开篇:洞察痛点,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。费用报销流程繁琐复杂,犹如一道道难以跨越的沟壑,让员工和财务人员苦不堪言;财务收支管理不透明,仿佛置身于迷雾之中,难以把握企业的真实财务状况;合规性难以保障,更是如同一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的风险。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,导致成本居高不下,企业的发展步伐也因此变得缓慢而沉重。
iResearch艾瑞咨询集团的研究数据为我们揭示了传统报销流程的残酷现实:员工报销耗时平均长达75%,财务入账归档时间更是占据了大量宝贵的工作时间。这些时间原本可以用于更有价值的工作,却被繁琐的报销流程无情吞噬。
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而至,市场对财务数智化解决方案的需求日益迫切。然而,现有的解决方案往往如同盲人摸象,只能解决局部问题,难以满足企业全方位的需求。
在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。我们怀揣着使命与担当,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供预算编制辅助等全方位的解决方案,帮助企业摆脱财务困境,开启财务数智化的新篇章。
解决方案全景:全方位预算编制辅助体系
合思为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个完整的预算编制辅助体系。
我们的无需报销解决方案,犹如一场财务管理的革命,通过“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
合思基于广泛连接的生态,与多家银行、发票平台、第三方消费平台等实现了数据连通,打破了信息孤岛。这种开放式的生态架构,使得企业能够获取更全面、准确的财务数据,为预算编制辅助提供了坚实的基础。
我们采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这种创新模式不仅提高了财务管理的效率,还为企业的未来发展提供了强大的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:预算编制辅助的独特优势
全场景聚合消费生态:一站式预算编制辅助体验
合思覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,为企业提供一站式企业采购服务。在这个全场景聚合消费生态中,企业可以根据自身的预算需求,灵活选择消费场景和服务。
例如,在差旅管理中,企业可以通过合思商城预订机票、酒店等,系统会自动根据预算进行控制,确保消费在预算范围内。同时,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这不仅提升了员工的满意度,也为预算编制辅助提供了更准确的数据支持。
智能聚合消费与费控报销:精准预算编制辅助
合思实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。智能聚合消费功能可以根据企业的预算和消费习惯,自动推荐最优的消费方案,帮助企业降低消费成本。
费控报销功能则严格按照预算进行控制,对每一笔费用进行实时监控和预警。当费用超出预算时,系统会及时提醒相关人员,确保企业始终在预算范围内运营。这种精准的预算编制辅助,让企业的财务管理更加科学、合理。
PaaS平台能力:个性化预算编制辅助定制
合思具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限等PaaS平台能力,支持企业个性化定制和快速迭代。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对平台进行个性化配置,打造专属的预算编制辅助系统。
例如,企业可以根据不同的部门和项目,设置不同的预算规则和审批流程。同时,平台还支持快速迭代,随着企业的发展和业务的变化,能够及时调整和优化系统功能,确保始终满足企业的预算编制辅助需求。
无需报销分级标准:逐步实现全链路智能化预算编制辅助
合思推出了无需报销企业费控管理分级标准,从L1到L5,逐步实现全链路智能化无需报销。这一分级标准为企业提供了一个清晰的预算编制辅助升级路径。
在L1级别,企业主要实现线上报销和基本的费用控制;随着级别的提升,企业将逐步实现消费即合规、采购即报销,最终达到全链路智能化无需报销的L5级别。在这个过程中,企业的预算编制辅助将越来越精准、高效,为企业的财务管理带来质的飞跃。
用户收益:预算编制辅助带来的价值
降本增效:优化预算编制辅助流程
通过全链路数字化费控管理,合思帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地,实现降本增效。在预算编制辅助过程中,系统可以自动对各项费用进行分析和预测,帮助企业合理安排预算,避免资源的浪费。
例如,通过对历史数据的分析,系统可以发现某些费用的支出存在不合理之处,及时提出优化建议。同时,自动化的流程减少了人工干预,提高了工作效率,让企业能够以更低的成本实现更高的效益。
合规经营:保障预算编制辅助的合规性
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用,降低合规风险。在预算编制辅助过程中,系统会对每一笔费用进行严格的审核,确保其符合企业的预算和相关法规要求。
例如,对于一些敏感的费用支出,系统会进行额外的审核和监控,防止出现违规行为。这种合规经营的保障,让企业的财务管理更加稳健,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
低碳运营:践行预算编制辅助的绿色理念
合思推动无纸化办公,减少场地、耗材成本,助力企业实现低碳运营。在预算编制辅助过程中,电子会计档案等功能实现了财务信息的数字化存储和管理,减少了纸质文件的使用。
这不仅降低了企业的运营成本,还符合当今社会的环保理念。企业通过采用合思的预算编制辅助解决方案,不仅提升了财务管理水平,还为环境保护做出了贡献。
提升员工体验:增强预算编制辅助的满意度
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工的满意度。在预算编制辅助过程中,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
这种良好的员工体验,有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,为企业的发展注入强大的动力。
典型场景:预算编制辅助的实际应用
差旅管理:全流程预算编制辅助解决方案
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理,从申请、预订、消费到报销、对账、记账、归档,一站式解决。在预算编制辅助方面,系统会根据企业的差旅预算,对每一次的差旅申请进行审核和控制。
例如,当员工申请差旅时,系统会自动检查该申请是否在预算范围内,并给出相应的提示。同时,在差旅过程中,系统会实时监控费用支出情况,确保不超出预算。这种全流程的预算编制辅助解决方案,让企业的差旅管理更加高效、规范。
采购对账:精准预算编制辅助下的供应商管理
连接采购合同、订单信息,合思实现供应商一站式线上对账,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在预算编制辅助过程中,系统会根据采购预算和合同信息,对供应商的发货和发票情况进行跟踪和管理。
例如,当供应商发货后,系统会自动更新采购进度,并与预算进行对比。如果发现实际采购金额超出预算,系统会及时提醒相关人员进行处理。这种精准的预算编制辅助,有助于企业更好地管理供应商,控制采购成本。
销售收款:预算编制辅助助力销售业务
个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在预算编制辅助方面,系统会根据销售预算和订单情况,对销售收款进行预测和管理。
例如,当销售订单生成后,系统会自动计算预计收款金额和时间,并与预算进行对比。同时,一键开票功能让销售收款更加便捷,提高了客户的满意度。这种预算编制辅助与销售业务的紧密结合,有助于企业提升销售业绩。
财务收支分析:数据驱动的预算编制辅助决策
通过合思BI,实现多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。在预算编制辅助过程中,系统会根据财务收支数据,为企业的预算编制提供科学依据。
例如,通过对历史财务收支数据的分析,系统可以预测未来的收入和支出情况,帮助企业合理安排预算。同时,自动数据清洗功能确保了数据的准确性和可靠性,为预算编制辅助提供了有力的支持。
客户成功案例:预算编制辅助的卓越成效
动力源案例:财务数字化转型的预算编制辅助典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在预算编制辅助方面,合思的系统帮助企业实现了预算的精准编制和实时监控。
企业可以根据自身的业务情况和发展战略,制定合理的预算计划,并通过系统对预算执行情况进行跟踪和分析。这种高效的预算编制辅助,让动力源在市场竞争中占据了有利地位。
徐福记案例:差旅成本控制的预算编制辅助典范
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。在预算编制辅助过程中,系统对差旅费用进行了严格的控制和管理。
通过设定差旅预算上限、优化差旅预订流程等方式,确保差旅费用在预算范围内。这种精准的预算编制辅助,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院案例:档案管理的预算编制辅助优化
通过合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在预算编制辅助方面,电子会计档案等功能提高了财务信息的管理效率,减少了档案管理成本。
企业可以将更多的资源投入到核心业务中,同时,准确的财务数据也为预算编制提供了有力支持。
汉威科技集团案例:收支管理全场景覆盖的预算编制辅助
汉威科技集团通过合思实现收支管理全场景覆盖,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。在预算编制辅助过程中,系统对收支情况进行了全面的监控和管理。
企业可以根据收支数据及时调整预算计划,确保资金的合理使用。这种全场景的预算编制辅助,让汉威科技集团的财务管理更加高效、科学。
结尾:携手合思,开启预算编制辅助新征程
合思以其全方位的解决方案、独特的功能亮点、显著的用户收益和丰富的成功案例,展现了在预算编制辅助领域的强大实力。我们深知,预算编制辅助对于企业的财务管理至关重要,它关系到企业的成本控制、资源分配和战略决策。
立即体验合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。我们提供免费试用服务,让您亲身感受合思在预算编制辅助方面的卓越表现。同时,您可以通过我们的电话、网址等联系方式,进一步了解和咨询。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务管理的道路上越走越远,实现更加辉煌的发展。