在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,财务领域的变革正以前所未有的速度推进。企业纷纷寻求通过财务数字化手段,来优化管理流程、提升运营效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。今天,我们就来深入探讨一下,合思如何以其独特的财务数智化产品和服务,为差旅管理常见问题解决提供有力支持。
财务数字化趋势下的合思价值
在财务数字化的趋势下,合思作为财务数智化解决方案的提供商,其核心价值愈发凸显。我们通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,挖出更多净利润。合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅管理常见问题解决提供了强有力的支撑。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力与信誉并重。
全方位财务数智化服务概览
合思费控:多系统集成的报销效率革命
合思费控,作为合思的核心产品之一,通过“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”等组合方案,实现了多系统集成、数据互通,极大地提升了报销效率。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能通过合思费控系统实现快速记录与审批,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统还能自动对账、拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务工作更加轻松高效。
合思商城:企业支付新体验
合思商城,则为企业提供了一种全新的支付体验。无论是预订外卖还是结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单。这种便捷的支付方式,不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。在差旅管理中,这一功能尤为实用,让员工能够更加专注于工作本身,而不是被报销等琐事所困扰。
合思BI:实时掌握企业经营数据
合思BI,作为数据分析的利器,为企业提供了丰富的数据分析报表。管理者可以通过这些报表,实时掌握企业经营数据,动态了解企业信息。在差旅管理中,合思BI能够帮助企业分析差旅费用的构成、趋势等,为企业的差旅政策制定提供有力支持。
银企直联:提升支付效率与数据准确性
银企直联,是合思解决方案中的又一亮点。通过实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,极大地提升了工作效率及数据准确性。在差旅管理中,这一功能能够确保每一笔差旅费用的支付都准确无误,避免了因支付错误而带来的不必要的麻烦。
核心产品功能解析
无需报销:差旅消费合规无忧
合思的无需报销功能,是差旅管理常见问题解决的一大法宝。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅减轻了员工的负担,也确保了企业差旅费用的合规性。在当前经济环境下,企业对于合规性的要求越来越高,合思的无需报销功能无疑为企业差旅管理常见问题解决提供了一种新的思路。
智能审批:审批流程透明高效
合思的智能审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。在差旅管理中,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也能在线上进行快速审批,大大缩短了报销周期。
发票管理:高效识别与验真
合思的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能不仅提高了发票识别的效率,也确保了发票的真实性和准确性。在差旅管理中,发票管理是一个重要的环节,合思的发票管理功能为企业差旅管理常见问题解决提供了有力的支持。
系统集成:多系统无缝对接
合思的系统集成功能,实现了广泛连接多系统。企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能让企业的差旅管理更加便捷高效,避免了因系统不兼容而带来的数据不一致问题。
合思与传统报销模式对比
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在差旅管理中,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作满意度。同时,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约:人员成本大幅降低
合思的解决方案还帮助企业大幅缩减了会计工作量,人员成本节约约50%。在差旅管理中,这一优势尤为明显。企业无需再为繁琐的报销流程而投入大量的人力物力,从而降低了运营成本。
合规性提升:杜绝假票错票
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅管理中,这一优势确保了企业差旅费用的合规性,避免了因票据问题而带来的法律风险。
数据透明:费用波动一目了然
合思的解决方案还能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整差旅政策,优化费用结构。
行业应用案例展示
动力源:效率成本双提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思在差旅管理常见问题解决方面的实力。
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一案例进一步证明了合思在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
派克新材:报销周期大幅缩短
派克新材在应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一案例充分展示了合思在差旅管理常见问题解决方面的快速响应能力。
江西中机:报销效率显著提升
江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例再次证明了合思在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
合思助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升效率,降低成本,确保合规。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将继续优化财务服务职能,满足企业降本增效的需求。在差旅管理常见问题解决方面,合思将继续发挥其独特优势,为企业提供更加高效、智能的解决方案。
展望未来,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思在财务数字化转型中扮演着重要角色,通过不断创新和优化产品,助力企业实现财务数字化,提升竞争力。如果您也想让您的企业在差旅管理常见问题解决上取得突破,不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。赶快行动吧,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!