在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用增加，企业承受着巨大的成本压力。从合思平台及调研数据来看，差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上，成为企业重要的可控支出部分。虽然 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待有效释放。
面对企业在差旅管控方面的重重难题，合思推出了针对性的费用管理解决方案，为企业解决问题提供了有力的支持。
一站式全流程：合思差旅管理解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的费用管理解决方案，是一套全流程数智化差旅管理方案。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的选择。
不仅如此，2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。智能化的差旅解决方案，为企业降本增效带来了新的可能，让企业在差旅管理中更具竞争力。
多维优势尽显：合思解决方案核心价值剖析
合思的费用管理解决方案具有多方面的核心功能和显著优势，在成本控制、效率提升、员工体验改善等方面都表现出色。
在成本控制方面，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。同时，合思可采取灵活的差旅标准调整策略，避免传统“一刀切”差标管控带来的问题。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。基于 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效帮助企业控制成本和预防风险。
在效率提升方面，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。整个差旅流程更加顺畅，减少了繁琐的报销环节，提高了工作效率。
在员工体验改善方面，“合力省”计划让员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得实惠。灵活的差标调整策略保证了员工的出差体验，使员工感受到企业的关怀。易商卡的使用让员工无需为垫资和报销烦恼，提高了员工的满意度和工作积极性。
实战案例鉴证：合思方案落地效果显著
合思的费用管理解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某企业曾面临员工违规增加差旅支出的问题。员工小张通过违规方式增加差旅费用，企业在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著成效。超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在电子会计档案方面，合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思共赢：开启企业差旅管理新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有独特的优势。在“用”方面，它实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思费用管理解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
