合思智能报销管理工具:引领快消新零售财务数智化变革

合思智能报销管理工具:引领快消新零售财务数智化变革

数字化转型浪潮下的财务数智化新机遇

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现“有限更有效”的品牌理念。

合思,作为财务数智化领域的领军企业,已在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

徐福记财务转型之路:从挑战到机遇

徐福记:快消新零售的领航者

徐福记,创立于1992年,是全国知名的快消新零售企业。其庞大的销售网络覆盖超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。然而,面对如此庞大的销售网络和复杂的财务流程,徐福记也面临着前所未有的挑战。

财务挑战与数字化转型需求

在传统的财务管理模式下,徐福记面临着费用报销流程繁琐、财务数据准确性低、透明度不足等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。因此,徐福记迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以提升管理效率,降低成本。

徐福记希望通过数字化转型,实现财务流程的自动化、智能化,提升财务数据的准确性和透明度,为企业的决策提供有力支持。而合思,正是徐福记在财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思智能报销管理工具:徐福记的财务数智化利器

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城,作为合思智能报销管理工具的核心产品之一,是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让徐福记的员工在订购差旅服务时能够轻松找到最优方案。

同时,合思商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮,徐福记的员工都可以通过合思商城一站式解决,大大提高了差旅管理的效率。

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制新境界

合思费控,是合思智能报销管理工具的另一大核心产品。它是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统。

在合思费控平台上,徐福记的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以实现自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了费用控制的精准度。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案,是合思智能报销管理工具在档案管理领域的创新之作。它是一个领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。

对于徐福记来说,合思档案的应用意味着档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了档案管理的成本。

无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

合思智能报销管理工具的独特之处在于其提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

这一解决方案在徐福记的应用中取得了显著成效。使用合思商城后,徐福记差旅费用节约了35%,从超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量成本,也提高了企业的财务管理水平。

徐福记财务数智化成果:降本增效显成效

差旅费用大幅节约

在实施合思智能报销管理工具后,徐福记的差旅费用得到了大幅节约。通过合思商城的聚合比价功能,徐福记的员工能够轻松找到性价比最高的差旅服务。同时,合思费控平台对费用支出的精准控制,也避免了不必要的浪费。

据统计,使用合思商城后,徐福记差旅费用节约了35%,从超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思智能报销管理工具的价值,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。

财务流程全面优化

合思智能报销管理工具的应用,还带来了徐福记财务流程的全面优化。在合思费控平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

这一变化不仅提高了财务处理的效率,也降低了人为错误的风险。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中,为企业的发展贡献更大的力量。

档案管理效率显著提升

合思档案的应用,为徐福记的档案管理带来了革命性的变化。通过电子化、信息化的管理方式,徐福记的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。

这一变化不仅提高了档案管理的效率,也降低了档案管理的成本。同时,线上自由调阅的功能也使得档案的利用更加便捷,为企业的决策提供了有力的支持。

数据安全合规有保障

在数字化转型的过程中,数据安全合规是企业最为关心的问题之一。合思智能报销管理工具通过先进的技术手段和严格的管理制度,确保了数据的安全合规。

无论是合思商城、合思费控还是合思档案,都采用了多重加密和备份措施,确保数据的安全性和完整性。同时,合思还提供了完善的数据审计和追溯功能,让企业在享受数字化便利的同时,也能无后顾之忧。

合思智能报销管理工具:引领未来财务数智化趋势

价值总结:降本增效 合规经营 低碳运营

合思智能报销管理工具为徐福记带来了全面、智能的财务数智化解决方案。通过差旅费用的节约、财务流程的优化、档案管理效率的提升以及数据安全合规的保障,徐福记实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

这一成果不仅体现了合思智能报销管理工具的价值,也为其他企业提供了有益的借鉴。在当前经济环境下,越来越多的企业开始认识到财务数智化的重要性,并积极寻求适合自己的解决方案。

未来趋势:财务数智化将成为企业竞争力关键

随着企业数字化转型的深入,财务数智化将成为企业提升竞争力的关键。在未来,财务数智化将不再仅仅是一个工具或平台,而是将成为企业财务管理的重要组成部分。

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕该领域,为企业提供更优质的产品和服务。通过不断创新和优化,合思将助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思领先地位:专精特新 研发实力 服务网络

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这一成绩不仅体现了市场对合思的认可和支持,也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。

合思拥有强大的研发实力和广泛的服务网络。通过不断的技术创新和服务优化,合思能够为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供适合的解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

立即行动:开启您的财务数智化之旅

在财务数智化的浪潮中,合思智能报销管理工具已成为越来越多企业的首选。它以其高效、智能、合规的特点,为企业带来了实实在在的价值和效益。

如果您也希望开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么请不要犹豫,立即联系合思吧!我们承诺以客户为中心,提供全方位、智能化的财务数智化服务。

现在,我们还为您提供免费试用的机会。让您亲身体验合思智能报销管理工具的强大功能和卓越性能。立即行动吧!让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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