数字化转型浪潮下的财务革新
在数字化浪潮席卷全球的今天,财务管理作为企业运营的核心环节,正经历着前所未有的变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,与多家权威机构合作,发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,为企业财务数字化转型指明了方向。
数字阅读巨头的财务困境与破局之路
客户背景:数字阅读领域的领航者
在数字阅读领域,有一家知名头部品牌,以其丰富的内容资源和卓越的用户体验赢得了市场的广泛认可。然而,随着业务的快速发展,该企业在财务管理方面却遭遇了前所未有的挑战。数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。
痛点剖析:低效与高成本的双重困境
该企业每个财务月均需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低。同时,全业务数据均需打印成本,纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等,造成了每月大量的纸张浪费。此外,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生,业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找,无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案:重构高效财务报销管理新生态
无需报销全流程解决方案:重塑财务流程
面对该企业的困境,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设,实现财务准确性的大幅提升,符合上市要求,同时财务及时性也得到了显著提升。
便捷申请与同屏比价:提升员工与财务效率
在合思的解决方案中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了工作效率。同时,同屏比价功能让差旅费用更加透明,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,有效降低了差旅费用。
多源采集与智能制档:优化档案管理
合思的多源采集功能实现了智能制档,实物档案混序归档,档案借阅全线上化管理,极大提升了档案管理效率。这不仅减少了纸质档案的空间占用,还降低了档案管理成本,让企业在数字化转型的道路上更加轻盈。
成效显著:高效财务报销管理带来的蜕变
增效显著:财务流程全面优化
采用合思的解决方案后,该企业实时掌握了付款进度,财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室,借阅效率也显著提高。员工和财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
降本明显:经济效益与社会效益双赢
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况,改善了预算超额问题。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外,财务档案空间占用减少,节约了空间成本。这不仅为企业带来了显著的经济效益,还积极响应了国家“双碳”目标的号召,实现了社会效益的双赢。
合规保障:风险防控与决策支持并重
合思的解决方案通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业提供了坚实的数据驱动决策支持,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
先进引领:全面推进数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本,紧贴时代脉搏,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅提升了企业的运营效率,还为企业树立了数字化转型的标杆。
合思领航:财务数字化转型的未来趋势
总结优势:合思助力企业高效财务报销管理
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的高效财务报销管理解决方案。这一方案不仅提高了企业的运营效率,降低了成本,还实现了数据驱动的决策支持。在当前经济环境下,合思的解决方案无疑为企业提供了强有力的支持。
展望未来:电子凭证引领财务管理新潮流
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将积极与权威机构合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
领导地位:合思成为业内佼佼者
合思与多家权威机构合作,发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,推动了企业财务数字化转型的进程。这一举措不仅彰显了合思在业内的领导地位,也为企业提供了宝贵的参考和借鉴。未来,合思将继续发挥自身优势,引领企业财务数字化转型的新潮流。
行动号召:开启您的财务数字化转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮,您是否还在为繁琐的财务流程、高昂的成本和低效的运营而苦恼?合思的财务数智化解决方案将为您带来全新的体验。立即联系合思,了解更多关于高效财务报销管理的信息,开启您的财务数字化转型之旅。
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