开篇：动力源财务转型的璀璨篇章
在全球化浪潮与数字化浪潮的双重驱动下，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领航者，自1995年成立以来，便以创新为帆，驶向科技与效率并重的彼岸。2004年，动力源成功登陆上海主板A股，坐拥10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模庞大，是一家名副其实的高端制造巨擘。
面对当前经济环境下日益复杂的财务管理需求，动力源毅然决然地踏上了财务数字化转型的征途。在这一过程中，合思以其独特的无需报销解决方案，成为了动力源转型路上的得力助手，共同书写了降本增效、合规经营的新篇章。
业务迷雾：传统报销的枷锁与全球化的挑战
传统报销的繁琐枷锁
在动力源的传统财务报销流程中，员工因公消费后，需经历自行垫资、开票、打印、提交报销单等一系列繁琐步骤，整个流程耗时耗力，不仅降低了工作效率，也增加了员工的负担。同时，人工判断消费方案合规性的主观性和误差，使得费用支出的合规性和透明度难以保证。
全球化业务的重重挑战
随着动力源业务的全球化布局，不同地区的报销政策和流程差异大，管理难度陡增。加之财务系统与其他业务系统之间的数据孤岛问题，导致信息滞后，决策效率低下。采购费用审核作为其中的关键环节，更是面临着前所未有的挑战。
合思破局：无需报销的智慧解决方案
聚合商旅与费控报销：一站式便捷体验
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过聚合商旅、费控报销等功能，实现了财务收支的全流程数字化管理。合思商城聚合多维度供应链资源，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能一应俱全，让报销流程变得简单快捷。
在采购费用审核方面，合思系统能够自动抓取交易数据，与预设的审核规则进行比对，实现采购费用的快速审核与合规性检查。这不仅大大提高了审核效率，也有效降低了人为错误和违规风险。
收付款管理：自动化支付新纪元
通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，合思系统对接了1400+家银行，实现了支付计划的自动化管理。在采购费用支付环节，系统能够根据审核结果自动触发支付流程，确保资金及时、准确地到达供应商账户。这不仅提高了支付效率，也增强了资金的安全性。
智能财务收支经营分析：数据驱动决策
合思BI提供的多样性财务分析模型，预制多系统连接自动数据清洗，实现了收支的敏捷分析。在采购费用审核过程中，系统能够实时生成采购费用报表，为管理层提供全面的费用支出情况分析。通过数据驱动决策，管理层能够更加精准地掌握采购费用情况，优化采购策略，降低采购成本。
电子会计档案管理：合规归档新篇章
合思档案实现了会计凭证的电子化归档，通过“四性检测”确保归档合规。在采购费用审核完成后，相关凭证能够自动归档至电子会计档案系统中，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率，也增强了档案的安全性和可追溯性。
实施之路：从需求到落地的无缝衔接
需求调研：精准把脉痛点
合思团队深入动力源内部，与各部门紧密沟通，精准把握业务需求和管理痛点。在采购费用审核方面，团队详细了解了动力源现有的审核流程、存在的问题以及期望达到的效果，为后续方案设计提供了有力支持。
方案设计：量身定制解决方案
基于需求调研结果，合思团队为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。在采购费用审核模块，团队设计了自动化审核流程、智能合规性检查以及实时数据分析等功能，确保解决方案能够切实解决动力源在采购费用审核方面的痛点。
系统部署：无缝对接现有系统
在动力源内部部署合思系统时，团队与现有财务系统、业务系统进行了无缝对接，确保数据互通。在采购费用审核方面，系统能够自动抓取交易数据、审核结果以及支付信息等，实现采购费用的全流程数字化管理。
上线运行与培训：确保员工熟练使用
系统上线后，合思团队为动力源员工提供了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。在采购费用审核方面，团队重点培训了员工如何使用系统进行自动化审核、查看审核结果以及生成报表等功能，提高了员工的工作效率和审核准确性。
成果斐然：动力源财务转型的显著成效
报销流程简化：效率大幅提升
通过实施合思的无需报销解决方案，动力源的报销流程得到了极大简化。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。在采购费用审核方面，自动化审核流程使得审核时间大幅缩短，提高了工作效率。
费用支出合规性和透明度提升：风险有效控制
通过事前规划和实时的风控体系，动力源有效拦截了不合规费用，确保了每一笔支出的合规、安全、透明。在采购费用审核方面，智能合规性检查功能能够自动识别违规行为，并及时发出预警，有效控制了采购风险。
财务数字化转型推进：精细化管理新高度
合思的无需报销解决方案推动了动力源财务收支的全流程数字化管理，为企业的精细化管理和降本增效提供了有力支持。在采购费用审核方面，系统能够实时生成采购费用报表，为管理层提供全面的费用支出情况分析，助力企业实现精细化管理。
成本节约与效率提升：显著经济效益
动力源通过实施合思的无需报销解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，采购费用审核效率也得到了显著提升。这些显著的经济效益进一步证明了合思解决方案的价值和优势。
客户心声：动力源的高度评价与持续合作意愿
动力源对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。他们表示，该方案有效解决了企业的管理痛点，提高了工作效率和合规性。在采购费用审核方面，系统能够自动抓取交易数据、进行合规性检查以及生成报表等功能，大大减轻了员工的工作负担，提高了审核准确性。动力源还表示愿意与合思继续合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
合思的无需报销解决方案为动力源等高端制造企业提供了强有力的支持，推动了企业的财务数字化转型。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思以其独特的无需报销解决方案，为企业提供了降本增效、合规经营的新途径。
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