合思:引领采购费用管控,驱动财务数字化转型

合思:引领采购费用管控,驱动财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。这不仅是企业适应时代发展的必要举措,更是提升自身核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年,自成立以来,便以其坚定的信念和卓越的实力,在财务数字化的征程中奋勇前行。公司累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场对合思的高度认可,更是其强大实力的有力证明。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在财务数字化领域取得了令人瞩目的成绩,为众多企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思产品全景:构筑财务数智化服务生态圈

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发和服务网络布局上也独具匠心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务范围,能够充分满足不同地区企业的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。在采购费用管控方面,合思的广泛布局可以更好地深入企业实际场景,提供贴合需求的解决方案。

核心产品探秘:解锁采购费用管控新密码

  • 合思费控:全链路数字化费用管理大师
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,完美覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。

在采购费用管控方面,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效避免了采购过程中的浪费和违规行为,为企业节省了大量的采购费用。

  • 合思商城:全场景智能采购与差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,同时也是企业采购的得力助手。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购过程中能够轻松选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对采购费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,在企业内部沉浸式培育“省”文化,进一步加强了采购费用管控的效果。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用管控中,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

采购相关的凭证、发票等档案资料能够得到妥善管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业可以快速查询采购费用的相关档案,为费用分析和决策提供有力支持。

  • 合思收支管理:全场景收支一体解决方案提供者
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购费用管控方面,它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

企业可以实时掌握各项采购收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而更加精准地控制采购费用,提高资金使用效率。

优势对比:合思革新传统采购费用管控模式

与传统财务方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。在采购费用管控方面,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案在采购费用相关档案管理上,能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这些优势使得企业在采购费用管控上更加高效、便捷、安全,大幅提升了企业的财务管理水平。

应用案例:合思采购费用管控成效见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业在采购费用管控等方面的财务数字化转型取得了良好成效。这表明合思的解决方案能够帮助企业在提升采购效率的同时,有效控制采购费用。

  • 徐福记:差旅采购费用节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅采购费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能采购和费用管理功能,帮助徐福记优化了采购流程,降低了采购成本,实现了采购费用的有效管控。

  • 中交水运规划设计院有限公司:海量数据下的高效采购费用管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在采购费用相关档案管理方面,合思档案的高效性为企业提供了有力支持,确保了采购费用数据的准确和可追溯。

合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在采购费用管控等方面,合思为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在财务数字化领域,尤其是采购费用管控方面,合思将发挥更大的作用,帮助更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您想体验合思在采购费用管控方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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