在快消行业的激烈竞争中，徐福记作为一家拥有深厚历史底蕴的企业，自1992年创立以来，便以卓越的品质和广泛的销售网络赢得了市场的广泛认可。其生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超50万平方米，拥有38个现代化车间、126条自动化生产线，日产能超1600吨，全国超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队管理超25万家终端门店。然而，随着企业规模的扩大，差旅管理、费用管控及合规性成为徐福记面临的重大挑战。在此背景下，合思财务数智化解决方案应运而生，为徐福记的发票成本控制及整体运营效率提升带来了显著成效。
龙头企业的规模与挑战：发票成本控制迫在眉睫
徐福记作为快消行业的龙头企业，其庞大的销售网络和复杂的供应链体系对发票成本控制提出了极高要求。全国超140家分公司和营业所、超2500家经销商，以及数千名销售团队管理的超25万家终端门店，使得差旅费用、办公采购等费用支出庞大且复杂。差旅费用超预算、费用管控难度大、合规性要求高，成为徐福记亟待解决的问题。在当前经济环境下，如何在保持业务增长的同时，有效控制发票成本，成为徐福记管理层关注的焦点。
差旅费用超预算的困境
徐福记的差旅费用长期超预算，不仅影响了企业的盈利能力，也增加了财务管理的难度。员工出差频繁，报销流程繁琐，且存在不合规的发票报销情况，使得发票成本控制成为一大难题。
费用管控难度大的挑战
随着企业规模的扩大，费用管控的难度也随之增加。徐福记需要一种能够实时监控、智能分析的费用管控系统，以确保每一笔费用支出都符合预算和合规要求。
合规性要求高的压力
快消行业对供应链效率、成本控制和合规性有极高要求。徐福记需要确保所有费用支出都符合相关法律法规和行业标准，避免因不合规操作而带来的法律风险和声誉损失。
合思财务数智化解决方案：发票成本控制的利器
面对徐福记的发票成本控制挑战，合思财务数智化解决方案以其独特的功能和优势，为徐福记提供了有效的解决方案。通过“无需报销”解决方案，合思实现了从消费到入账的全流程数字化管理，重点突出智能比价、合规管控和电子归档三大核心功能，为徐福记的发票成本控制提供了有力支持。
智能比价：聚合资源，优化成本
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡全场景覆盖。员工在出差或采购时，可以通过合思商城同屏比价，选择性价比最高的产品和服务。这不仅有效降低了采购成本，还提高了采购效率。同时，合思商城还提供了丰富的C端资源和国际资源，满足了徐福记多样化的业务需求。
合规管控：事前规划，实时风控
合思财务数智化解决方案建立了事前规划和实时风控体系，对每一笔费用支出进行实时监控和分析。不合规的发票和费用支出将被及时拦截，确保支出合规、安全、透明。此外，合思还提供了智能识别潜在风险的功能，延迟有提醒，异常可预警，有效降低了企业的财务风险。
电子归档：自动生成，全程电子化
合思财务数智化解决方案实现了数电票自动生成入账实例文档，档案完全电子化，自动归档。这不仅提高了财务入账归档的效率，还降低了纸质档案的管理成本。同时，电子归档还便于查询和审计，提高了企业的财务管理水平。
成效显著：发票成本控制带来的商业价值
通过实施合思财务数智化解决方案，徐福记在发票成本控制方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为徐福记带来了实实在在的商业价值。
成本节约：降本增效的直观体现
徐福记使用合思商城后，差旅成本得到了有效控制。通过智能比价和合规管控，企业避免了不必要的费用支出，实现了差旅费用的显著节约。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
效率提升：员工与财务的双重解放
合思财务数智化解决方案的实施，使得员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。财务人员则可以通过智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警等功能，更加高效地处理财务事务。这不仅提高了员工的工作满意度，还降低了企业的管理成本。
管理优化：业财流程数字化程度达95%
通过合思财务数智化解决方案的实施，徐福记的业财流程数字化程度达到了95%。从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表，实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
客户心声：合思带来的发票成本控制新体验
徐福记对合思财务数智化解决方案的实施效果给予了高度评价。使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这一成果让徐福记管理层对合思解决方案充满了信心。
“买贵赔”与“合力省”：创新机制激发全员节约意识
合思的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让员工在采购时更加放心。而“合力省”机制则激励全员主动节约，沉浸式培育了“省”文化。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了员工的节约意识。
员工与财务的双重便利：无需报销的全新体验
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。财务人员则可以通过智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警等功能，更加高效地处理财务事务。这一双重便利的体验让徐福记的员工和财务人员都对合思解决方案赞不绝口。
未来展望：深化合作，共创发票成本控制新未来
徐福记与合思的合作不仅限于当前的财务数智化解决方案实施。未来，双方将继续深化合作，共同探索发票成本控制的新路径和新方法。
技术赋能：构建敏捷的财务收支管理平台
合思将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为徐福记构建更加敏捷的财务收支管理平台。这将进一步提高徐福记的财务管理效率和水平，为企业的长期发展提供有力支持。
生态共建：提供全方位财务数智化服务
合思将通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为徐福记提供全方位的财务数智化服务。这将帮助徐福记更好地应对市场变化和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行动号召：立即体验，开启发票成本控制新篇章
面对当前的经济环境和市场竞争压力，发票成本控制已成为企业不可忽视的重要议题。合思财务数智化解决方案以其独特的功能和优势，为徐福记等快消行业企业提供了有效的发票成本控制方案。
立即体验，感受合思魅力
如果您也面临着发票成本控制的挑战，不妨立即体验合思财务数智化解决方案。通过免费试用，您可以亲身感受合思带来的便捷和高效。
全国服务网络，随时待命
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到合思的专业服务。
品牌承诺，值得信赖
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人。我们承诺让未来财务人更轻松，让企业更高效。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。
