合思财务数智化方案:引领企业审批节点管理新纪元

合思财务数智化方案:引领企业审批节点管理新纪元

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

在当今风云变幻的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。其中,财务数字化作为企业运营的核心支柱,正逐步显现出其不可估量的价值。它不仅能够帮助企业实现降本增效,确保合规经营,还能助力企业迈向低碳运营的新高度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润的宝藏。

合思,作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市构建了直营服务网络。凭借卓越的产品和服务,合思赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。在审批节点管理方面,合思更是展现出了其独特的优势,通过智能化的流程设计,让企业的审批工作更加高效、透明。

痛点透视:传统财务模式的桎梏

随着企业规模的持续扩大和业务的日益复杂化,传统的财务报销和费用管理模式已难以满足现代企业的需求。企业在财务数字化过程中,面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、财务审核工作量大、费用管控难等诸多痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。

多系统集成之困

企业通常使用多个系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,这些系统数据分散,无法及时联动,导致审批节点管理出现信息孤岛现象。财务人员需要在不同系统间切换,不仅增加了工作量,还容易出现数据错误。

手工报销之累

员工需要手工填写报销单,财务人员需要手工录入系统,发票验真、查重等操作复杂繁琐。这一过程中,审批节点管理往往因为人为因素而出现延误,影响了整个报销流程的效率。

财务审核之重

财务人员需要花费大量时间审核发票、制作凭证,这些重复性工作占据了他们大量的时间和精力,使他们无法从事更高价值的工作。在审批节点管理上,财务人员往往因为工作量大而难以做到细致入微。

费用管控之难

缺乏有效的费用管控工具,预算执行情况难以实时掌握,费用超支现象频发。在审批节点管理上,企业往往因为缺乏科学的预算管控机制而难以做到精准控制。

破局之道:合思一站式财务数智化解决方案

面对这些痛点,合思提供了一站式财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,全方位助力企业实现财务数智化转型。在审批节点管理方面,合思的解决方案更是展现出了其独特的优势。

合思费控:全流程自动化的审批引擎

合思费控实现了费用申请、审批、报销、对账、结算、入账、归档的全流程自动化。在审批节点管理上,合思费控通过智能化的流程设计,让审批工作更加高效、透明。员工提交费用申请后,系统会自动根据预设的审批规则进行流转,无需人工干预。同时,系统还支持多级审批、会签审批等多种审批模式,满足企业不同的审批需求。

合思商城:聚合资源,简化审批流程

合思商城聚合了商旅、用车、餐饮等多供应商资源,提供同屏比价服务,降低企业采购成本。在审批节点管理上,合思商城通过与供应商系统的对接,实现了采购申请、审批、下单、结算等全流程的自动化。员工在商城内选择商品或服务后,系统会自动生成采购申请单,并按照预设的审批规则进行流转。这一过程中,审批节点管理更加清晰、高效。

合思BI:数据驱动的审批决策

合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,优化决策。在审批节点管理上,合思BI通过数据分析,为审批人员提供了更加全面、准确的信息支持。审批人员可以根据系统提供的数据报表,对费用申请进行更加科学、合理的判断。同时,系统还支持自定义报表功能,满足企业不同的数据分析需求。

开放平台:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思的开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在审批节点管理上,开放平台实现了与HR系统、BPM系统、ERP系统等数据的同步和互通。这意味着,财务人员可以在一个平台上完成所有系统的审批工作,无需在不同系统间切换。这一创新不仅提高了审批效率,还降低了出错率。

核心优势:审批节点管理的智能化升级

合思的核心功能包括无需报销、多系统集成、智能发票管理、自动生成凭证等,这些功能在审批节点管理方面展现出了显著的优势。

无需报销:消费即合规的审批新体验

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在审批节点管理上,无需报销模式让审批工作更加简洁、高效。员工消费后,系统会自动生成费用申请单,并按照预设的审批规则进行流转。这一过程中,审批人员无需再对发票进行验真、查重等操作,大大减轻了工作量。

多系统集成:数据互通,审批无忧

将HR系统、BPM系统、ERP系统等数据同步,实现数据互通,操作体验全面革新。在审批节点管理上,多系统集成让审批人员可以更加全面地了解费用申请的相关信息。无论是员工的基本信息、报销历史记录,还是项目的预算情况、执行进度等,都可以在一个平台上轻松获取。这为审批人员提供了更加准确、全面的决策依据。

智能发票管理:高效验真,审批提速

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。在审批节点管理上,智能发票管理让发票验真、查重等操作变得更加简单、快捷。财务人员无需再手动核对发票信息,系统会自动完成这些工作,并将结果反馈给审批人员。这不仅提高了审批效率,还降低了出错率。

自动生成凭证:一键生成,审批闭环

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在审批节点管理上,自动生成凭证功能实现了审批流程的闭环。当费用申请经过审批后,系统会自动生成相应的财务凭证,并同步到ERP系统中。这一过程中,审批人员无需再手动录入凭证信息,大大减轻了工作量。

实战案例:审批节点管理的成功典范

合思的解决方案已广泛应用于多个行业,帮助企业实现财务数字化。以下是几个典型案例,展示了合思在审批节点管理方面的卓越成效。

北京动力源科技股份有限公司:审批周期缩短,效率飙升

通过合思费控、合思商城、合思BI等解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通。在审批节点管理上,公司的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这一成果得益于合思解决方案的智能化审批流程设计和高效的数据处理能力。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率飞跃,审批更顺畅

使用合思费控、合思档案、合思商城等解决方案后,汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在审批节点管理上,公司实现了审批流程的自动化和智能化,大大提高了审批效率。同时,系统还提供了丰富的数据分析报表,为公司的决策提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,项目报表产出加速

通过合思费控、银企直连等解决方案,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在审批节点管理上,公司实现了审批流程的全面优化和升级,让审批工作更加高效、透明。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率大幅提升,财务补贴核算更精准

使用合思费控、合思BI、ERP互联等解决方案后,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。在审批节点管理上,公司实现了审批流程的智能化和自动化,让审批工作更加精准、高效。

行动号召:开启财务数字化之旅

合思的财务数智化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能发票管理、自动生成凭证等核心功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在审批节点管理方面,合思的解决方案更是展现出了其独特的优势和价值。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这正是合思解决方案的魅力所在——它不仅能够满足企业当前的审批节点管理需求,还能够随着企业的发展和变化而不断升级和优化。

多个企业通过合思的解决方案,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、数据透明等显著成效。现在,是时候让您的企业也加入这场财务数字化的变革了。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,体验降本增效、合规经营和低碳运营的全新模式。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效!

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captaincaptain
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