在数字化浪潮席卷全球的今天，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域，传统的纸质档案管理模式已难以满足高效、合规、低碳的运营需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其创新的财务数智化产品与服务，特别是合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的文档存储解决方案，开启了财务档案管理的新篇章。
行业痛点与挑战：传统模式的桎梏
在当今经济环境下，企业财务档案管理面临着高成本、低效率、高合规风险等多重挑战。纸质档案管理不仅耗材成本高昂，存储空间需求巨大，而且档案数据量大，整理耗费时间，手工装册归档的重复性工作量大，效率低下。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，存在严重的合规隐患。这些痛点使得传统档案管理模式难以适应企业数字化转型的需求，迫切需要一种全新的文档存储解决方案来打破僵局。
产品简介：合思档案——单套制电子会计档案管理新标杆
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了前所未有的文档存储解决方案。它覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程，实现了电子会计档案的全生命周期管理。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，合思档案大大提高了档案管理效率，降低了企业成本，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
产品使命与愿景：降本增效 合规经营 低碳运营
合思档案的使命与愿景，是通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在降本增效方面，合思档案通过自动化、数字化手段，减少了人工介入，提高了档案管理效率，降低了企业成本。在合规经营方面，它确保了电子会计档案的合规性管理，满足了国家政策要求，降低了企业合规风险。在低碳运营方面，合思档案推动了档案的无纸化、数字化，减少了纸张使用，助力企业实现低碳目标。这一系列的愿景与使命，使得合思档案成为了企业文档存储解决方案的理想选择。
模块功能概述：全流程覆盖 满足多元需求
合思档案提供了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程功能模块，满足了企业不同场景下的档案管理需求。在发票模块，它提供了大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理。在单据模块，它提供了档案扩展解决方案，支持单据的自动化归集、整理、匹配等。在凭证模块，它与费控系统紧密集成，实现了凭证的自动生成、匹配、归档等。在账簿与报表模块，它支持账簿、报表的自动化生成、查询、分析等，助力企业财务管理。此外，合思档案还提供了电子档案与纸质档案的混合管理解决方案，满足了企业不同需求，为企业提供了全面的文档存储解决方案。
功能亮点与创新：智能制档 四性检测 共享调阅
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。其中，智能制档是其一大特色，通过规则引擎自动匹配组装档案数据，实现了“四性检测+业务检测”，大大提高了档案管理效率与准确性。四性检测满足了国家档案局发布的电子归档管理规定，确保了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。此外，合思档案还支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业不同场景下的查阅需求，为企业提供了便捷、高效的文档存储解决方案。
产品优势：广泛连接 100%自动归档 合规保障 灵活迭代
合思档案在市场上具有显著优势。其广泛连接能力，使得它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现档案数据的全面整合。100%自动归档功能，则通过强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。合规性保障方面，合思档案符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理，降低了企业合规风险。此外，合思档案还拥有灵活迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化，为企业提供了稳定、可靠的文档存储解决方案。
目标用户与应用场景：广泛覆盖 助力全流程管理
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要实现档案数字化、合规化管理的企业。其目标用户包括企事业单位、财务部门、档案部门、审计部门等。在应用场景方面，合思档案覆盖了企业财务档案管理、审计外审、档案借阅、档案移交、鉴定、销毁等全流程管理。无论是制造业、服务业、金融业，还是教育业、医疗业等多个行业，合思档案都能提供针对性的文档存储解决方案，助力企业实现档案管理的全面升级。
成功案例与客户评价：口碑见证 实力彰显
合思档案已成功应用于多家知名企业，并获得了客户的高度评价。以海亮教育为例，通过合思档案，海亮教育实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记在上线合思档案后，也实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升。中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，在审计工作检查中获得了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，为企业提供了值得信赖的文档存储解决方案。
结尾：选择合思档案 开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。它覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程，提供了智能制档、四性检测、业务检测、共享调阅等创新功能，满足了企业不同场景下的档案管理需求。其广泛连接能力、100%自动归档、合规性保障、灵活迭代等优势，更是助力企业实现了降本增效、合规经营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一种高效、合规、低碳的文档存储解决方案。它不仅能够提高企业的档案管理效率，降低企业成本，还能够确保电子会计档案的合规性管理，降低企业合规风险。更重要的是，合思档案推动了档案的无纸化、数字化，减少了纸张使用，助力企业实现低碳目标。
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