开篇:财务数字化浪潮下的审批流程再造
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对内部管理效率的要求也越来越高。特别是在财务管理领域,传统报销流程的繁琐与低效,已成为制约企业发展的瓶颈。审批流程再造,成为企业实现财务数字化转型的关键一环。
传统财务报销流程,员工需手工填制报销单据,粘贴票据,耗时费力,且易出错。多级审批流程导致报销周期长达数周,不仅影响业务进度,也增加了财务部门的工作负担。财务人员需花费大量时间审核单据、凭证,整理归档,难以发挥更高价值。手工统计数据报表,工作量大,信息滞后,无法为业务决策提供及时支持。
企业迫切需要一套现代化的财务管理平台,实现财务合规管理,优化差旅报销流程,节省成本,提高效率。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,正通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现审批流程再造,开启财务数字化新篇章。
行业痛点与挑战:传统模式的桎梏
报销流程繁琐,效率低下
在传统报销模式下,员工需手动填写报销单,粘贴各类票据,这一过程不仅耗时耗力,还容易出错。一旦单据填写错误,还需重新填写,进一步延长了报销周期。多级审批流程使得报销周期长达数周,员工垫资压力大,财务审核耗时费力,人效较低。
审批周期长,影响业务进度
多级审批流程导致报销周期过长,影响了业务部门的正常运转。业务人员因等待报销款项而延误项目进度,财务部门则因处理大量报销单据而无法专注于更有价值的工作。这种低效的审批流程,已成为制约企业发展的瓶颈。
财务审核压力大,难以发挥高阶价值
财务人员需花费大量时间审核单据、凭证,整理归档,这些重复性工作占据了他们的大部分时间。在海量单据的审核中,财务人员难以抽出时间进行财务分析、预算规划等高阶工作,无法为企业创造更大价值。
数据统计慢,决策滞后
手工统计数据报表,工作量大,信息滞后严重。财务部门无法及时提供准确的财务数据,为业务决策提供有力支持。在当前经济环境下,企业需要快速响应市场变化,而传统财务模式下的数据统计方式,显然无法满足这一需求。
合思解决方案概述:审批流程再造的利器
合思费控:无需报销,消费即合规
合思费控通过无需报销的解决方案,实现了员工因公消费免垫资、免开票。员工提交申请单后,可直接在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,发票自动绑定,凭证自动生成。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还确保了消费合规性,为企业节省了大量时间和成本。
合思商城:聚合商旅,同屏比价
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工在选择出行方案时,可轻松比较不同平台的价格和服务,选择最优方案。这不仅节省了企业成本,还提高了员工的出行体验。
合思BI:多维分析,实时决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理层实时掌握企业经营数据。通过动态调整决策,企业可更加精准地把握市场脉搏,实现快速发展。
系统集成:打破孤岛,提升效率
合思广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。这一举措,不仅提升了整体运营效率,还为企业提供了更加全面的数据支持,助力企业实现精细化管理。
核心功能亮点:审批流程再造的基石
无需报销:简化流程,提升效率
无需报销功能,让员工在提交申请单后,可直接在合思商城预订所需服务。企业统一支付,发票自动绑定,凭证自动生成,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
智能拍票:快速采集,避免重复
智能拍票功能支持多种类型发票采集,智能识别发票信息。这一功能不仅提升了发票采集效率,还避免了重复报销的问题,为企业节省了大量时间和成本。
预算管控:全程管控,动态调整
预算管控功能实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。企业可实时了解经营数据,动态调整预算,确保资金使用的合理性和有效性。
银企直联:提升支付,确保准确
银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了支付效率和准确性,还为企业提供了更加安全的支付环境。
用户收益:审批流程再造的成果
效率提升:缩短周期,提升效率
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控解决方案,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一成果,充分展示了合思在审批流程再造方面的实力。
成本节约:优化流程,节省开支
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是合思为企业带来的实实在在的成本节约。
财务合规:强化管理,确保合规
青岛海威茨仪表有限公司通过合思系统,实现了发票查重、验真等工作量约等于0,报销周期从1个多月缩短至3天。这一变化,不仅提升了企业的财务管理水平,还确保了财务合规性。
管理决策:数据支撑,精准决策
亿嘉和科技股份有限公司通过合思BI报表功能,实时查看费用情况,为业务决策提供数据支撑。这一功能,让企业在激烈的市场竞争中,能够更加精准地把握市场脉搏,实现快速发展。
典型场景:审批流程再造的广泛应用
制造业:优化流程,提升合规
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,实现了报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性显著提升。这一成果,为制造业企业提供了宝贵的借鉴经验。
医药行业:提升效率,节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一案例,展示了合思在医药行业中的广泛应用和显著成效。
软件互联网:加速报销,提升收款
医百科技通过合思系统,实现了报销效率提升80%,销售收款效率提升60%,人力成本节约50%。这一成果,为软件互联网企业提供了更加高效的财务管理解决方案。
零售行业:缩短周期,提升效率
上海百胜软件股份有限公司通过合思系统,实现了内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这一案例,为零售行业企业提供了审批流程再造的典范。
客户成功案例:审批流程再造的典范
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成果,为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
无锡派克新材料科技股份有限公司:银企直连,提升核算
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例,展示了银企直连功能在提升企业财务管理水平方面的巨大潜力。
苏州泽璟生物制药股份有限公司:全面解决方案,提升审批
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控+合思商城+合思BI+银企直连+ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一全面解决方案,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理服务。
上海百胜软件股份有限公司:内控流程优化,报销周期缩短
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控+银企直联+ERP互联+TMC互联+开放平台,实现了内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这一成果,为企业带来了显著的管理效益和经济效益。
结尾:携手合思,开启财务数字化之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现审批流程再造,开启财务数字化新篇章。我们深知,在当前经济环境下,企业需要更加高效、便捷的财务管理解决方案来应对市场挑战。
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