数字浪潮下的财务报表存档新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务报表存档，作为企业财务管理的重要环节，也面临着从传统纸质存档向电子化、智能化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，敏锐洞察到这一趋势，以创新的财务收支管理平台，助力企业实现财务报表存档的全面数字化。
合思创立于2014年，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务费控报销信息化细分领域，合思市场占有率稳居第一，已服务超过7000家付费企业，累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
本文将详细介绍合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，探讨其如何帮助企业解决财务报表存档难题，提升管理效率，实现降本增效。
财务报表存档新纪元：合思档案全流程管理
合思档案，一款专为企业设计的电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，重新定义了财务报表存档的标准。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了财务报表存档全流程的闭环管理，让企业的财务管理更加高效、透明。
成本节约：电子化管理的显著优势
在财务报表存档过程中，纸张成本和整理成本是企业不可忽视的开支。合思档案通过电子化管理，为企业节约了高达70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，其强大的检索功能使得档案利用效率提升了90%，让企业在需要时能够迅速找到所需的财务报表存档信息。
合规保障：四性检测与业务检测双管齐下
财务报表存档的合规性是企业必须重视的问题。合思档案通过“四性检测”和“业务检测”，确保财务报表存档的合规性，满足财务档案管理要求的特殊性。在当前经济环境下，合规经营是企业稳健发展的基石，合思档案正是企业合规管理的得力助手。
政策顺应：电子会计档案的法律效力得到全面肯定
随着国家政策的推动，电子会计档案的法律效力得到全面肯定。合思档案正是顺应这一趋势的产物，它不仅符合国家政策要求，还为企业提供了更加便捷、高效的财务报表存档解决方案。
核心技术功能：驱动财务报表存档智能化升级
合思档案凭借其强大的技术功能和广泛连接的能力，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。这些技术功能不仅提升了财务报表存档的效率，还为企业带来了更多的价值。
广泛连接：异构业财系统的数据桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保财务报表存档数据的完整性和准确性。
自动归档：减少人工介入，提升工作效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现财务报表存档的自动组装、归档。这不仅提升了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的财务报表存档更加可靠。
大数据解决方案：满足海量数据处理需求
随着企业业务的不断扩展，财务报表存档的数据量也在不断增加。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足企业对大数据处理的需求。无论是日常查询还是数据分析，合思档案都能轻松应对。
实物备查解决方案：线上线下高度关联
在“纸电混合”阶段，企业往往需要同时管理纸质和电子两种形式的财务报表存档。合思档案提供了实物档案全流程管理定位，确保线上线下高度关联。无论是纸质档案还是电子档案，都能在合思档案中找到对应的信息，让企业的财务报表存档管理更加便捷。
合思档案VS传统存档：降本增效与合规管理的双重优势
相比传统档案管理方式，合思档案在财务报表存档方面展现出显著优势。这些优势不仅体现在降本增效上，还体现在合规管理和数据价值挖掘上。
降本增效：显著降低档案管理成本
通过电子化管理，合思档案显著降低了企业的档案管理成本。纸张成本、整理成本、存储成本等都在合思档案的帮助下得到了有效控制。同时，提升的档案利用效率也让企业在决策时更加迅速、准确。
合规管理：降低企业合规风险
合思档案确保财务报表存档的合规性，满足国家政策要求。在当前经济环境下，合规经营是企业必须重视的问题。合思档案通过其强大的合规保障功能，降低了企业的合规风险，让企业在稳健发展的道路上更加从容。
数据价值挖掘：助力企业决策数智化
财务报表存档中蕴含着丰富的数据价值。合思档案帮助企业沉淀这些数据资产，挖掘财务报表存档数据的价值。通过数据分析，企业可以更加深入地了解自身的财务状况和业务情况，为决策提供有力支持。
绿色低碳：响应国家“双碳”目标
减少纸张使用和打印是企业实现绿色低碳运营的重要举措。合思档案通过电子化管理，助力企业减少纸张使用和打印，响应国家“双碳”目标。这不仅有利于环境保护，还有助于提升企业的社会形象。
行业应用案例：合思档案助力企业财务管理数字化转型
合思档案已在多个行业得到广泛应用，成功帮助企业解决了财务报表存档难题，提升了管理效率。以下是几个典型的应用案例。
海亮教育：财务无纸化，效率倍增
海亮教育通过引入合思档案，实现了财务无纸化。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著的变化不仅提升了海亮教育的财务管理效率，还降低了其运营成本。
徐福记：多地连锁门店，无纸化管理
徐福记拥有多地连锁门店，年数据量高达2.6亿。引入合思档案后，全集团实现了无纸化管理。管理效率的大大提升让徐福记在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本后，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一变化不仅提升了中交水规院的财务管理水平，还为其带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：档案数据聚合化，查阅便捷高效
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，实现了档案数据的聚合化、结构化、业务化呈现。查阅业务全貌变得便捷高效，让金牌橱柜在财务管理上更加得心应手。
展望未来：合思档案引领企业财务管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的技术功能和广泛的应用案例，正逐步成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷和高效。
在此，我们诚挚邀请广大企业咨询合作，共同推动财务管理数字化转型。现在，合思档案还提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和便捷的操作。立即行动，开启您的财务管理新篇章！
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