数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮席卷全球的当下,国内企业正经历着从会计电算化到财务信息化,再迈向财务智能化的深刻变革。日常费用报销,这一看似微小的环节,实则是企业数字化转型的关键一环,它不仅是财务管理的基石,更是业财融合、实现企业整体数字化转型的重要切入点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理平滑过渡的步伐正在加快。在这一背景下,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,正引领着日常费用报销的新变革。
全方位财务数智化服务,打造一站式解决方案
合思提供的全方位财务数智化服务,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务,还延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高级功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对我们实力的认可,更是我们不断前行的动力。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的财务数智化伙伴。这些企业通过合思的服务,实现了日常费用报销的自动化、智能化,大幅提升了工作效率,降低了运营成本,同时也确保了财务数据的准确性和合规性。
自动化层级跃升,日常费用报销步入智能时代
在合思的费控管理平台中,日常费用报销的自动化层级经历了从手工报销到高级无需报销的飞跃。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且易出错。随着技术的进步,我们进入了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍有大量人工操作。
到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。而L4中级无需报销阶段,则实现了所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大提升了报销效率。
最终,我们达到了L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这一阶段的实现,标志着日常费用报销真正步入了智能时代。
合思的无需报销解决方案,通过集成供应商连通费控管理链条,让员工在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,大大简化了报销流程,提升了用户体验。
传统与现代的碰撞,合思解决方案彰显优势
传统的日常费用报销方式,往往伴随着高投入、低产出和合规性差等问题。报销流程冗长且复杂,任何一环的错误或疏失都将使报销停滞,甚至被迫重启。同时,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。
而合思的解决方案,则通过全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等方式,形成了“四大统一”,即统一消费、统一开票、统一归档、统一记账。这不仅大大提升了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
在合规性方面,合思的解决方案满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。同时,所有电子凭证均可以实现自动归档,方便企业随时查阅和审计。
在用户体验方面,员工消费无需垫资,报销体验大幅提升。他们只需在聚合商城平台上选择所需的商品或服务,消费后票据由平台统一开具,无需再为报销而烦恼。
跨行业实践,合思助力企业降本增效
合思的财务数智化解决方案,不仅适用于某一特定行业,而是具有广泛的适用性。以下是我们在不同行业中的实践案例,展示了合思如何助力企业实现降本增效。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还提高了报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接。这提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。他们实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。
这些案例充分展示了合思在不同行业中的实践经验和应用效果。无论是医药、软件还是连锁经营行业,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的财务数智化解决方案。
合思引领未来,共绘财务数字化新蓝图
合思的核心价值,在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。因此,合思将不断优化产品和服务,以满足企业的实际需求。
展望未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。我们将强调数据赋能、协同、智能化等关键词,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,我们也将密切关注政策动态,紧跟国家财税新政的步伐,确保我们的产品和服务始终符合政策要求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。而在此间,费控系统作为日常费用报销的重要工具,将发挥越来越重要的作用。合思将继续引领财务数字化的发展,帮助企业实现数字化转型,共绘财务数字化新蓝图。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,想要了解更多关于日常费用报销的自动化、智能化解决方案,欢迎免费试用我们的产品。让我们一起携手,开启财务数字化的新篇章!