在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。如何在确保费用合规性的同时，实现财务管理的降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，引领企业迈向财务数字化转型的新纪元。
经典零食巨头的财务转型之路
客户背景：零食行业的财务管理困境
在零食行业，有这样一个国民经典品牌，畅销三十余载，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，随着业务的不断扩张，该品牌在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
差旅平台对账方案僵化，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。财务人员不得不在Excel中二次整理数据，人工记账的低效与错误频发，严重制约了财务价值的释放。
事前事中管控脱节，差旅控制缺乏灵活性与精准度，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，利润空间被不断压缩。
纸电混合的会计档案管理模式，使得档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅效率低下，而且极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：费用合规性视角下的全流程革新
面对这些挑战，合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，从费用合规性的角度出发，彻底革新了企业的财务管理模式。
- 便捷申请：费用合规性的起点
合思费控系统，让差旅申请变得前所未有的便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程线上化，既节省了时间，又确保了费用支出的合规性。这一变革，不仅提升了员工满意度，更让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
- 同屏比价：费用合规性的保障
合思商城，作为企业采购的新选择，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在费用合规性的视角下，这一功能尤为重要。它确保了每一笔采购都经过严格比价，避免了不必要的浪费，同时，自动化的对账与记账流程，大大降低了人为错误的风险，保障了费用支出的合规性。
- 多源采集：费用合规性的基础
合思档案系统，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为费用合规性提供了坚实的基础。它解决了纸电混合档案管理的难题，确保了会计档案的完整性与可追溯性，为企业的费用审计与合规性检查提供了有力支持。
- 系统集成：费用合规性的延伸
合思解决方案还实现了多系统的深度集成，打通了会计凭证全链路电子化管理。这一创新，不仅提升了财务入账效率，更确保了费用数据的实时性与准确性，为企业的费用合规性管理提供了强有力的技术支撑。如今，该零食品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，费用合规性管理变得更加透明与高效。
成果斐然：费用合规性带来的显著效益
采用合思解决方案后，该零食品牌在费用合规性方面取得了显著成效，不仅提升了财务管理效率，更实现了降本增效的目标。
年度节约200万+差旅费用，这一数字背后，是费用合规性管理带来的直接经济效益。财务入账效率提升60%，意味着企业能够更快地响应市场变化，做出更准确的决策。
差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一增长并非盲目扩张，而是在费用合规性管理下的有序增长。它反映了企业在确保费用合规性的同时，能够更有效地利用资源，实现业务的快速发展。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这一成果不仅提升了数据管理的效率与准确性，更为企业的费用合规性管理提供了坚实的数据基础。
凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次……这些数字背后，是合思解决方案在费用合规性管理方面的卓越表现。它们共同证明了，在费用合规性的引领下，企业能够实现财务管理的全面升级。
展望未来：费用合规性引领财务数字化转型
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的费用合规性视角，帮助企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营。它提高了财务入账效率，降低了差旅费用，优化了数据管理，提升了系统性能，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在这一背景下，费用合规性管理的重要性愈发凸显。它不仅是企业财务管理的基石，更是企业实现高质量发展的关键。
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在费用合规性管理领域，合思已积累了丰富的经验与技术实力，成为财务数智化领域的领军企业。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，以费用合规性为核心，推出更多创新型产品和服务。我们将致力于帮助企业构建更加完善的费用合规性管理体系，实现财务管理的全面升级与数字化转型。
立即行动，开启财务数字化转型之旅
在费用合规性的引领下，企业的财务数字化转型已势在必行。作为财务数智化领域的领军企业，合思愿与您携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。
无论您是希望提升财务入账效率，还是降低差旅费用；无论您是希望优化数据管理，还是提升系统性能；无论您是希望实现降本增效，还是合规经营与低碳运营，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
现在，就请立即联系合思吧！通过我们的官方网站、电话、微信公众号二维码或小助手二维码，您可以轻松获取更多关于财务数智化解决方案的信息。更有免费试用机会等着您，让您亲身体验合思解决方案在费用合规性管理方面的卓越表现。
合思将继续深耕财务数智化领域，以费用合规性为引领，推出更多创新型产品和服务。我们期待与您一起，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现更高质量的财务管理与发展。让我们携手并进，共创美好未来！
