在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家在金属锻件领域深耕细作的高新技术企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率、项目报表产出效率和核算效率等方面取得了显著提升。其中，预算审批流程的优化在这一系列提升中发挥了关键作用。
应用合思财务数字化解决方案后，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。在合思系统的有力支持下，派克新材的报销周期从原本的 14 天大幅缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。预算审批流程的优化使得整个财务流程更加顺畅，为企业的高效运营提供了坚实保障。
高端制造先锋 财务难题待解
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，公司总资产高达 56.7 亿，2020 年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。
然而，随着企业的不断发展壮大，派克新材也面临着一系列财务难题。公司每年会大量新增业务人员，这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。预算审批流程缺乏有效的管控，使得差旅费用难以得到合理控制。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。在传统模式下，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，这让财务人员审核票据变得十分费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，导致沟通成本大幅增加。预算审批流程的繁琐和不透明，严重影响了企业的财务管理效率。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，这些问题都给企业的财务工作带来了巨大挑战。预算审批流程的不完善，使得这些问题更加凸显。
合思智慧方案 重塑审批流程
为了解决派克新材面临的这些财务难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，对预算审批流程进行了全面重塑。
合思引入了移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。在预算审批流程中，员工可以通过移动端随时随地提交审批申请，审批进度实时可见，大大提高了审批效率。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。在预算审批流程中，系统会自动对发票进行核验，确保每一笔费用的合规性，为预算的精准控制提供了有力支持。
银企直联、打通业务与付款环节，实现了实际业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算审批流程中，付款环节与业务审批紧密结合，确保每一笔资金的支付都符合预算要求。
合思还广泛连接多系统，告别人工录入，实现了多系统穿透。员工可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在预算审批流程中，各系统之间的数据实时共享，使得预算审批更加科学、合理。
方案成效显著 审批高效精准
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，预算审批流程的优化起到了关键作用。
建立了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。在预算审批流程中，员工能够更加便捷地提交申请，审批人员也能更加高效地进行审批，大大提高了预算审批的效率。
数据传输更加安全可靠。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在预算审批流程中，数据的安全传输是至关重要的，合思的解决方案为预算审批提供了坚实的安全保障。
实现了实时分析和快速决策。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。在预算审批流程中，管理者可以实时了解预算执行情况，及时做出调整，确保企业的预算目标得以实现。
通过这些成效，派克新材的报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。预算审批流程的优化使得整个财务流程更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
客户高度认可 流程优化显效
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”预算审批流程的优化，使得企业的财务管理更加规范、高效，得到了客户的高度认可。
展望未来合作 开启免费试用
希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是预算审批流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受预算审批流程优化带来的高效与便捷。
