开篇：电子凭证改革浪潮下的新选择
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到市场变革的先机，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅为企业提供了高效、便捷的电子档案管理解决方案，还基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为各行各业的企业提供了宝贵的参考与借鉴。
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，同样面临着电子凭证改革的挑战。在财务档案管理上，该公司长期受到归档难、查找慢、成本高、不合规等问题的困扰。然而，通过引入合思档案，好想你成功实现了财务档案的全面无纸化管理，为行业树立了新的标杆。
版块一：好想你健康食品的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和独特的品牌魅力赢得了市场的广泛认可。2011年，公司在深交所中小板成功上市，进一步巩固了其在红枣行业的领先地位。
然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，好想你在财务档案管理上面临的挑战也日益凸显。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店数超过400家，归档主体多达18家，零售网点更是遍布各地，年凭证数超过3.6万份。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂和繁重。
具体而言，好想你在财务档案管理上主要面临以下痛点：
- 归档难
每份凭证都需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。 - 查找慢
纸质档案受限于时间和空间，查找时耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。 - 成本高
大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。 - 不合规
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代管理要求。
这些痛点不仅影响了好想你的工作效率和管理水平，还增加了公司的运营风险。因此，好想你迫切需要一种高效、便捷的电子档案解决方案来应对这些挑战。
版块二：合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你在财务档案管理上的痛点，合思档案提供了量身定制的解决方案。该方案从打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等多个方面入手，全面优化了好想你的财务档案管理工作流程。
打破壁垒 数据同源
合思档案通过一键联查功能，实现了财务人员对电子凭证的便捷利用。无论是单据、发票还是回单和凭证，都能在系统中实现快速匹配和关联，大大提高了工作效率。同时，数据同源的设计确保了档案信息的准确性和一致性，为后续的审计和管理工作提供了有力支持。
自动组装 审计便捷
在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。系统能够自动组装相关档案资料，为审计人员提供全面、准确的审计依据。这不仅减轻了审计人员的工作负担，还提高了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，系统还支持多人同时借阅和实时调阅功能，进一步提高了档案管理的灵活性和便捷性。
系统架构与功能
合思档案系统架构图展示了其全面的功能布局。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务等各个环节，系统都进行了精心设计和优化。确保电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化处理，为企业提供了全方位、一站式的电子档案解决方案。
版块三：成效显著：好想你的无纸化转型之路
引入合思档案后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理工作上取得了显著成效。具体而言，主要表现在以下几个方面：
减少人工耗时
通过自动化处理和一键联查功能，好想你成功减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在单据匹配和档案整理上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
减少管理耗时
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著进展。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
降低综合成本
通过全面无纸化管理，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这包括纸质档案的打印、存储、运输等费用以及相关的人力成本。同时，无纸化管理还有助于减少资源消耗和环境污染，符合国家环保政策的要求。
其他效益
除了上述直接的经济效益外，好想你还通过引入合思档案提高了工作效率和管理水平。财务档案的实时调阅和精准查找功能使得决策过程更加迅速和准确；同时，电子档案的安全性和可靠性也得到了有效保障，降低了运营风险。此外，好想你还积极响应国家环保政策，通过无纸化管理推动了企业的可持续发展。
结尾：携手合思档案 共创财务数智化未来
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案成功实现了财务档案的全面无纸化管理。这一转型不仅解决了公司在财务档案管理上的痛点问题，还显著提高了工作效率和管理水平。好想你的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为企业财务数智化转型的必行之路。它不仅有利于优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和丰富的功能布局，已成为企业实现财务数智化转型的重要工具。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业轻松应对电子凭证改革带来的挑战。
在此，我们诚挚邀请更多企业关注电子凭证全流程无纸化趋势，积极采用合思档案等先进工具实现财务数智化转型。现在点击下方链接，即可免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！让我们携手共进，共创更加美好的未来！
