在数字化浪潮席卷各行各业的今天，连锁零售业作为与消费者生活紧密相连的行业，其财务管理模式也正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新，深耕财务数智化领域，为众多企事业单位提供了高效、智能的财务管理解决方案。本文将通过剖析合思为连锁零售企业“鸣鸣很忙”量身定制的财务数智化方案，展现合思在移动端发票审批及财务数字化领域的卓越实力。
一、品牌启航：合思引领财务数智化新风尚
合思，一家专注于财务数智化产品与服务的科技公司，自成立以来便以“让有限更有效”为使命，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，已成功为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
近期，合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，深入剖析了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战，为行业提供了宝贵的参考与启示。
二、客户画像：鸣鸣很忙的零售版图
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家，月均净利润高达47万以上。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需，打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的迅猛扩张，鸣鸣很忙在财务管理上面临着诸多挑战，尤其是在移动端发票审批、差旅报销流程、发票审核回收及私车公用管理等方面，亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案。
三、业务挑战：传统财务模式的困境
差旅报销流程繁琐低效
鸣鸣很忙拥有10000余家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销系统分离，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发，严重影响了报销效率。
发票审核回收困难重重
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等现象屡见不鲜。发票稽核环节，财务需逐个登录发票校验平台验证，效率低下且无法有效防止重复报销。
私车公用管理存在漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等问题时有发生。
财务报销压力巨大
大量单据及发票的处理，对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务部门复核、做账压力巨大，亟需通过数字化手段减轻负担。
四、合思方案：移动端发票审批引领变革
无需报销解决方案：简化流程，提升体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端发票审批，员工可随时随地提交报销申请，大大提升了报销体验，释放了更多时间与精力专注于业务。
合思商城：便捷采购，高效报销
合思商城为鸣鸣很忙提供了便捷的采购与报销体验，减少了人工操作，提高了整体效率。员工可直接在商城内选购所需商品，系统自动生成报销单，简化了报销流程。
私车公用管理：智能核算，灵活补贴
合思通过智能系统核算里程数，灵活调整补贴规则，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。同时，系统支持根据道路交通情况智能变更路线，确保补贴的公平性与合理性。
发票全流程解决方案：自动验真，免贴免打
合思为鸣鸣很忙提供了发票全流程解决方案，从发票归集、自动验真查重，到报销单免打印、发票自动与单据关联，全程实现了数字化处理。员工只需将发票放入发票袋，扫描二维码即可完成发票的提交与审核，大大提高了发票处理的效率与准确性。
五、实施路径：系统部署与流程优化并进
系统部署：无缝对接，数据流通
合思系统快速部署，与鸣鸣很忙的现有系统实现了无缝对接，确保了数据的流通顺畅。通过移动端发票审批，员工可随时随地提交报销申请，系统自动处理并生成报销单，大大提高了报销效率。
员工培训：全面覆盖，熟练操作
合思为鸣鸣很忙的员工提供了全面的系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工不仅掌握了移动端发票审批的流程与技巧，还学会了如何利用系统优化报销流程，提高工作效率。
流程优化：精简环节，提升效率
根据鸣鸣很忙的业务特点，合思对其报销和审批流程进行了优化，减少了不必要的环节，提高了整体效率。通过移动端发票审批，员工可实时查看报销进度，财务部门也可快速处理报销申请，实现了报销流程的透明化与高效化。
持续支持：稳定运行，持续优化
合思为鸣鸣很忙提供了持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和持续优化。通过移动端发票审批的实时反馈机制，合思能够及时了解用户需求，对系统进行针对性优化，不断提升用户体验。
六、成效斐然：降本增效，数据驱动决策
报销周期大幅缩短
通过合思系统，鸣鸣很忙的报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了报销效率。员工可更快地获得报销款项，减轻了经济压力，提高了工作积极性。
成本显著降低
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过移动端发票审批，企业实现了对采购、报销等环节的精准控制，有效降低了运营成本。
财务效率显著提升
财务部门可做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过移动端发票审批，财务部门能够实时处理报销申请，提高了资金流转速度，为企业的发展提供了有力支持。
数据驱动决策，优化资源配置
通过数据分析，鸣鸣很忙识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。移动端发票审批的数据积累与分析，为企业决策提供了有力依据。
七、客户心声：数字化基石，共创未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的移动端发票审批解决方案，为我们提供了高效、智能的财务管理工具，助力我们在激烈的市场竞争中脱颖而出。”
店长们也纷纷表示：“使用合思后，轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
鸣鸣很忙表示将继续与合思合作，深化财务数字化应用，共同探索更多创新解决方案。其成功案例在行业内产生了广泛影响，为其他连锁零售企业提供了可借鉴的经验。
八、携手合思，共赴财务数字化新征程
合思通过深入了解鸣鸣很忙的业务需求，量身定制了财务数智化解决方案，成功解决了其在财务管理方面的痛点，提升了整体运营效率。作为财务数字化服务的领导者，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。合思凭借其在移动端发票审批及财务数字化领域的卓越实力，已成为众多企业的首选合作伙伴。我们诚邀更多连锁零售企业积极拥抱财务数字化，选择合思作为合作伙伴，共同实现降本增效和可持续发展。
立即行动，开启您的财务数字化之旅！免费试用合思财务数智化解决方案，体验移动端发票审批带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同书写财务数字化的新篇章！
