了对账效率,减少了人为错误,还通过自动化流程,降低了企业的运营成本。同时,合思还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握采购情况,优化采购策略。

优势总结:数据见证变革的力量

合思解决方案的优势,用数据说话最为直观。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。这些数字背后,是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求。

应用场景与案例:见证变革的力量

应用场景:多场景消费数据的自动流转

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思解决方案能够实现消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能不仅提高了财务管理的效率,还增强了企业的风险防控能力。

客户案例1:动力源的财务转型之路

动力源作为合思的客户之一,通过采用合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理变得更加轻松、高效。这一案例充分展示了合思解决方案在企业财务转型中的巨大价值。

客户案例2:徐福记的差旅成本优化

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅得益于合思商城丰富的供应链资源和优惠的价格政策,更得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管理。通过实时监控、智能分析等功能,徐福记能够及时调整差旅策略,降低差旅成本。

客户案例3:中交水运规划设计院的档案数字化

中交水运规划设计院有限公司通过采用合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成果不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本。同时,合思档案解决方案还确保了档案数据的安全性和合规性,为企业的长远发展提供了有力保障。

发票生命周期管理:合思解决方案的核心价值

在发票生命周期管理方面,合思解决方案展现出了其独特的核心价值。从发票的开具、接收、审核、入账到归档,合思提供了一站式的发票管理服务。通过智能识别、自动验真、一键入账等功能,合思极大地简化了发票管理流程,提高了发票管理的效率和准确性。同时,合思还提供了丰富的发票数据分析功能,帮助企业更好地掌握发票使用情况,优化发票管理策略。

发票生命周期管理不仅关乎企业的财务管理效率,更关乎企业的合规经营和风险防控。合思解决方案通过全面的发票管理服务,确保了企业发票管理的合规性、准确性和高效性,为企业的稳健发展提供了有力支持。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

合思解决方案以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生命周期管理方面,合思更是展现出了其独特的优势和价值。通过全面的发票管理服务、智能的识别验真功能、一键入账的便捷操作以及丰富的数据分析功能,合思为企业财务管理带来了前所未有的变革。

此刻,正是您企业财务数字化转型的最佳时机。立即体验合思产品,开启财务数字化转型之旅吧!让未来财务更轻松、更高效、更科学。合思愿与您携手共进,共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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