开篇:合思领航财务数智化新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的财务数智化产品和解决方案,引领着行业的新风尚。作为专精特新企业,合思不仅拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,更以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切,如何通过数字合规管理提升效率、降低成本、优化管理,成为众多企业关注的焦点。合思,正是这一领域的佼佼者,通过一系列成功案例,展示了其解决方案在数字合规管理方面的卓越成效。
动力源:破局多系统割裂,重塑报销新体验
动力源背景与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理成为一大难题。
合思定制化解决方案
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一举措,不仅简化了报销流程,更提升了数据合规性和管理效率。
无需报销,重塑商旅新流程
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。通过系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现了商旅消费、入账、归档的全流程自动化。员工只需拍照、扫码或录入信息,申请单信息即可自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,提升了使用体验。
实施过程见证专业实力
动力源项目的实施,历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。合思的专业团队,与动力源紧密合作,共同见证了项目的每一个里程碑进度。多系统集成的一站式新体验,自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大,合思成功承接了动力源已有的数字化成果,并在财务数字化中打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通。
成效显著,员工满意度飙升
动力源应用合思解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工反馈,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:整合多系统,实现预算管理新飞跃
汉威科技背景与痛点洞察
汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。然而,随着业务的快速发展,汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点。特别是集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,成为制约财务管理的瓶颈。
合思跨系统预算管理方案
针对汉威科技的痛点,合思为其提供了整合第三方管控逻辑的跨系统预算管理方案。通过合同管理台账,将OA系统中的合同信息通过API写入合思费控,实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措,不仅提升了预算管理的精准度,更加强了对公付款与合同管理的协同性。
发票管理智能化,提升工作效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足了汉威科技对发票管理的多样化需求。通过智能化处理,汉威科技的发票识别效率得到了显著提升,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作。
实施过程彰显团队风采
汉威科技项目的实施过程中,项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种意想不到的困难。为保证项目进度,她加班加点,任劳任怨,展现了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务管控的极致提升。
成效斐然,客户高度认可
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。财务人员表示,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
合思实力:全方位财务数智化服务
合思实力总结
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。无论是动力源还是汉威科技,都通过合思的解决方案实现了财务管理的数字化转型,提升了效率、降低了成本、优化了管理。
数字合规管理,引领行业新风尚
在数字合规管理方面,合思始终走在行业前列。通过整合多系统、实现数据互联互通、提升预算管理精准度、智能化处理发票管理等举措,合思帮助企业构建了完善的数字合规管理体系。这一体系不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召:免费试用,开启财务数智化之旅
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