在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境，如何高效、合规地管理财务，成为每一家企业必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，正以创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，特别是在差旅费用控制方面，展现出卓越的能力与成效。
启航：合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来，合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖掘更多净利润，更在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等领域，构建起一套完整的财务数智化服务体系。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择，是对合思实力与口碑的最佳证明。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，持续引领财务数智化新风尚。
洞察：差旅费用控制的挑战与机遇
透视差旅费用控制的现状与痛点
在财务管理中，差旅费用控制是绕不开的一环。然而，传统模式下，差旅费用高昂、报销流程繁琐、数据分散难控等问题，让企业头疼不已。员工差旅申请需层层审批，且往往只能在特定平台采购，灵活性大打折扣；财务部门则需耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，效率低下且易出错。更不用说，差旅费用仅能实现总额控制，难以精准到个人或项目，导致成本居高不下。
差旅费用控制：企业降本增效的关键
差旅费用控制不仅是企业财务管理的重要一环，更是实现降本增效的关键。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。通过优化差旅费用控制流程，企业不仅能直接降低运营成本，还能提升员工满意度，增强企业竞争力。因此，寻找一套高效、智能的差旅费用控制解决方案，成为众多企业的迫切需求。
破局：合思差旅费用控制解决方案
全程无忧：构建差旅费用控制新生态
合思深谙企业差旅费用控制之痛，精心打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析，每一个环节都紧密相连，形成闭环。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅费用的透明化、智能化管理。
总额管控：精准控制每一笔差旅支出
合思的总额管控功能，让差旅费用控制更加精准高效。通过设定差旅费用预算，系统自动监控每一笔支出，确保不超支。同时，支持多维度数据分析，帮助企业了解差旅费用的构成与趋势，为制定更加合理的差旅政策提供依据。
同屏比价：让差旅采购更透明
在差旅采购环节，合思提供了同屏比价功能。员工在订购机票、酒店等服务时，系统自动展示多家供应商的价格信息，让选择更加透明、公正。这不仅有助于企业节省差旅费用，还能提升员工的满意度与忠诚度。
实践：合思差旅费用控制方案的成功案例
知名挂面厂商：数据驱动决策，优化差旅布局
某知名挂面厂商，在区域销售团队组织架构调整时，面临着如何准确计算销售业绩、合理配备人员和成本的难题。借助合思的电子会计档案系统，该厂商将过往10年的销售数据按照新的组织架构进行重新计算，通过人员、部门、区域等多维度联动分析，精准预测销售指标，为差旅费用的合理分配提供了有力支持。
大型移动通信集团：无纸化办公，年省成本4000万
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面取得了显著成效。通过合思的解决方案，该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理，不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还大幅提升了工作效率。据统计，年节约成本高达4000万元，为企业的可持续发展注入了强劲动力。
头部数字阅读品牌：业财融合，加速上市进程
某头部数字阅读品牌，在筹备上市过程中，面临着财务准确性审计的严峻挑战。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该品牌成功完成了业财平台建设，财务准确性审计顺利通过，符合上市要求。同时，财务及时性结账时间从T+15大幅提升至T+7，年底预计将达到T+5，为企业的快速发展提供了有力保障。
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案，提升管理效能
某世界500强旗下教育服务品牌，在会计档案管理方面遇到了诸多难题。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的管理工作繁重且易出错。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该品牌实现了会计档案的线上单套制管理，财务作业自动化率高达91%以上。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本，还显著提升了管理效能。
蜕变：合思差旅费用控制方案的实施路径
系统对接：无缝衔接，数据互通
合思的解决方案注重与现有系统的兼容性，确保数据无缝对接。无论是ERP系统、OA系统还是其他财务管理软件，合思都能实现深度集成，打破信息孤岛，让数据在企业内部自由流动。
流程优化：简化操作，提升效率
通过流程优化，合思帮助企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票、管理层快速审批、财务自动对账的目标。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务部门的工作效率，让企业财务管理更加轻松高效。
数据迁移：保障数据完整，助力决策分析
在实施过程中，合思注重历史数据的迁移工作。通过专业的数据迁移服务，确保历史数据完整、准确地迁移至新系统，为企业的决策分析提供有力支持。
培训与支持：专业护航，无忧使用
合思提供全面的培训与技术支持服务，确保企业员工能够熟练使用新系统。无论是线上培训还是线下指导，合思都能根据企业的实际需求提供定制化服务，让企业无忧享受财务数智化带来的便利与效益。
成效：合思差旅费用控制方案的显著成果
降本增效：年度节约200万+差旅费用
通过合思的差旅费用控制解决方案，企业实现了显著的降本增效。年度节约200万+差旅费用不再是梦想，而是实实在在的数据成果。同时，财务入账效率提升60%，让企业财务管理更加高效、精准。
合规经营：发票验真，审批透明
合思的解决方案注重合规经营。通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销流程，让企业财务管理更加规范、透明。
低碳运营：减少纸张消耗，践行绿色理念
在低碳运营方面，合思同样表现出色。通过无纸化办公和电子化档案管理方案，大幅减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本，践行了绿色环保理念。
提升自动化率：财务作业自动化率达91%以上
合思的解决方案显著提升了企业的财务作业自动化率。目前，财务作业自动化率已达91%以上，预计到2024年将超过97%。这将进一步释放人力资源，让企业财务管理更加智能化、自动化。
回响：客户对合思差旅费用控制方案的高度评价
“合思的解决方案不仅帮助我们实现了财务全流程数字化闭环，还显著提高了数据采集与校验的效率。”某知名挂面厂商如是评价。“通过合思的解决方案，我们大幅节约了纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元。”某大型移动通信集团对合思的成效赞不绝口。“合思的解决方案符合上市要求，提升了我们的财务及时性。”某头部数字阅读品牌对合思的专业能力给予了高度认可。“合思的解决方案大幅节约了我们的物理存储空间和维护成本，管理效能得到了显著提升。”某世界500强旗下教育服务品牌对合思的服务表示满意。
邀约：携手合思，开启财务数智化新篇章
合思以敏捷的财务收支管理平台为基石，通过创新的差旅费用控制解决方案，正引领着企业财务管理的数字化转型。如果您也希望实现财务数字化转型，精准控制差旅费用，提升运营效率，那么不妨联系合思，获取更多信息和解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，开启财务数智化新篇章！
