启航:财务数智化浪潮下的新航标
在数字化转型的浩瀚海洋中,企业如同扬帆远航的巨轮,而财务管理则是其稳健前行的舵手。自2014年扬帆起航以来,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)便以财务数智化为核心,为企事业单位打造了一座坚实的灯塔,照亮了财务管理的未来之路。
作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,构建起敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,让财务管理变得简单而高效。
合思,不仅是专精特新企业的代表,更是以客户为中心理念的践行者。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,彰显了合思对品质与服务的执着追求。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。
破局:行业痛点下的数智化突围
透视现状:企业财务数字化转型的迷雾
在企业数字化转型的初期,许多企业往往陷入了一个误区:过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务管理的根本问题。这种“重形式轻实质”的做法,导致财务管理效率低下,成本居高不下。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题如同迷雾一般,笼罩在企业财务管理的道路上。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理雪上加霜。
差旅统计分析:破解行业痛点的钥匙
差旅统计分析,作为合思财务数智化解决方案中的一把钥匙,正逐步揭开企业财务管理的迷雾。通过精准的差旅数据分析,企业能够洞察差旅支出的真实情况,发现潜在的节约空间,从而优化差旅政策,降低差旅成本。
在疫情期间,医疗行业面临着前所未有的压力。从采购到付款的内部效率如何提升?合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散,费用管控弱,手工填制报销单据局限性大,员工垫资多且报销周期长。这些问题,在差旅统计分析的助力下,得到了有效的解决。
领航:合思财务数智化解决方案全景
解决方案框架:构建财务数智化生态
合思财务数智化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI及开放平台为核心,构建起一个全方位的财务数智化生态。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在合同管理方面,合思费控与合思付款、合思商城、银企直联的深度融合,让合同管理台账成为规范合同管理流程的有力工具。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,让合同管理变得简单而透明。
核心功能解析:差旅统计分析的无限可能
- 无需报销:业务与财务的和谐共生
无需报销,是合思财务数智化解决方案中的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单而高效。
在差旅统计分析的助力下,企业能够更精准地掌握员工的差旅支出情况,从而制定更合理的差旅政策。员工无需再为垫资、开票、报销而烦恼,财务也无需再为繁琐的报销流程而忙碌。业务与财务的和谐共生,让企业管理更加顺畅。
- 智能发票验真:差旅支出的精准把控
智能发票验真,是合思费控中的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在差旅统计分析中,智能发票验真功能发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业精准把控差旅支出的合规性,避免虚假发票、重复报销等问题的发生。同时,通过发票数据的分析,企业还能够发现差旅支出的异常情况,及时采取措施进行纠正。
- 自动生成凭证:财务处理的自动化革命
自动生成凭证,是合思财务数智化解决方案中的又一项创新。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。
在差旅统计分析中,自动生成凭证功能让财务处理变得更加自动化、智能化。企业无需再为繁琐的凭证录入而烦恼,只需轻轻一点,即可完成凭证的自动生成。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了财务处理的准确性和及时性。
- 银企直联:资金流动的实时掌控
银企直联,是合思财务数智化解决方案中的一项重要功能。它实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
在差旅统计分析中,银企直联功能让企业能够实时掌控差旅支出的资金流动情况。无论是差旅费用的支付还是报销款项的发放,都能够实现实时到账,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,通过银企直联功能,企业还能够对差旅支出进行实时监控和分析,及时发现并解决问题。
见证:客户案例中的数智化力量
动力源:多系统集成的效率飞跃
动力源作为合思的客户之一,通过多系统集成,实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果的取得,离不开差旅统计分析的助力。
在动力源的差旅管理中,合思财务数智化解决方案通过精准的差旅数据分析,帮助企业优化了差旅政策,降低了差旅成本。同时,通过无需报销、智能发票验真、自动生成凭证等功能的应用,让差旅报销流程变得更加简单而高效。
汉威科技:财务核算效率的显著提升
汉威科技是另一家受益于合思财务数智化解决方案的企业。通过财务核算效率的提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,汉威科技实现了财务管理的全面升级。
在汉威科技的差旅管理中,差旅统计分析功能发挥了重要作用。它帮助企业精准掌握了差旅支出的真实情况,发现了潜在的节约空间。同时,通过无需报销、智能发票验真等功能的应用,让差旅报销流程变得更加透明和高效。
派克新材:报销效率与项目报表的双重提升
派克新材在引入合思财务数智化解决方案后,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成果。这一成果的取得,同样离不开差旅统计分析的助力。
在派克新材的差旅管理中,合思财务数智化解决方案通过精准的差旅数据分析,帮助企业优化了差旅政策,降低了差旅成本。同时,通过无需报销、自动生成凭证等功能的应用,让差旅报销流程变得更加自动化和智能化。项目报表产出效率的提升,则让企业能够更及时地掌握项目进展情况,为决策提供有力支持。
行动:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案,以差旅统计分析为核心,通过全方位的服务和强大的功能,助力企业实现财务管理的全面升级。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思品质与服务的最好证明。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条更加简单、高效的财务数智化之路。通过合思的敏捷财务收支管理平台,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思财务数智化解决方案,开启财务数智化新篇章。免费试用合思产品,亲身体验差旅统计分析带来的无限可能,让财务管理变得更加简单而高效。在合思的助力下,企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高质量发展。