动力源携手合思:会计数据自动化驱动财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:会计数据自动化驱动财务数字化转型新篇章

开篇:动力源转型成效显著 合思引领财务革新

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的效率与精准度成为衡量企业竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对复杂多变的财务挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。

通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一体化解决方案,动力源实现了员工报销周期从4周缩短至1周以内的惊人效率提升,整体工作效率跃升300%。同时,会计工作量的大幅缩减,人员成本节约约50%,这些数据背后,是合思会计数据自动化解决方案的强大支撑。

动力源背景与挑战:财务转型路上的探索与困境

动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全国乃至全球,组织架构复杂,业务模式多样。在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等难题。为了应对这些挑战,动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,并基于OA系统开发了报销系统。

然而,随着业务的不断拓展和市场的快速变化,动力源发现原有的系统架构已难以满足日益增长的财务管理需求。多系统之间的集成问题、数据孤岛现象以及操作体验的局限性,成为制约动力源财务数字化转型的瓶颈。在此背景下,动力源与合思的合作显得尤为迫切和必要。

合思解决方案:会计数据自动化重塑财务管理新生态

系统集成:打破数据壁垒 实现信息互通

合思为动力源提供的首要解决方案是系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据壁垒,还使得动力源的财务管理更加透明、高效。

无需报销:提升员工幸福感 强化财务合规性

合思的无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费时免去了垫资和开票的烦恼,幸福感显著提升。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行:连接能力强 提升业务处理效率

合思商旅出行解决方案凭借其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为动力源的商旅管理带来了前所未有的便捷。

销售费用管理:全流程精细化管理 提升费用控制能力

通过合思费控系统,动力源实现了对销售费用的全流程精细化管理。从费用申请、审批、报销到预算管控,每一个环节都得到了有效的监控和管理。这不仅提高了销售费用的使用效率,还增强了企业对销售费用的控制能力,为企业的稳健发展提供了有力保障。

预算管控:前置管控 防止费用失控

合思的预算管控解决方案实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。这一举措有效防止了费用管控的失控现象,确保了企业财务的稳健运行。

报表分析:多维度数据洞察 助力科学决策

合思BI工具为动力源提供了多维度的报表数据支持。通过实时掌握企业经营数据、动态了解企业信息,管理者可以通过综合分析报表发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。会计数据自动化的报表分析功能,让动力源的财务管理更加科学、精准。

成效与成果:会计数据自动化驱动效率与成本双赢

效率飞跃:报销周期缩短 会计工作量锐减

动力源在使用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量的大幅缩减使得人员成本节约了约50%。这些成果的取得,离不开合思会计数据自动化解决方案的强大支持。

成本节约:减少人工操作 降低运营成本

通过系统集成和自动化处理,动力源减少了大量的人工操作和纸质单据的使用,从而降低了企业的运营成本。会计数据自动化的应用,使得财务管理更加高效、便捷,为企业节省了宝贵的时间和资源。

管理优化:闭环管理提升 业财融合深化

合思财务数字化解决方案帮助动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准的执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上。同时,数据分析的实时查看功能使得业财融合能力得到了进一步提升,为企业的战略决策提供了有力支持。

员工满意度提升:报销体验优化 幸福感增强

员工因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的报销体验,让动力源的员工满意度大幅提升。会计数据自动化的应用,不仅减轻了员工的工作负担,还提高了报销的效率和准确性,让员工感受到了企业财务管理的温暖和关怀。

动力源反馈:高度认可 合思服务值得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任和期待。

未来合作与展望:深化合作 共创财务数字化新未来

动力源与合思的合作并未止步于此。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思也将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数字化解决方案,为更多企业提供高效、便捷的财务管理服务。

结尾:选择合思 开启财务数字化转型新征程

动力源与合思的合作案例充分展示了会计数据自动化在财务数字化转型中的巨大价值和优势。通过引入合思财务数字化解决方案,动力源不仅实现了效率的提升和成本的节约,还优化了管理流程、提升了员工满意度。

在这个数字化时代,选择一家值得信赖的财务数字化解决方案提供商至关重要。合思以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。如果您也希望像动力源一样实现财务数字化转型、提升效率、降低成本、优化管理,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数字化解决方案,共同开启财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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