合思财务收支管理平台:引领企业财务流程数字化新纪元

合思财务收支管理平台:引领企业财务流程数字化新纪元

开篇:洞察财务流程数字化浪潮

在当前经济环境下,企业财务流程数字化已不再是选择题,而是必答题。随着《电子发票全流程电子化管理指南》、《电子凭证会计数据标准(试行版)》等政策的相继出台,国家正以前所未有的力度推动电子凭证的数字化进程。

企业财务数字化转型之路,却并非坦途。电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求严苛,加之缺乏统一的管理平台,让众多企业在财务流程数字化的道路上步履维艰。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

财务流程数字化之困:行业痛点与政策背景

电子凭证数字化的迷雾与曙光

电子凭证数字化,本是提升财务管理效率、降低运营成本的利器。然而,在实际操作中,企业却常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。这些误区不仅导致数据错误频发,更埋下了安全漏洞的隐患。

幸运的是,国家税务总局和财政部的相关政策,为电子凭证数字化指明了方向。这些政策推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理,为企业财务流程数字化提供了强有力的政策保障。

企业财务流程数字化的迫切需求

市场需求是推动技术进步的最大动力。在当前经济环境下,企业对财务流程数字化的需求日益增长。他们希望通过技术手段,提升财务管理效率,确保合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

然而,市场上电子凭证类型和格式的多样性,却让企业面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题。这些难题,如同横亘在企业财务流程数字化道路上的巨石,亟待解决。

合思破局:财务收支管理平台的创新实践

合思:财务数智化领域的领航者

合思,作为专精特新企业,自成立以来便秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币,不断在财务数智化领域深耕细作。

合思提供的财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,为企业财务流程数字化提供了强有力的支持。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,引领企业财务流程数字化新风尚。

这一解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了从消费到入账,再到归档的全流程自动化管理。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;发票采集与审核对账,自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水;统一开票与自动提报,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批;资金结算与档案归档,快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存。

这一系列流程,不仅提升了财务管理效率,更确保了每一笔支出的合规性和可追溯性。

核心优势:合思财务收支管理平台的独特魅力

差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,省时省力

在合思的财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让员工无需再为繁琐的差旅安排而烦恼。

这一功能,不仅简化了差旅申请流程,更提高了员工的工作效率。企业也能够通过平台,实时掌握员工的差旅情况,进行更加精准的财务管理。

发票采集与审核对账:智能识别,精准无误

发票采集与审核对账,是财务流程数字化中的关键环节。合思的财务收支管理平台,通过智能识别技术,能够自动录入各类发票信息,大大减少了人工录入的错误率。

同时,平台还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能,不仅提高了财务管理的准确性,更增强了企业的风险防控能力。

统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷

在销售和服务收入的开票工作中,合思的财务收支管理平台同样表现出色。平台能够集中处理所有开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

这一功能,不仅简化了开票流程,更提高了审批效率。企业能够通过平台,实时掌握开票情况,进行更加灵活的财务管理。

资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠

资金结算与档案归档,是财务流程数字化的最后环节。合思的财务收支管理平台,支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。

同时,平台还将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能,不仅提高了资金结算的效率,更确保了档案归档的安全性和可靠性。

实战案例:合思财务收支管理平台的卓越成效

知名挂面厂商:年度节约200万+差旅费用

某知名挂面厂商,在引入合思的财务收支管理平台后,实现了财务流程的自动化管理。通过平台,企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。

这一成效,不仅彰显了合思平台的实力,更证明了财务流程数字化对于企业降本增效的重要作用。

大型移动通信集团:年节约成本4000万元

某大型移动通信集团,在引入合思的财务收支管理平台后,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。这一变革,不仅消除了纸张消耗和耗材成本,更年节约了4000万元的成本。

这一案例,再次证明了合思平台在财务流程数字化领域的卓越成效。

头部数字阅读品牌:结账时间从T+15提升到T+7

某头部数字阅读品牌,在引入合思的财务收支管理平台后,完成了业财平台的建设。通过平台,企业的财务准确性得到了显著提升,结账时间也从T+15提升到了T+7。

这一成效,不仅提高了企业的财务管理效率,更增强了企业的市场竞争力。

世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证实现线上单套制管理

某世界500强旗下的教育服务品牌,在引入合思的财务收支管理平台后,实现了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过平台,年均60万+的会计凭证和36万+的银行回单实现了线上单套制管理。

这一变革,不仅提高了档案管理的效率,更确保了档案的安全性和可靠性。

结尾:携手合思,共创财务流程数字化新未来

合思的财务收支管理平台,以其独特的优势和卓越的成效,正引领着企业财务流程数字化的新风尚。通过敏捷的财务收支管理,合思平台帮助企业挖出更多净利润,实现全流程自动化管理。

多个成功案例,已经充分证明了合思平台的有效性和价值。在当前经济环境下,企业积极采用合思的解决方案,不仅能够推动财务流程数字化,实现降本增效、合规经营,更能够践行低碳运营的理念,为企业的可持续发展贡献力量。

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captaincaptain
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