开篇:数字浪潮中的财务新航向
在数字化浪潮的推动下,企业正经历着一场前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中,明确提出了加快建设数字中国、发展数字经济的战略部署,为企业数字化转型指明了方向。发票信息安全作为企业数字化转型的关键一环,其重要性日益凸显。
自2021年12月1日国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作以来,发票信息安全便成为了企业关注的焦点。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市,标志着我国发票管理正式迈入数字化时代。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,守护发票信息安全。
产品概览:财务数智化的领航者
匠心独运 合思筑梦
合思,自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。在发票信息安全方面,合思通过先进的加密技术和严格的数据管理流程,确保每一份发票信息的安全无忧。
财务数智化 全域覆盖
合思的服务范围广泛,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,全方位覆盖企业财务管理的各个环节。在发票信息安全方面,合思更是做到了极致。通过电子凭证会计数据标准(试行版)的深入应用,合思实现了发票开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,大大降低了发票信息泄露的风险。
核心产品:发票信息安全的技术堡垒
聚合商旅:安全便捷的出行新选择
在聚合商旅领域,合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。更重要的是,合思通过与各大商旅平台的深度合作,实现了发票信息的实时同步和安全传输。员工在预订过程中,无需担心发票信息的泄露问题,因为合思已经为他们筑起了一道坚不可摧的安全防线。
费控报销:无纸化报销的新篇章
费控报销是企业财务管理中的一大痛点。传统的手工报销方式不仅效率低下,而且容易出错,发票信息安全也难以保障。合思通过易商卡进行日常开支管理,实现了无纸化报销的新篇章。员工在消费时,只需使用易商卡进行支付,发票信息便会自动同步到系统中。财务人员在进行报销审核时,只需在系统中查看发票信息即可,无需再担心发票的丢失或损坏问题。
收付款管理:资金流动的透明化
收付款管理是企业财务管理中的另一大关键环节。合思的系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在发票信息安全方面,合思通过严格的权限管理和数据加密技术,确保资金流动过程中的发票信息安全无忧。财务人员可以随时查看资金流水和发票信息,实现资金流动的透明化管理。
财务收支经营分析:数据驱动的决策新引擎
财务收支经营分析是企业了解成本结构和优化策略的重要手段。合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。在发票信息安全方面,合思通过先进的数据分析技术,对发票信息进行深度挖掘和分析,为企业提供更加精准、全面的财务收支经营分析报告。这些报告不仅可以帮助企业优化资源配置,还可以为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案:财务档案的数字化闭环
电子会计档案是企业财务管理中的最后一道防线。合思通过实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。在发票信息安全方面,合思通过严格的权限管理和数据加密技术,确保电子会计档案的安全性和完整性。企业可以随时查看和下载电子会计档案,无需再担心纸质档案的丢失或损坏问题。
优势对比:发票信息安全下的效率革命
效率跃升:自动化流程的威力
在传统财务管理方式下,发票信息的处理往往需要大量的人力和时间。而合思的财务数智化解决方案通过自动化流程,大幅提高了财务入账效率。例如,某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元,财务入账效率提升60%。这不仅节省了企业的人力成本和时间成本,还大大提高了发票信息的安全性。
成本节约:电子化的绿色革命
传统财务管理方式下,发票信息的处理需要大量的纸张和耗材。这不仅增加了企业的运营成本,还对环境造成了污染。而合思的电子凭证和电子档案系统显著降低了这些成本。例如,某大型企业在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本数千万元。这不仅体现了合思在发票信息安全方面的卓越能力,还彰显了其绿色环保的社会责任感。
决策优化:数据驱动的智慧之光
在发票信息安全的基础上,合思的解决方案还提供了详细的费用报告和分析报表。这些报表不仅可以帮助企业了解成本结构和优化策略,还可以为企业的战略决策提供有力支持。例如,管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题、优化资源配置。这种数据驱动的决策方式不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
应用案例:发票信息安全下的成功典范
国民零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌通过合思的无需报销的消费-入账-归档解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%。这一成功案例不仅彰显了合思在发票信息安全方面的卓越能力,还为企业带来了实实在在的经济效益。
数字阅读品牌的财务数字化闭环
某数字阅读品牌通过合思的解决方案实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅提高了发票信息的安全性,还为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
世界500强旗下教育服务品牌的财务数字化升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅提高了发票信息的安全性,还为企业带来了更加全面、深入的财务数据分析能力。
展望未来:发票信息安全下的持续创新
在发票信息安全的坚实保障下,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,合思还将积极拓展海外市场和影响力,在全球范围内设立分支机构和服务网点。
作为一家具有社会责任感的企业,合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在发票信息安全方面,合思将不断优化技术和服务流程,确保每一份发票信息的安全无忧。
若您也渴望在发票信息安全的护航下,实现企业财务的数字化转型,那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。让合思与您携手,共创财务数智化的美好未来!