开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的变革已成必然趋势。合思,自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供专业、高效的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思的服务网络已覆盖全国22个城市及国内外数百个城市,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其中,无需报销解决方案和企业费控管理分级标准,更是为企业带来了智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务,让企业从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,实现业财融合。接下来,让我们一同走进合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例,感受合思在财务数智化领域的专业魅力和实际成效。
动力源转型:传统财务之困与破局之需
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,在高端制造领域熠熠生辉。
动力源的业务遍布全球,面对复杂多变的市场需求,其传统财务管理方式逐渐显得力不从心。传统财务管理难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求,成为制约企业发展的瓶颈。
财务困境:传统模式的重重枷锁
在当前经济环境下,动力源在财务数字化转型过程中,面临着诸多关键问题。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,同时降低运营成本,提高管理效率,成为摆在动力源面前的难题。
差旅自动化审批,作为企业财务管理中的重要环节,传统模式下存在审批流程繁琐、效率低下等问题。员工报销周期长,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。动力源急需寻找一种创新的解决方案,打破传统财务模式的枷锁,实现财务数字化转型。
携手合思:共赴财务数智化新征程
动力源在众多合作伙伴中,最终选择了合思。这是因为合思总能第一时间响应动力源的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务。合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和痛点,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,开启了动力源财务数智化转型的新征程。
合思方案:创新引领财务数智化变革
无需报销:重塑消费入账归档新流程
合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。在差旅消费环节,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城或指定的消费场景进行消费,系统会自动记录消费信息,并进行合规性检查。一旦发现不合规费用,系统会立即发出预警,避免企业遭受损失。
这种创新的消费入账归档流程,不仅提高了财务管理的效率,还增强了企业支出的可控性,为动力源的财务安全保驾护航。
费控平台:全链路数字化费控新体验
合思费控平台,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅自动化审批方面,费控平台发挥了重要作用。员工提交差旅申请后,系统会根据预设的规则自动进行审批,大大缩短了审批时间。同时,平台还能实时监控差旅费用的使用情况,一旦超出预算,系统会及时提醒相关人员,确保费用控制在合理范围内。
这种全链路数字化费控新体验,让动力源的财务管理更加智能化、精细化,为企业的降本增效提供了有力支持。
合思商城:聚合资源打造消费新生态
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅自动化审批更加便捷高效。
在合思商城中,动力源的员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统会自动关联差旅申请信息,实现一站式消费。同时,商城还提供了丰富的商品选择,满足企业日常办公采购的需求。
通过合思商城,动力源实现了差旅消费数据的自动采集和流转,提高了财务管理的准确性和效率。员工无需再手动填写报销单,财务人员也无需再花费大量时间进行审核,大大节省了人力成本。
三流合一:破解对公业务难题新利器
合思解决方案通过智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。
在差旅自动化审批过程中,三流合一显得尤为重要。员工完成差旅消费后,系统会自动生成发票信息,并与业务流和资金流进行匹配。财务人员可以通过协同门户实时查看对账情况,确保三流一致。这不仅提高了对账效率,还提升了付款进度的可控性,让动力源的财务管理更加规范、透明。
实施成果:动力源财务数智化转型之路
实施之路:稳步推进迈向新高度
合思与动力源携手合作,共同实施财务数字化转型方案。从管理方案的嵌入到财务信息系统的升级,每一个步骤都精心策划、稳步推进。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切配合,及时解决遇到的问题。通过不断优化方案,确保了项目的顺利实施。关键节点上,双方团队紧密协作,共同攻克了一个又一个技术难题,为动力源的财务数智化转型奠定了坚实基础。
显著成效:效率成本双提升
实施后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至仅需一周,效率提升了300%。人员成本也节约了50%,为企业节省了大量的开支。
在差旅自动化审批方面,效果尤为明显。员工提交差旅申请后,系统快速审批,报销款项及时到账,大大提高了员工的工作满意度。同时,全流程数字化费控管理的实现,让动力源的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,财务管理的准确性和效率得到了极大提升。
客户赞誉:专业可靠值得信赖
动力源对合思解决方案的实施效果给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合企业的全球化业务。
合思助力动力源实现了财务数字化转型,提升了管理效率和业务响应速度,为企业的全球化业务提供了有力支持。动力源评价合思为专业、可靠的合作伙伴,对合思的服务表示高度认可和信赖。这种客户的赞誉,不仅是对合思的肯定,更是合思不断前进的动力。
优势价值:合思助力企业财务数智化腾飞
全方位服务:降本增效合规低碳
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,每一个环节都精心打造,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅自动化审批方面,合思的解决方案让企业的差旅管理更加智能化、精细化。通过优化审批流程、实时监控费用使用情况,企业能够有效降低差旅成本,提高管理效率。同时,合规的财务管理模式,让企业避免了潜在的法律风险,实现了可持续发展。
创新标准:智能聚合释放创造力
合思的无需报销解决方案和企业费控管理分级标准,为企业提供了智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务。它解决了企业双手,释放了创造力,助力企业实现业财融合。
在差旅自动化审批中,员工无需再为繁琐的报销流程而分心,可以将更多的精力投入到业务工作中。企业也能够通过数据分析,了解员工的差旅需求和行为习惯,优化差旅政策,提高企业的竞争力。
丰富案例:实力见证服务品质
合思已累计服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些丰富的案例,见证了合思的服务品质和专业实力。
无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际需求,提供量身定制的财务数智化解决方案。在差旅自动化审批领域,合思的成功案例不胜枚举,为众多企业带来了实实在在的效益。
行动号召:选择合思开启财务数智化新未来
在财务数智化的时代浪潮中,合思以其专业的技术、创新的服务和丰富的经验,成为企业财务数智化转型的理想合作伙伴。
如果您也希望像动力源一样,实现财务数字化转型,提升管理效率和业务响应速度,那么选择合思将是您的不二之选。合思的无需报销解决方案和差旅自动化审批服务,将为您的企业带来全新的财务管理体验。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。点击下方链接,即可开启您的财务数智化之旅。选择合思,让您的企业财务数智化转型之路更加顺畅、高效!