开篇：财务数智化浪潮下的档案保管安全新挑战
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务档案管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业深挖净利润潜力。作为专精特新企业，合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛覆盖，为国内外数百个城市的企业提供服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为企业档案保管安全的坚实后盾。
市场形势：电子会计档案管理的必然趋势与档案保管安全的新要求
政策驱动，数电票全覆盖在即
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设已成为企业发展的必由之路，而电子会计档案管理更是其中的关键环节。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业需求升级，档案管理成痛点
在推行数字化的过程中，企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节却仍停留在纸质文件储存的层面。这不仅增加了企业的运营成本，更对档案保管安全构成了潜在威胁。因此，电子会计档案管理的实施，成为企业降本增效、提升档案保管安全性的必然选择。
痛点剖析：传统财务档案管理的三大难题与档案保管安全的隐忧
高显性成本：纸质档案的沉重负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。这些显性成本不仅增加了企业的运营负担，更对档案保管安全构成了直接威胁。一旦发生火灾、水灾等不可抗力事件，纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。
高隐形成本：手工归档的效率瓶颈
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。这些隐形成本不仅降低了企业的运营效率，更对档案保管安全构成了间接威胁。因为手工归档容易出错，一旦发生错误，将给企业带来难以挽回的损失。
高合规风险：电子档案管理的法律空白
在电子会计凭证文件的管理上，企业往往缺乏有效的管理手段。一旦发生电子档案丢失、损坏等情况，企业将面临巨大的合规风险。而电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策出台，更是对企业电子会计档案管理提出了更高的要求。
解决方案：合思档案的便捷高效与档案保管安全的双重保障
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案以其便捷调阅、混序归集的特点，为企业提供了全新的档案管理体验。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程的自动化处理。这不仅节约了纸张成本70%，节约了整理成本75%，更将检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，确保归档即合规。这一特点不仅满足了财务档案管理要求的特殊性，更对档案保管安全提供了有力保障。因为只有合规的档案，才能在关键时刻发挥应有的作用。
打破物理空间限制，在线自由调阅
合思档案预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现了在线自由调阅。这一特点不仅提升了企业的运营效率，更对档案保管安全提供了便捷性保障。因为无论身处何地，企业都能随时调阅所需的档案资料。
核心模块：合思档案的全方位功能与档案保管安全的深度融合
发票大数据解决方案
合思档案的发票模块，通过大数据技术，实现了发票的自动化处理和管理。这不仅提高了发票处理的效率，更对发票档案的保管安全提供了有力保障。因为大数据技术能够实时监控发票的状态，一旦发现异常，立即发出预警。
单据档案扩展解决方案
合思档案的单据模块，提供了档案扩展解决方案。它能够根据企业的实际需求，灵活扩展单据类型和字段，满足企业多样化的档案管理需求。这一特点不仅提升了企业的档案管理水平，更对单据档案的保管安全提供了个性化保障。
凭证费控系统一体化
合思档案的凭证模块与费控系统紧密集成，实现了凭证的自动化生成和管理。这不仅提高了凭证处理的准确性，更对凭证档案的保管安全提供了系统化保障。因为费控系统能够实时监控凭证的生成和流转过程，确保每一笔凭证都符合企业的财务管理规定。
账簿税务系统无缝对接
合思档案的账簿模块与税务系统无缝对接，实现了账簿的自动化生成和报送。这不仅提高了账簿处理的效率，更对账簿档案的保管安全提供了合规性保障。因为税务系统能够实时监控账簿的报送情况，确保每一份账簿都符合国家的税收政策。
报表QA系统智能分析
合思档案的报表模块与QA系统相结合，实现了报表的自动化生成和智能分析。这不仅提高了报表处理的准确性，更对报表档案的保管安全提供了决策性保障。因为QA系统能够通过对报表数据的分析，为企业提供有价值的决策支持。
电子档案资金系统安全守护
合思档案的电子档案模块与资金系统紧密相连，实现了电子档案的安全存储和高效利用。这不仅提高了电子档案的管理水平，更对电子档案的保管安全提供了技术性保障。因为资金系统采用了先进的加密技术和备份机制，确保电子档案在存储和传输过程中的安全性。
纸质档案影像系统数字化管理
合思档案的纸质档案模块通过影像系统，实现了纸质档案的数字化管理。这不仅提高了纸质档案的管理效率，更对纸质档案的保管安全提供了物理性保障。因为影像系统能够将纸质档案转化为电子影像，进行长期保存和高效利用，同时减少了对纸质档案的直接接触和损坏风险。
自定义档案业务系统灵活适配
合思档案的自定义档案模块，能够根据企业的实际业务需求，灵活适配各种档案类型和字段。这不仅提升了企业的档案管理灵活性，更对自定义档案的保管安全提供了定制化保障。因为企业可以根据自身的业务特点和档案管理需求，定制专属的档案管理方案。
实物备查解决方案全面覆盖
合思档案的实物备查解决方案，涵盖了企业可能需要的各种实物档案类型。无论是合同、协议还是其他重要文件，都能得到全面的管理和保管。这一特点不仅提升了企业的实物档案管理水平，更对实物档案的保管安全提供了全面性保障。
数电票解决方案共享调阅无忧
合思档案的数电票解决方案，实现了数电票的自动化处理和共享调阅。这不仅提高了数电票的管理效率，更对数电票档案的保管安全提供了便捷性保障。因为企业可以通过合思档案平台，随时调阅和共享所需的数电票档案资料。
竞争优势：合思档案的四大亮点与档案保管安全的坚实后盾
广泛连接能力，数据全面采集
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一特点不仅提升了企业的数据整合能力，更对档案保管安全提供了数据性保障。因为只有全面、准确的数据，才能为企业的档案管理提供有力支持。
100%自动归档，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。这一特点不仅提高了档案归档的效率，更对档案保管安全提供了流程性保障。因为自动归档减少了人工介入，降低了人为错误的风险。
符合国家政策，档案合规无忧
合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案的合规性管理。这一特点不仅提升了企业的档案管理水平，更对档案保管安全提供了法律性保障。因为只有合规的档案管理，才能在关键时刻为企业提供有力的法律支持。
灵活承接迭代，应对变化自如
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并及时应对各种变化。这一特点不仅提升了企业的档案管理适应性，更对档案保管安全提供了未来性保障。因为只有不断适应变化，才能确保档案管理的长期有效性。
成功案例：合思档案的实战效果与档案保管安全的真实见证
海亮教育：财务无纸化，效率大提升
海亮教育通过合思档案，实现了财务无纸化。作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。凭证自动化率更是达到了91.6%。这一案例不仅展示了合思档案在提升效率方面的卓越表现，更见证了其在档案保管安全方面的可靠保障。
徐福记：全集团无纸化，管理更高效
徐福记上线合思档案后，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，大大提升了管理效率。这一案例不仅体现了合思档案在提升管理效率方面的显著成效，更彰显了其在档案保管安全方面的坚实后盾。
中交水规院：单套制落地，成本大降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例不仅证明了合思档案在降本增效方面的卓越能力，更凸显了其在档案保管安全方面的成本控制优势。
金牌橱柜：档案数据结构化，查阅更便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例不仅展示了合思档案在提升查阅效率方面的独特优势，更见证了其在档案保管安全方面的数据保障能力。
服务体系：合思档案的全方位支持与档案保管安全的持续守护
全国服务网络，快速响应需求
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了企业能够随时获得及时、高效的服务支持。无论是档案保管安全的咨询，还是实际问题的解决，合思档案都能迅速响应，为企业提供全方位的保障。
客户支持热线，随时解答疑问
合思档案提供400-105-6505的客户支持热线，随时解答企业在档案管理过程中遇到的疑问。无论是关于档案保管安全的政策解读，还是具体操作问题的咨询，合思档案的专业团队都能提供详尽、准确的解答。
在线资源丰富，学习提升不断
合思档案的官方网站www.hosecloud.com提供了丰富的在线资源，包括产品介绍、使用教程、案例分享等。企业可以通过这些资源，不断学习和提升档案管理水平，同时更好地了解档案保管安全的相关知识。
社交媒体互动，在线咨询便捷
合思档案还拥有微信公众号和微信小程序等社交媒体平台，企业可以通过这些平台进行在线咨询和服务。无论是关于档案保管安全的最新动态，还是具体问题的反馈，合思档案都能及时响应，为企业提供便捷的服务体验。
结尾：选择合思档案，开启财务档案管理新篇章，守护档案保管安全无忧
在财务数智化的浪潮中，合思档案以其便捷高效、合规安全的特点，成为企业财务档案管理的首选方案。它不仅帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，更将检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。在当前经济环境下，企业选择合思档案，就是选择了降本增效、合规经营和低碳运营的未来之路。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例，已经充分证明了合思档案在提升档案管理水平和保障档案保管安全方面的卓越能力。现在，就让我们一起行动起来，选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章吧！
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