开篇:洞察合思,开启财务数字化新纪元
在瞬息万变的商业浪潮中,企业如何精准把握财务脉搏,实现降本增效与合规经营的双重目标?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造了一系列高效、智能的财务解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅助力企业挖掘更多净利润,更引领了一场财务管理的深刻变革。
合思概览:实力铸就辉煌
合思,作为专精特新企业的典范,凭借其强大的研发能力和广泛的市场布局,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了行业顶尖的技术人才,不断推动产品创新与技术升级。同时,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,实现了服务的全面覆盖与深度渗透。
产品概览:合思四大核心,重塑财务生态
合思的核心产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台,它们以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业财务数字化提供了全方位的支持。
合思费控:智能管控,效率倍增
合思费控系统,作为企业费用管理的得力助手,集费用控制、预算管控、审批流程自动化等功能于一体,彻底颠覆了传统报销模式的繁琐与低效。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则可实现统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了工作效率与准确性。
合思商城:聚合资源,成本更低
合思商城,作为企业采购与差旅管理的智慧平台,聚合了海量供应商资源,提供同屏比价功能,让企业在享受优质服务的同时,有效降低采购与差旅成本。通过商城的便捷操作,企业能够轻松实现一站式采购,减少中间环节,提升采购效率。
合思BI+:数据洞察,决策无忧
合思BI+,作为企业财务数据分析的利器,通过强大的数据分析报表功能,为企业提供全面、深入的财务洞察。无论是预算执行情况、费用支出结构还是经营效益分析,合思BI+都能以直观、易懂的方式呈现,为企业决策提供有力支持,助力企业实现精细化管理。
开放平台:无缝集成,数据互通
合思开放平台,以其强大的系统集成能力,打破了企业现有信息化系统之间的数据孤岛。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统的无缝对接,合思实现了数据的互联互通,减少了员工重复录入的工作量,优化了操作体验,提升了整体工作效率。
费控系统特色功能深度剖析
无需报销:消费即合规,财务更轻松
费控系统特色功能之一——无需报销,是合思费控系统的核心亮点。员工因公消费时,无需自行垫资或开票,消费过程直接受申请单与差标管控,确保每一笔支出都符合企业规定。财务部门则可通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,最终自动创建结算单。这一流程的优化,不仅大大缩短了报销周期,还显著提升了财务工作的效率与准确性。
系统集成:多系统互联,操作更便捷
费控系统特色功能之二——系统集成,是合思开放平台的核心价值所在。通过与企业现有信息化系统的无缝对接,合思实现了数据的互联互通与共享。员工无需在不同系统间频繁切换,减少了重复录入的工作量;财务部门则可通过单一平台管理所有财务数据,提升了工作效率与数据准确性。
智能验真查重:发票管理,精准高效
费控系统特色功能之三——智能验真查重,是合思费控系统在发票管理方面的创新实践。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率与准确性。同时,通过智能查重机制,有效杜绝了假票、错票、重票等问题的发生,保障了企业财务数据的真实性与可靠性。
自动生成凭证:财务自动化,省时省力
费控系统特色功能之四——自动生成凭证,是合思费控系统在财务自动化方面的又一重要突破。通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,合思实现了财务凭证的自动生成与传输。这一功能的实现,不仅减少了人工操作的繁琐与错误率,还显著提升了财务工作的效率与准确性。
优势对比:合思费控,领跑行业
相比传统财务报销模式,合思的财务数智化解决方案在效率提升、数据互通、精细化管理及合规高效等方面均展现出显著优势。
效率飞跃:周期缩短,成本降低
合思费控系统通过自动化流程与智能审批机制,将报销周期缩短了3周以上,效率提升了300%。同时,会计工作量的大幅缩减与人员成本的节约(高达50%),为企业带来了实实在在的经济效益。
数据互通:系统集成,体验升级
多系统集成与数据互通是合思费控系统的另一大优势。通过打破数据孤岛,实现数据的互联互通与共享,合思为企业员工、财务部门及管理者提供了更加便捷、高效的操作体验。
精细化管理:全程管控,决策有据
合思费控系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。同时,系统还提供了丰富的数据分析报表与可视化工具,助力企业实现精细化管理。
合规高效:杜绝假票,流程优化
合思费控系统通过智能验真查重与自动生成凭证等功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题的发生。同时,优化后的审批流程与缩短的对公业务审批流转周期,进一步提升了企业财务工作的合规性与高效性。
应用案例:合思费控,赋能多行业
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率倍增
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短了3周以上,效率提升了300%;会计工作量缩减了50%,为企业带来了显著的经济效益与管理提升。
汉威科技集团股份有限公司:预算管控前置,落地有效
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。同时,预算管控的前置与有效落地,进一步提升了企业的财务管理水平与风险控制能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%及核算效率提升6倍的惊人成果。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率与准确性,还为企业的发展注入了新的活力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销不跨月,效率再升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%、财务补贴核算效率提升75%的显著成效。更重要的是,企业实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的跨越式发展,进一步提升了员工满意度与企业形象。
结尾:携手合思,共创财务数字化未来
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。多家企业财务总监对合思的产品和服务给予高度评价,认为合思的解决方案有效解决了企业财务数字化过程中的痛点与难题,提升了企业财务管理水平与竞争力。
在当前经济环境下,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思的市场前景愈发广阔。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。