动力源携手合思:智能合规引领财务数字化转型新风尚

动力源携手合思:智能合规引领财务数字化转型新风尚

启幕:动力源的财务数字化蜕变之旅

在电源行业的浩瀚星空中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)自1995年成立以来,便如一颗璀璨的星辰,引领着行业的潮流。作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业,动力源不仅见证了行业的蓬勃发展,更在2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列,彰显了其在技术创新与市场拓展上的卓越成就。

面对日益复杂的市场环境与内部管理需求,动力源毅然决然地踏上了财务数字化转型的征途。而在这条道路上,合思以其专业的财务数字化解决方案,成为了动力源不可或缺的伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的深度应用,动力源实现了多系统间的无缝集成与数据互通,彻底革新了操作体验,让财务管理焕发出新的生机与活力。

应用成效显著,动力源的员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了整整300%。会计工作量锐减,人员成本节约了约50%,这一切的改变,都源于合思智能合规检查带来的精准高效与便捷无忧。

动力源概览:电源行业的领航者

动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的电源行业巨头,其业务版图横跨24个一级部门、81个二级部门,分别归属于5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构,对财务管理提出了极高的要求。

早在2011年,动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的探索之路。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的步伐。

直至2021年,动力源与合思携手,共同踏上了财务数字化的新征程。这一合作,不仅是对动力源财务管理痛点的一次精准打击,更是对其未来全球化业务布局的一次深远布局。

破局之道:合思财务数字化解决方案

系统集成:构建财务数字化的基石

合思通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控紧密相连,实现了数据的实时互通与共享。这一举措,不仅打破了系统间的壁垒,更让员工在报销、审批等环节享受到了前所未有的便捷体验。智能合规检查功能,更是让每一笔费用都符合公司规定,从源头上杜绝了违规风险。

无需报销:重塑商旅出行新体验

合思的无需报销解决方案,以其独特的魅力,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅极大地缩短了报销周期,更让员工感受到了前所未有的轻松与自在。智能合规检查贯穿始终,确保每一笔消费都合规合法,让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来。

差旅标准管控:智能护航每一笔支出

合思费控支持多种差旅标准的智能管控,无论是单笔控制还是累计控制,都能轻松应对。当消费超额时,系统会自动提示,确保每一笔支出都在预算范围内。智能合规检查功能,更是对差旅费用进行了全方位的监控与审核,让财务管理更加精准高效。

BI数据分析:为管理层提供数据支撑

合思BI数据分析报表,以其高效透明的特点,为管理层提供了强有力的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表,让管理层能够随时随地掌握企业财务状况。智能合规检查功能,更是让数据分析结果更加准确可靠,为管理层决策提供了有力依据。

硕果累累:动力源财务数字化转型的显著成效

报销周期缩短:效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内,效率提升了整整300%。这一改变,不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,更让财务管理部门的工作负担大大减轻。智能合规检查功能,让报销流程更加顺畅无阻,每一笔费用都能得到及时准确的处理。

成本节约:人员成本减少50%

会计工作量的锐减,让动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中去。智能合规检查功能,让财务管理更加精准高效,为企业节省了大量的人力物力成本。

填报时间缩短:简化报销流程

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能的实现,让员工填报时间大大缩短,报销流程更加简化。智能合规检查功能,让每一笔费用都符合公司规定,从源头上杜绝了违规风险,让员工在报销过程中更加安心放心。

管理者决策支持:动态掌握企业信息

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。智能合规检查功能,让数据分析结果更加准确可靠,为管理者决策提供了有力保障。

携手共进:动力源与合思的未来展望

动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务痛点,更为未来企业全球化业务提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思将继续以客户为中心,提供更优质的产品和服务,与动力源携手共进,共同探索财务数字化的新路径。

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动企业数字化转型的进程。智能合规检查功能,将在这一过程中发挥更加重要的作用,为企业财务管理水平的提升贡献力量。

行动号召:共创企业财务管理美好未来

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

我们诚挚地邀请更多企业了解并尝试合思的财务数字化解决方案。智能合规检查功能,将为您的财务管理带来前所未有的便捷与高效。现在,就让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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