开篇：数智引领，合规先行——合思档案的卓越之旅
在数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年扬帆起航，便以“让有限更有效”为使命，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
在财务数智化的征途中，合思深刻理解合规性文件管理对于企业的重要性。因此，我们精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是一款工具，更是企业合规性文件管理的智慧大脑，助力企业在数字化转型中稳健前行。
客户印象：红枣巨擘的财务转型之路
红枣之王的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领头羊。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工，400+全国门店，以及18家归档主体，年凭证数达3.6W+，企业人数500+，是名副其实的中国红枣上市第一股。
然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面遇到了前所未有的挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
归档之困：效率与安全的双重考验
在好想你的财务部门，归档工作曾是一项耗时耗力的任务。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。这种低效的归档方式，不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营风险。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案的局限性在好想你的财务部门体现得淋漓尽致。查找一份档案往往需要耗费大量时间，且受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种不便，严重影响了财务工作的灵活性和效率。
成本之重：空间与人力的高昂代价
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。好想你不得不投入大量资源用于档案存储和管理，成本高昂且难以控制。在当前经济环境下，如何降低这部分成本，成为好想你亟待解决的问题。
合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法在数据安全性和长期保存方面存在明显不足。随着法规的不断完善，好想你急需一种能够确保电子原文件长期保存、数据安全可用的合规性文件管理方案。
破局之道：合思档案的智慧方案
打破壁垒 数据同源：一键联查的便捷体验
合思档案为好想你量身定制了解决方案，首要任务便是打破数据壁垒，实现数据同源。通过一键联查功能，财务人员可以轻松获取所需信息，工作效率显著提升。这种便捷性，不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了整个财务流程的透明度和可控性。
自动组装 审计便捷：内外审计的高效协同
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，内外审计均以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这种高效协同的审计模式，不仅确保了审计结果的准确性，更缩短了审计周期，为企业节省了大量时间和成本。
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
针对好想你在实物档案管理方面的需求，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了档案的利用率和管理效率。
实施之路：从规划到落地的精准执行
系统上线：自动化归档与数据分析的双重飞跃
在好想你的实施过程中，合思档案系统顺利上线，实现了自动化归档和财务数据分析的双重飞跃。通过系统，好想你可以轻松完成档案的自动分类、存储和检索，同时利用数据分析功能，深入挖掘财务数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
流程优化：从繁琐到高效的华丽转身
随着合思档案系统的深入应用，好想你的财务流程得到了全面优化。原本繁琐的归档、查找和审计工作，现在变得高效而便捷。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、风险控制等更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多力量。
成果斐然：降本增效的显著成效
人工耗时锐减：效率提升的直观体现
使用合思档案后，好想你在人工耗时方面取得了显著成效。据统计，人工耗时减少了90%，财务人员的工作效率得到了大幅提升。这种效率的提升，不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了整个财务流程的响应速度。
管理耗时降低：总部与借阅的双重优化
在总部接收和借阅管理方面，合思档案同样展现出了其强大的优化能力。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，使得好想你的财务管理更加高效、灵活。
成本节约显著：综合成本的大幅下降
最令人欣喜的是，合思档案为好想你带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。成本的节约，不仅提高了企业的盈利能力，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户心声：满意与认可的真诚表达
好想你的真实反馈
“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这是好想你对合思档案服务的真实反馈。从这句话中，我们可以感受到好想你对合思档案的满意与认可。这种满意，不仅源于合思档案带来的效率提升和成本节约，更源于合思对客户需求深刻理解和精准把握。
结尾：携手合思，共创合规性文件管理新未来
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，始终致力于为企业提供高效、合规的合规性文件管理方案。我们深知，在当前经济环境下，企业对于合规性文件管理的需求日益迫切。因此，我们推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，希望能够帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
《电子会计档案实践案例集》的发布，更是我们推动我国电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转数智化新局面的重要举措。我们相信，通过分享好想你等企业的成功案例，能够为更多企业提供有益的参考和借鉴。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。我们诚挚邀请更多企业加入我们的行列，携手合思，共创合规性文件管理新未来。现在，就让我们一起开启免费试用之旅，亲身体验合思档案带来的便捷与高效吧！
