开篇:财务数字化转型的迫切呼唤
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业财务管理中的潜在价值,助力企业实现净利润的稳步增长。
合思的业务版图广泛覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了一站式的财务管理新体验。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借专精特新的企业实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
客户困境:传统财务管理的重重枷锁
业务版图广阔下的财务管理难题
某知名企业,业务遍布全国,拥有错综复杂的供应链和销售网络。然而,在财务管理层面,该企业却仍深陷传统手工操作的泥潭,效率低下成为制约其发展的瓶颈。
多系统并行下的数据孤岛
多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅如同大海捞针,会计档案管理成本居高不下。财务人员每日在繁琐的手工操作中疲于奔命,难以抽身专注于更具战略性的财务管理工作。
差旅费用管理的困局
差旅费申请和审批流程繁琐,仅能在特定三方差旅平台采购,员工差旅费用仅能实现总额控制,缺乏灵活性和透明度。这不仅影响了员工的差旅体验,也给企业的成本控制带来了挑战。
财务对账与记账的沉重负担
财务部门需耗费大量人力与商旅平台对账,手工记账不仅效率低下,而且极易出错。这不仅增加了企业的运营成本,也埋下了财务风险隐患。
合思破局:定制化解决方案重塑财务管理新生态
无需报销:全流程解决方案的革新
合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,以科技之力重塑企业财务管理流程。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成闭环管理。
便捷申请:员工体验的全面升级
便捷申请流程,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提升了员工的差旅体验。同时,同屏比价功能让采购更加透明高效,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,则让财务工作变得更加轻松高效。
多源采集:数据安全的坚实保障
多源采集技术,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅保障了数据的安全性和完整性,也提高了档案管理的效率和便捷性。
实施路径:从需求分析到持续优化的全周期服务
需求分析:精准把握企业脉搏
合思与客户深入沟通,通过详尽的需求分析,明确财务数字化转型的具体需求和目标。这一过程如同为企业的财务管理量身定制一套“战衣”,确保后续的系统部署能够精准对接企业需求。
系统部署:定制化方案的落地实施
根据客户需求,合思定制化部署财务收支管理平台,确保系统稳定运行。从系统架构设计到功能模块配置,每一个细节都经过精心打磨,以确保系统能够完美融入企业的财务管理体系。
员工培训:新系统操作的快速上手
合思为客户提供全面的系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。通过线上线下的培训方式,结合实际案例操作,让员工在短时间内掌握新系统的使用技巧,为系统的顺利推广奠定坚实基础。
持续优化:紧跟业务发展的步伐
根据客户反馈和业务发展,合思不断优化系统功能,提升用户体验。无论是新增功能模块,还是优化现有流程,合思都以客户需求为导向,确保系统能够持续为企业创造价值。
成效斐然:财务数字化转型的显著成果
成本节约:差旅费用的显著下降
实施合思解决方案后,该企业年度节约差旅费用达200万+。财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。
效率提升:财务作业自动化率的飞跃
财务档案实现线上单套制管理,年均节约60万+会计凭证和36万+银行回单的打印成本。财务作业自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,得以专注于更具战略性的财务管理工作。
合规经营:审计流程简化的有力支撑
在合规经营方面,合思的解决方案同样表现出色。通过智能制档和线上化管理,审计流程得到极大简化。审计人员可以随时随地查阅相关档案资料,大大提高了审计效率和准确性。同时,系统的权限管理功能也确保了数据的安全性和合规性。审核流程简化,不仅提升了工作效率,也降低了企业的合规风险。
低碳运营:绿色财务管理的践行者
合思的解决方案还积极响应国家低碳环保的号召,通过线上化管理减少纸质档案的使用,降低企业的碳排放。这不仅体现了企业的社会责任感,也为企业树立了良好的绿色形象。
客户之声:高度评价与满意反馈
财务效率的显著提升
“应用合思解决方案后,我们的财务入账效率提高了60%,差旅费用也大幅节约,非常满意。”客户的评价是对合思解决方案的最好肯定。通过实施合思的解决方案,企业不仅实现了财务效率的显著提升,也获得了实实在在的经济效益。
财务全流程数字化闭环的实现
“合思的财务收支管理平台让我们实现了财务全流程数字化闭环,管理效能大幅提升,值得广泛借鉴。”客户的反馈进一步印证了合思解决方案的实际效果。通过全流程的数字化管理,企业得以构建更加高效、透明的财务管理体系。
专业服务与持续优化的认可
客户对合思的专业服务、定制化解决方案和持续优化能力给予高度评价。合思始终以客户需求为导向,不断提升服务质量和系统性能,确保客户能够持续获得优质的服务体验。
展望未来:携手合思,共创财务数字化转型新辉煌
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,助力企业实现更高效、更合规、更低碳的财务管理。
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