破茧成蝶:合思助力动力源财务革新之路
在当今这个日新月异的商业时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,引领着技术创新的风潮。作为首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强大的市场影响力和发展潜力。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。
面对这些挑战,动力源没有选择回避,而是积极寻求解决方案。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉不仅是对其技术实力的认可,更是对其未来发展的期许。正是在这样的背景下,动力源与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,动力源实现了员工报销周期的大幅缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成果的取得,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力,更为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
痛点透视:企业财务管理的现实困境
在财务管理领域,不同企业因其业务特性、组织架构及市场环境的不同,面临着各具特色的挑战。动力源、汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”)以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司(以下简称“江西中机”),这三家企业在财务管理上遭遇的痛点,正是当前众多企业所共有的难题。
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还难以保证数据的准确性和合规性。
汉威科技,作为创业板首批上市公司,专注于气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的提供。在集团化管理下,其财务数字化需求尤为迫切。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率。
江西中机,作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题使得江西中机在财务管理上面临着巨大的挑战。
面对这些痛点,企业迫切需要一种能够打破数据孤岛、实现系统集成、提升财务管理效率的解决方案。合思财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生。
合思智慧:定制化方案破解财务难题
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,始终坚持以客户为中心,为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。针对动力源、汉威科技、江西中机等企业在财务管理上遇到的痛点,合思分别提供了针对性的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
对于动力源,合思提供了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,通过多系统集成,数据互通,实现了操作体验的全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。这一解决方案不仅提升了动力源的财务管理效率,更为其未来的业务拓展提供了有力支持。
针对汉威科技,合思则提供了合思费控、合思档案、合思商城等解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力,更为汉威科技的财务管理带来了革命性的变化。
对于江西中机,合思提供了合思费控、合思BI、ERP互联等解决方案。通过数字化赋能,江西中机告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一解决方案不仅优化了江西中机的费控工作流程,更为其财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
实施之路:从规划到落地的精细管理
合思财务数字化解决方案的实施,并非一蹴而就,而是需要经历一系列精细化的管理过程。从项目启动、需求分析、系统配置、测试,到上线及后续支持,每一个环节都至关重要,直接关系到项目的成功与否。
以动力源为例,其财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日实施以来,历经了5个多月的精心筹备与实施。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与动力源的关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。他们历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证了项目的每一个里程碑进度。
同样,赛傲生物与合思的财务数字化合作,也仅用了3个月时间就完成了上线。这一高效的项目管理过程,主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。每一个阶段都紧密衔接,确保了项目的顺利进行。
亿嘉和科技股份有限公司与合思的合作,更是实现了从申请到存档的全流程闭环管理。应用合思费控解决方案后,亿嘉和不仅提升了财务管理效率,还优化了业务流程,为企业的发展注入了新的活力。
成果斐然:财务数字化转型的显著效益
实施合思财务数字化解决方案后,客户在财务管理、运营效率、成本控制等方面取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在数据上的提升,更在于为企业带来的实质性改变。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提升了动力源的财务管理效率,更为其节省了大量的人力物力成本。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果不仅优化了汉威科技的财务管理流程,还提升了其财务管理的准确性和及时性。
江西中机应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一成果不仅全面优化了江西中机的费控工作效率,还为员工报销减负,提升了员工的工作满意度。
此外,江西中机财务部经理李国华、青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文、汉威科技集团股份有限公司信息管理中心等客户,都对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他们表示,合思财务数字化系统不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
口碑载道:客户评价见证合思实力
在财务数字化领域,客户的评价和反馈是衡量一个解决方案好坏的重要标准。合思财务数字化解决方案,凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多客户的高度评价和信赖。
江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文也给予了高度评价:“合思数字体系上线后,公司项目进度执行情况得到了极大的改善,数据能有留痕保存、查阅方便。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心则表示:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”
这些客户评价,不仅见证了合思财务数字化解决方案的实力,更为合思赢得了更多的市场机会和口碑。
合思价值:引领企业财务数字化转型新风尚
合思,作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供最优质的财务数字化解决方案。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
合思财务数字化解决方案的价值和优势,不仅体现在其强大的功能和卓越的性能上,更在于其能够为企业带来实实在在的效益和改变。无论是提升财务管理效率、优化业务流程,还是节省人力物力成本、提升员工满意度,合思都能够为企业提供全方位的支持和保障。
在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱数字化转型。合思财务数字化解决方案,正是企业实现财务数字化转型的最佳选择。
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