合思智能财务工具:引领企业费控及差旅管理新风尚

合思智能财务工具:引领企业费控及差旅管理新风尚

开篇:洞察市场脉搏,引领费控新趋势

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着2023年商旅交易量的井喷式增长,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,企业在业务拓展与成本控制之间寻找平衡点的需求愈发迫切。这一趋势不仅反映了市场的活力,也暴露了企业在差旅消费及费用控制中的诸多痛点:差旅订票繁琐、发票处理低效、合规风险加剧……面对这些挑战,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求数字化手段,以期实现降本增效、合规经营与低碳运营的共赢。

在这一背景下,智能财务工具应运而生,成为企业破解费控难题的关键钥匙。它们不仅能够帮助企业简化流程、提升效率,还能通过数据分析为企业决策提供有力支持。而合思,作为智能财务工具领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力企业开启费控及差旅管理的新篇章。

财务数智化先锋:合思智能财务工具的崛起

财务数智化浪潮中的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,挖掘更多净利润。在财务数智化的浪潮中,合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,迅速崛起为行业内的领军者。

直击行业痛点,打造智能财务新生态

面对企业在费控及差旅管理中的诸多痛点,合思智能财务工具以其独特的视角和创新的解决方案,为企业提供了全方位的支持。一方面,合思通过广泛连接的生态,整合了商旅、费控报销、收付款管理等多个环节,实现了财务流程的全面数字化。另一方面,合思智能财务工具还注重数据分析与挖掘,通过合思BI等工具,为企业提供精准的费用分析和决策支持。

在2023年1-7月的数据中,我们不难发现,尽管差旅消费总体金额大幅上升,但交易总金额仍未达到疫情前的历史最高点。这表明,企业在业务拓展的同时,也在积极寻求成本控制的有效途径。而合思智能财务工具,正是企业在这场成本控制战役中的得力助手。

智能财务新引擎:合思解决方案的全方位服务

聚合商旅,一键搞定差旅难题

合思智能财务工具提供的聚合商旅服务,将机票、酒店、火车票等差旅资源整合于一体,实现了差旅预订的一站式服务。员工只需通过合思平台,即可轻松完成差旅预订,无需再为繁琐的订票流程而烦恼。同时,合思还与多家知名商旅服务商合作,确保了差旅资源的丰富性和价格的竞争力。

费控报销,智能审核提升效率

在费控报销方面,合思智能财务工具通过智能审核功能,实现了对费用报销的快速处理。系统能够自动识别发票信息,进行费用标准校验和行程重叠校验,确保每一笔报销都符合企业的规定。同时,合思还提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工在消费时即可完成报销流程,大大提升了报销效率。

收付款管理,资金流转更顺畅

合思智能财务工具还提供了收付款管理服务,帮助企业实现资金的集中管理和高效流转。通过合思平台,企业可以实时查看账户余额、交易记录等信息,确保资金的安全和透明。同时,合思还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。

智能财务新优势:核心功能与显著成效

预算预占用,精准控制成本

合思智能财务工具的预算预占用功能,让企业在差旅预订时即可实时查看预算使用情况,确保差旅费用在可控范围内。这一功能不仅帮助企业避免了超支风险,还提高了预算管理的精准度。

费用标准校验,合规无忧

在费用报销环节,合思智能财务工具通过费用标准校验功能,确保每一笔报销都符合企业的规定。系统能够自动识别发票信息,与预设的费用标准进行比对,对于超出标准的报销进行提示或拒绝处理。这一功能大大降低了企业的合规风险,让财务管理更加规范有序。

行程重叠校验,避免资源浪费

合思智能财务工具的行程重叠校验功能,能够自动检测员工提交的差旅申请是否存在行程重叠的情况。对于重叠的行程,系统会进行提示或拒绝处理,避免了企业资源的浪费。这一功能不仅提高了差旅管理的效率,还为企业节省了不必要的开支。

数据分析,洞察经营状况

合思BI作为合思智能财务工具的重要组成部分,为企业提供了强大的数据分析功能。通过对费用、差旅等数据的深入挖掘和分析,企业可以清晰地了解自身的经营状况,为决策提供有力支持。在合思BI中,费用分析、差旅分析等主题的平均日活跃用户数居高不下,充分说明了企业对核心费用、差旅支出数据的关注程度。

智能财务新实践:应用场景与成功案例

上市公司费控革新:效率提升300%

某上市公司通过引入合思费控系统,实现了员工报销效率的大幅提升。在合思智能财务工具的助力下,该公司的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例不仅彰显了合思智能财务工具的强大实力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

连锁经营企业智慧商旅:投诉率降低80%

某连锁经营企业通过合思商城与某TMC的合作,实现了智慧商旅模式的创新。在合思智能财务工具的支持下,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成果不仅提升了企业的管理效率,还增强了员工的归属感和满意度。

数字化差旅新体验:消费即合规

企业上线合思商城后,员工出差无需再垫资,消费即合规。财务对账也变得更加省心省事,同时杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这一数字化差旅新体验,让企业的差旅管理更加高效、透明。

合力省政策:差旅成本显著降低

合思商城推出的“合力省”政策,通过奖励机制帮助企业降低差旅成本。在该政策的支持下,企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一成果不仅为企业节省了开支,还提升了企业的市场竞争力。

智能财务新未来:降本增效,共创辉煌

降本增效,实现可持续发展

通过合思智能财务工具的数字化解决方案,企业可以实现显著的降本增效。无论是员工报销效率的提升,还是财务人力成本的降低,都为企业的发展注入了新的活力。同时,合思智能财务工具还注重合规经营和低碳运营,帮助企业响应国家政策,实现可持续发展。

合规经营,筑牢企业基石

在合规经营方面,合思智能财务工具通过智能审核和数据分析等功能,确保企业的每一笔报销都符合规定。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的管理水平和信誉度。在日益严格的监管环境下,合规经营已成为企业发展的基石。

低碳运营,响应国家号召

随着国家对低碳发展的重视,电子发票、线上支付、电子档案等低碳手段已成为未来趋势。合思智能财务工具积极响应国家号召,通过提供低碳运营的解决方案,帮助企业实现绿色发展。这不仅有助于企业降低运营成本,还提升了企业的社会责任感和品牌形象。

立即行动,开启智能财务新篇章

面对费控及差旅管理的诸多挑战,企业无需再犹豫。立即体验合思的智能财务工具,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验智能财务工具的魅力。抓住机遇,共创辉煌!

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captaincaptain
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