开篇:合思领航财务数智化新纪元
在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的解决方案。
合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
产品概览:合思财务收支管理平台——出差费用规范的得力助手
合思财务收支管理平台,作为合思的核心产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供了一站式的财务数智化服务。特别是在出差费用规范方面,合思平台通过其独特的无需报销解决方案,实现了出差费用的全流程电子化管理,让企业的出差费用管理更加规范、高效。
出差费用规范,是企业财务管理中的重要一环。传统的出差费用管理方式,往往存在流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。而合思财务收支管理平台,通过“消费-入账-归档”的全流程解决方案,实现了出差费用的电子化、自动化管理,让企业的出差费用管理更加轻松、便捷。
核心功能揭秘:合思如何重塑出差费用规范
电子凭证管理:出差费用的真实性与可靠性保障
在出差费用管理中,电子凭证的管理至关重要。合思财务收支管理平台,支持各类电子凭证的采集、验真、验签、归档和存储,确保出差费用的真实性和可靠性。无论是机票、酒店、餐饮还是交通费用,合思平台都能实现电子凭证的快速采集和准确归档,让企业的出差费用管理更加透明、可追溯。
出差费用规范,离不开电子凭证的规范管理。合思平台通过先进的电子凭证管理技术,让企业的出差费用管理更加规范、有序。无论是企业内部审批流程,还是外部审计要求,合思平台都能提供强有力的支持,确保企业的出差费用管理符合相关法规和标准。
报销流程自动化:出差费用管理的效率革命
报销流程的自动化,是合思财务收支管理平台的一大亮点。通过系统自动生成报销单、自动对账、自动记账等功能,合思平台显著减少了人工操作,提高了报销效率。出差人员只需在平台上提交报销申请,系统便会自动完成后续流程,让报销变得更加轻松、快捷。
出差费用规范,需要高效的报销流程作为支撑。合思平台通过报销流程的自动化,让企业的出差费用管理更加高效、便捷。无论是出差前的预算申请,还是出差后的费用报销,合思平台都能提供一站式的服务,让企业的出差费用管理更加省心、省力。
数据分析:出差费用优化的智慧引擎
数据分析,是合思财务收支管理平台的另一大核心功能。通过提供详细的费用报告和分析报表,合思平台帮助企业深入了解成本结构和优化策略。出差费用的分布、趋势、异常情况等,都能在合思平台上得到清晰的展示,为企业的出差费用管理提供有力的数据支持。
出差费用规范,需要科学的数据分析作为指导。合思平台通过强大的数据分析功能,让企业的出差费用管理更加科学、合理。无论是出差费用的预算制定,还是出差费用的实际控制,合思平台都能提供精准的数据分析,帮助企业实现出差费用的持续优化。
安全性与合规性:出差费用管理的坚实后盾
在出差费用管理中,安全性和合规性是企业不可忽视的重要方面。合思财务收支管理平台,采用先进的加密技术和访问控制机制,确保出差费用的数据安全。同时,合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保企业的出差费用管理符合相关法规和标准。
出差费用规范,需要坚实的安全性和合规性作为保障。合思平台通过先进的安全技术和严格的合规管理,让企业的出差费用管理更加安全、可靠。无论是出差费用的数据存储,还是出差费用的报销流程,合思平台都能提供全方位的安全保障,让企业的出差费用管理无后顾之忧。
优势对比:合思与传统财务管理方式的较量
效率提升:合思让出差费用管理更高效
传统的出差费用管理方式,往往需要大量的人工操作,效率低下。而合思财务收支管理平台,通过自动化流程,显著提高了出差费用管理的效率。某企业通过采用合思解决方案,财务入账效率提升了60%,出差费用管理变得更加轻松、快捷。
出差费用规范,需要高效的财务管理方式作为支撑。合思平台通过自动化流程,让企业的出差费用管理更加高效、便捷。无论是出差费用的预算申请,还是出差费用的实际报销,合思平台都能提供快速、准确的服务,让企业的出差费用管理更加省时、省力。
成本降低:合思让出差费用管理更经济
传统的出差费用管理方式,往往需要大量的纸张和人力成本。而合思财务收支管理平台,通过电子化管理和自动化流程,显著降低了出差费用管理的成本。某企业通过采用合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,出差费用管理变得更加经济、实惠。
出差费用规范,需要经济的财务管理方式作为保障。合思平台通过电子化管理和自动化流程,让企业的出差费用管理更加经济、高效。无论是出差费用的预算制定,还是出差费用的实际控制,合思平台都能提供精准的成本控制,帮助企业实现出差费用的持续降低。
合规性保障:合思让出差费用管理更合规
传统的出差费用管理方式,往往容易出现凭证丢失、数据不完整等问题,合规性难以保障。而合思财务收支管理平台,通过电子凭证管理和自动化流程,确保了出差费用的完整性和合规性。某企业通过采用合思解决方案,实现了财务档案的全流程电子化管理,符合上市要求,出差费用管理更加合规、可靠。
出差费用规范,需要严格的合规性管理作为支撑。合思平台通过电子凭证管理和自动化流程,让企业的出差费用管理更加合规、有序。无论是出差费用的数据存储,还是出差费用的报销流程,合思平台都能提供全方位的合规保障,让企业的出差费用管理无合规之忧。
应用案例:合思解决方案的实战风采
案例一:某国民经典零食品牌的出差费用规范之旅
某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。面对这些挑战,该品牌选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
通过采用合思解决方案,该品牌实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,出差费用管理变得更加规范、高效。
案例二:某知名头部数字阅读品牌的出差费用优化之路
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大,每月处理单据量500+张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,造成了每月大量的纸张浪费。面对这些痛点,该品牌选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
通过采用合思解决方案,该品牌实现了财务准确性、财务及时性提升。结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5,减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少财务档案空间占用,节约空间成本。出差费用管理变得更加优化、经济。
结尾:选择合思,开启出差费用规范新篇章
合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力、全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务数智化转型,提升效率、降低成本、保障合规性。在出差费用规范方面,合思平台更是以其独特的无需报销解决方案,为企业提供了强有力的支持。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们相信,选择合思,就是选择了一个更加规范、高效、经济的出差费用管理方式。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思财务收支管理平台,开启出差费用规范新篇章。免费试用合思平台,让您的出差费用管理更加轻松、便捷、高效!