启幕：财务业务整合新纪元
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家电子凭证改革的深入，财务业务整合已成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键路径。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的“消费-入账-归档”全链路解决方案，正助力企业跨越传统报销模式的重重障碍，实现财务流程的无纸化与业财深度融合，开启财务业务整合的新纪元。
政策春风，吹响财务业务整合号角
2024年，铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一政策红利，不仅为企业带来了前所未有的便利，也对财务业务整合提出了更高要求。合思敏锐捕捉到这一趋势，以财务业务整合为核心，通过技术创新和服务升级，为企业提供了一站式解决方案，助力企业把握政策机遇，加速数字化转型。
企业痛点，凸显财务业务整合紧迫性
传统财务档案管理模式下，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。财务业务整合的缺失，导致财务与业务部门之间信息孤岛现象严重，数据流通不畅，决策效率低下。合思深刻理解企业痛点，以财务业务整合为突破口，通过提供聚合商旅、费控报销、电子会计档案等一站式服务，帮助企业打破信息壁垒，实现财务与业务的无缝对接。
行业洞察：财务业务整合的四大挑战
在财务业务整合的道路上，企业面临着诸多挑战。合思通过深入调研，总结出传统财务档案管理模式的四大核心问题，为财务业务整合指明了方向。
归档繁琐，耗时耗力
传统归档方式依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出错。好想你食品集团在财务归档过程中，需人工确认单据一致性，档案遗失风险高，年综合成本超过20万元。合思档案通过智能采集技术，实现了凭证数据的自动匹配组装，大大减轻了人工负担，提高了归档效率。
查找困难，效率低下
纸质档案查找耗时费力，难以满足企业快速决策的需求。COMMUNE幻师作为一家连锁餐饮品牌，门店报销周期长达2个月，档案耗材、打印、存储成本年超5万元。合思档案支持多维检索和在线借阅，让财务档案触手可及，极大提升了查找效率。
成本高昂，难以承受
纸质档案的存储、打印、耗材等成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。云海肴作为知名餐饮品牌，多地直营门店需打印大量收款回单与财务凭证，存储成本与打印成本高昂。合思档案通过电子化存储和管理，有效降低了企业的运营成本。
合规风险，不容忽视
随着监管要求的日益严格，财务档案的合规性成为企业关注的焦点。海亮教育作为教育行业的领军企业，业务与财务系统独立，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，且存在合规风险。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验，确保财务档案的合规性。
解决方案：财务业务整合的全生命周期管理
合思档案以“智能采集-自动制档-精准管理-高效利用”为核心，构建了财务档案全生命周期管理体系，实现了财务业务整合的深度与广度。
智能采集：多源数据接入，无缝对接业务
合思档案支持OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等多源数据采集方式，无论是外部生态数据还是内部系统数据，都能轻松接入。这一创新技术，打破了数据孤岛，实现了财务与业务数据的实时同步，为财务业务整合提供了坚实的数据基础。
自动制档：凭证数据自动匹配，证据链完整无缺
凭证数据的自动匹配组装，是合思档案的一大亮点。通过业务检测，系统能够自动保障证据链的完整性，同时支持档案关联规则的可视化配置。这一功能，不仅提高了制档效率，还确保了财务档案的准确性和可靠性，为财务业务整合提供了有力支撑。
精准管理：权限管控精细，档案目录灵活扩展
合思档案提供了精准的权限管控功能，确保不同级别的用户只能访问其权限范围内的档案。同时，档案目录的灵活扩展和水印管理功能，进一步提升了档案管理的安全性和灵活性。档号符合国标要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
高效利用：多维检索便捷，一站式预览无忧
合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅等功能，满足企业内审、税务、统计等多场景需求。异构系统联查和实物混序归档功能，更是让财务档案的利用效率得到了极大提升。可视化盘点功能，让企业对档案存储情况一目了然，为财务业务整合提供了便捷的工具。
核心功能：财务业务整合的四大支柱
合思档案具备智能采集、自动制档、精准管理、高效利用四大核心功能，共同构成了财务业务整合的四大支柱。
智能采集：数据接入无界限
无论是通过OCR识别外部票据，还是利用RPA技术自动化处理重复性任务，亦或是通过EAI插件和API接口与内部系统无缝对接，合思档案都能实现数据的快速、准确采集。这一功能，为财务业务整合提供了源源不断的数据动力。
自动制档：效率与准确并重
凭证数据的自动匹配组装和业务检测功能，确保了财务档案的准确性和完整性。档案关联规则的可视化配置，让制档过程更加灵活高效。这一功能，不仅提高了制档效率，还降低了人为错误的风险，为财务业务整合提供了坚实的保障。
精准管理：安全与灵活并存
精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，确保了财务档案的安全性和可访问性。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。这一功能，为财务业务整合提供了安全、灵活的管理环境。
高效利用：便捷与高效同行
多维检索、一站式预览和在线借阅功能，让财务档案的利用变得更加便捷高效。异构系统联查和实物混序归档功能，更是打破了传统档案管理的局限，实现了财务档案的全面利用。这一功能，为财务业务整合提供了强大的支持。
用户收益：财务业务整合的显著成效
通过合思档案的实施，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
成本节约：数字见证成效
好想你食品集团通过合思档案减少了综合成本20万元/年；COMMUNE幻师年节约成本高达5000万元；云海肴节省打印、存储成本30万元/年。这些数字，见证了合思档案在成本节约方面的显著成效。
效率提升：速度决定竞争力
海亮教育档案整理匹配效率提升90%；西湖城投报销效率提升300%；帆书结账时间从T+15缩短至T+5。这些效率的提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合规保障：安全护航发展
金牌橱柜档案合规性达到100%；中文传媒存档合规；西湖城投满足财会6号文要求。合思档案的合规保障功能，为企业的稳健发展提供了有力护航。
低碳运营：绿色引领未来
西湖城投每年节约10万张A4纸，相当于减少650kg二氧化碳排放。合思档案的低碳运营理念，不仅符合当前经济环境下的可持续发展要求，也为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：财务业务整合的广泛适用
合思档案适用于多行业、多场景，帮助企业实现财务流程无纸化与业财深度融合。
制造业：自动化制档，提升效率
高新兴作为制造业的代表，年银行回单数10万+、发票数15万+、电子凭证量30万+。通过合思档案的自动化制档功能，企业实现了财务流程的极大简化，提升了工作效率。
餐饮业：电子化管理，降低成本
COMMUNE幻师覆盖36+座城市，年发票数26W+、年单据量47W+。上线电子会计档案管理系统后，企业纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。
教育业：数字化转型，提升合规
海亮教育年营收近百亿，旗下7家全资出版社，年发票数3万+。通过合思档案的财务数字化转型方案，企业实现了档案数据的智能化管理，提升了合规性。
家居业：智能化管理，优化流程
金牌橱柜全球有超4000家高端品牌专卖店，年记账凭证量2198061张。通过合思档案的智能化管理功能，企业实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。
客户见证：财务业务整合的成功案例
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业通过合思档案实现了财务流程的优化和财务业务整合的显著成效。
好想你：流程优化，效率倍增
好想你食品集团通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。这一系列数据的背后，是合思档案在财务业务整合方面的卓越表现。
COMMUNE幻师：成本节约，效益显著
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成果，充分证明了合思档案在财务业务整合方面的强大实力。
云海肴：业财融合，提效降本
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%、财务提效90%、100%合规降本的显著成效。年节省超30万元的成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
金牌橱柜：档案合规，管理高效
金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这些成果，为企业的稳健发展提供了有力保障。
行动号召：立即开启财务业务整合新篇章
合思档案以“让有限更有效”为使命，通过全链路财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。立即行动，扫描二维码了解合思档案，获取更多行业案例与解决方案。同时，我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验财务业务整合带来的显著成效。电话400-105-6505，网址www.hosecloud.com，合思将持续深耕财务数智化领域，为企业提供更优质的产品与服务，共同开启财务业务整合的新篇章！
