开篇:财务数智化浪潮下的跨部门预算协作新机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的深耕者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思,作为专精特新企业的典范,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新,已累计融资超15亿元人民币,为企事业单位提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。本文将深入剖析合思如何通过跨部门预算协作,为企业财务管理带来革命性变革。
行业洞察:跨部门预算协作的痛点与破局之道
企业在财务数字化转型的征途中,常遭遇多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散且信息滞后、费用管控难等重重挑战。这些痛点不仅阻碍了企业的运营效率,更增加了合规风险与财务成本。以动力源为例,其财务数字化转型初期,自建的多个系统间壁垒高筑,操作繁琐,数据无法互通,严重制约了跨部门预算协作的顺畅进行。
合思深刻理解企业痛点,以跨部门预算协作为核心,通过构建统一的财务收支管理平台,打破部门壁垒,实现数据的实时共享与协同处理。江西中机在引入合思前,线下报销模式导致报销周期冗长,财务人员工作量巨大,而汉威科技则因数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握财务数据,影响决策效率。亿嘉和则面临费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,归档核对耗时费力。合思的介入,为这些企业带来了跨部门预算协作的新曙光。
产品揭秘:合思财务数智化产品矩阵,赋能跨部门预算协作
合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化产品,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业打造一站式财务数智化服务体验。
合思费控:聚合商旅与费控报销的闭环管理
合思费控,作为跨部门预算协作的基石,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,实现从费用申请到入账的全流程闭环管理。员工可通过移动端提交费用申请,审批流程透明化、线上化,大大缩短了报销周期,提高了跨部门协作的效率。
合思商城:聚合供应商资源,降低采购成本
合思商城,作为企业采购的得力助手,聚合了丰富的供应商资源,提供同屏比价功能,帮助企业轻松获取最优采购价格,降低采购成本。同时,商城与费控系统无缝对接,实现了采购与报销的一体化管理,进一步促进了跨部门预算协作的顺畅进行。
合思BI:多维数据分析,助力精准决策
合思BI,作为企业财务数据的智慧大脑,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,洞察业务趋势,为跨部门预算协作提供有力的数据支持。管理者可通过BI系统,快速了解各部门预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业资源的高效配置。
开放平台:打破数据壁垒,实现系统互联
合思开放平台,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享与协同处理。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统,都能与合思平台无缝对接,为跨部门预算协作提供强大的技术支撑。
使命与愿景:让有限更有效,驱动跨部门预算协作新高度
合思以客户为中心,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在跨部门预算协作领域,合思更是以创新为驱动,不断探索与实践,助力企业构建高效、协同的财务管理体系。
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在跨部门预算协作中,这意味着通过优化预算流程、提高预算执行效率、降低预算超支风险,为企业创造更大的价值。而合思的愿景,则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的和谐共生,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
模块功能深度解析:跨部门预算协作的全流程优化
合思的产品涵盖财务收支管理的各个环节,从费用申请、审批、报销到支付、记账、分析,通过自动化、智能化的手段,全面优化跨部门预算协作流程。
费用申请与审批:移动化、透明化,提升协作效率
合思支持移动端提交费用申请,审批流程透明化、线上化。员工可随时随地提交申请,审批人员也可随时查看审批进度,大大缩短了审批周期,提高了跨部门协作的效率。
报销管理:智能验真、自动生成凭证,降低合规风险
合思报销管理模块支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大降低了合规风险,提高了财务处理效率。
支付管理:银企直连,一键支付,提高支付效率
合思支付管理模块支持银企直连,实现一键支付,提高支付效率,降低支付错误风险。在跨部门预算协作中,这意味着各部门可更加便捷地完成支付操作,确保预算的及时执行。
记账与分析:多维数据分析,助力精准预算管理
合思自动生成凭证,支持多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。在跨部门预算协作中,管理者可通过这些报表,深入了解各部门预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业资源的高效配置。
功能亮点与创新:驱动跨部门预算协作的智能化升级
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,如无需报销、移动审批、智能验真、自动生成凭证等,这些功能不仅提升了财务处理效率,降低了合规风险,更为跨部门预算协作带来了智能化升级的新机遇。
无需报销:消费即合规,财务统一对账结算
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务部门可统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了跨部门协作的效率。
移动审批:随时随地,审批无忧
合思支持移动端审批,审批流程透明化、线上化。无论审批人员身处何地,都能随时查看审批进度,完成审批操作,确保跨部门预算协作的顺畅进行。
智能验真:高效识别,精准防伪
合思的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真。这不仅提高了发票识别效率,更有效防止了虚假发票的流入,为跨部门预算协作提供了有力的安全保障。
自动生成凭证:无缝对接,省时省力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间与精力,更确保了财务数据的准确性与一致性,为跨部门预算协作提供了有力的数据支持。
产品优势凸显:满足跨部门预算协作的多元化需求
合思的产品具有广泛连接、高效处理、智能管控、数据安全等优势,能够满足不同规模、不同行业企业在跨部门预算协作中的多元化需求。
广泛连接:打破壁垒,实现数据互通
合思支持与多种第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享与协同处理。在跨部门预算协作中,这意味着各部门可更加便捷地获取所需数据,提高协作效率。
高效处理:自动化、智能化,提升处理效率
合思通过自动化、智能化的手段,提升财务处理效率,降低合规风险。在跨部门预算协作中,这意味着各部门可更加高效地完成预算编制、执行、监控等任务,确保预算的及时执行与有效管控。
智能管控:预算管控前置,防止费用失控
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升费控管理水平。在跨部门预算协作中,这意味着各部门可更加精准地控制预算支出,确保企业资源的高效配置。
数据安全:多重保护,确保数据安全
合思提供多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性。在跨部门预算协作中,这意味着各部门可更加放心地共享与处理数据,无需担心数据泄露等安全问题。
目标用户与应用场景:跨部门预算协作的广泛适用性
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数智化转型的企业。在跨部门预算协作领域,合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现跨部门预算协作的高效与顺畅。
成功案例见证:跨部门预算协作的显著成效
合思的产品已在多个行业得到广泛应用,并获得了客户的高度评价。动力源、汉威科技、江西中机、亿嘉和等企业,在应用合思财务数字化解决方案后,均实现了跨部门预算协作的显著成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。亿嘉和报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
未来展望与行动号召:携手合思,共创跨部门预算协作新篇章
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在跨部门预算协作领域,合思将不断探索与实践,助力企业构建更加高效、协同的财务管理体系。
如果您也渴望通过财务数智化实现跨部门预算协作的高效与顺畅,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验合思产品带来的卓越价值。让我们携手合思,共创跨部门预算协作的新篇章!