合思赋能专精特新企业:电子档案存储引领财务数字化转型新潮流

合思赋能专精特新企业:电子档案存储引领财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮席卷全球的今天,专精特新企业作为行业内的佼佼者,正积极探索财务数字化转型之路,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,凭借其在电子档案存储领域的深厚积累与创新实力,为众多专精特新企业量身定制了财务数字化转型解决方案,助力企业降本增效,实现高质量发展。

开篇:数字化转型的领航者

在财务数字化转型的征途中,合思以其独特的视角和前瞻性的技术,为专精特新企业开辟了一条崭新的道路。通过深入分析多家企业的成功案例,我们不难发现,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理上的痛点,更在电子档案存储方面展现出了非凡的实力。

北京动力源科技股份有限公司,在引入合思费控+商城+BI+开放平台后,实现了多系统集成与数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升。电子档案存储的优化,使得企业能够更加高效地管理财务数据,为决策提供有力支持。

汉威科技集团,通过合思费控+档案+商城的组合,财务核算效率与付款效率均实现了飞跃式增长。电子档案存储的智能化,让预算管控得以有效落地,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

无锡派克新材料科技,在合思费控+银企直连的助力下,报销效率与项目报表产出效率均大幅提升,核算效率更是实现了质的飞跃。电子档案存储的安全性与便捷性,为企业的高速发展提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机,通过合思费控+BI+ERP互联,报销效率与财务补贴核算效率均实现了显著提升。电子档案存储的精细化,让费用管理变得更加透明与高效。

企业背景与痛点:数字化前的困境

在财务数字化转型之前,这些专精特新企业都面临着各自的困境与挑战。

北京动力源科技,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂使得组织架构愈发复杂,各主体流程繁复不堪。电子档案存储的混乱,更是加剧了企业的管理难度。

汉威科技集团,成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大。电子档案存储的不规范,使得企业在财务管理上耗费了大量的人力与物力。

无锡派克新材料科技,高速发展带来的业务成本管控需求日益凸显,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核压力巨大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用与信息流转依靠人工卷抄,电子档案存储的安全性与效率亟待提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。电子档案存储的繁琐,使得企业在费用管理上陷入了困境。

解决方案:创新技术破局

针对这些企业的痛点与挑战,合思提供了量身定制的解决方案,以创新技术引领企业破局。

北京动力源科技,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。无需报销的创新模式,颠覆性重塑了商旅出行流程。强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,电子档案存储的优化,让企业的财务管理更加高效与便捷。

汉威科技集团,通过预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款与合同管理台账的建立,发票智能校验与自动生成凭证的功能,让企业的财务管理更加规范与透明。电子档案存储的智能化,为企业的预算管控提供了有力支持。

无锡派克新材料科技,通过高效流程、便捷支付与移动审批,实现了报销流程的极大简化。AI技术OCR自动识别、发票自动验真与查重、凭证自动生成等功能,让企业的财务管理更加智能与高效。银企直联的打通,实现了业务与付款的无缝对接,电子档案存储的安全性得到了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机,通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。多种差旅标准的智能管控、线上审批与线下收票的双流合一、费用数据的一站式管理以及合思BI数据分析报表的高效透明,让企业的财务管理更加精细与科学。电子档案存储的精细化,为企业的费用管理提供了有力支撑。

实施过程与步骤:紧密合作保落地

合思在为企业提供解决方案的同时,也注重与企业的紧密合作,确保项目能够顺利落地。

北京动力源科技,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子档案存储的同步更新,让企业的财务管理更加实时与准确。

汉威科技集团,通过合同管理台账的建立,将OA系统合同信息通过API写入,实时统计付款和回票进度。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。电子档案存储的规范化,为企业的财务管理提供了有力保障。

无锡派克新材料科技,通过多系统穿透,在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。电子档案存储的穿透性,让企业的财务管理更加灵活与高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机,在报销过程中为每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,电子档案存储的唯一性与对应性,让企业的财务管理更加清晰与有序。

取得的成果与效益:数据见证转型

通过合思的解决方案,这些专精特新企业均取得了显著的成果与效益。

北京动力源科技,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。电子档案存储的优化,让企业的财务管理效率得到了极大提升。

汉威科技集团,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。电子档案存储的智能化,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

无锡派克新材料科技,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子档案存储的安全性与便捷性,为企业的高速发展提供了有力支撑。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。电子档案存储的精细化,让企业的费用管理变得更加透明与高效。

客户评价与反馈:信赖与认可

这些成功案例的背后,离不开客户对合思解决方案的信赖与认可。

北京动力源科技财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子档案存储的优化,让动力源对合思充满了信心与期待。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”电子档案存储的智能化,让汉威科技对合思充满了感激与信赖。

无锡派克新材料科技信息部部长郭海港分享道:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。”电子档案存储的高效性,让派克新材对合思充满了赞誉与认可。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机财务部经理李国华展望道:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。”电子档案存储的精细化,让江西中机对合思充满了期待与信心。

结尾:共赴高质量发展新征程

在当前经济环境下,专精特新企业正面临着前所未有的机遇与挑战。合思以其独特的视角和前瞻性的技术,为专精特新企业量身定制了财务数字化转型解决方案,特别是在电子档案存储方面展现出了非凡的实力。通过深入分析多家企业的成功案例,我们不难发现,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理上的痛点,更在电子档案存储方面实现了质的飞跃。

北京动力源科技、汉威科技集团、无锡派克新材料科技、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机……这些专精特新企业在合思的助力下,均实现了财务数字化转型的华丽转身。电子档案存储的优化、智能化、安全性与便捷性,为这些企业的高质量发展提供了有力保障。

现在,是时候加入合思的行列了!无论您是正在寻求财务数字化转型的专精特新企业,还是对电子档案存储有着更高要求的行业先锋,合思都将为您提供量身定制的解决方案。立即行动,免费试用合思的财务数字化转型解决方案,开启您企业高质量发展的新篇章!

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captaincaptain
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