序章:数字浪潮下的财务革新
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的广泛普及和政策法规的持续推动,传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业对高效、精准财务管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的电子会计档案管理平台,正引领企业迈向财务管理的全面数字化时代。
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临新的挑战,信息化建设亟待加强。合思档案,作为财务审计支持工具,正是企业应对这一挑战的理想选择。
洞察市场:财务审计支持工具,应对新挑战
随着电子发票的普及和政策法规的推动,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅成本高昂,而且效率低下,难以满足现代企业对数据实时性和准确性的需求。
数电票的快速扩张
目前,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,电子发票的接收合法合规。这一趋势不仅加速了企业财务管理的数字化转型,也对财务审计支持工具提出了更高的要求。
政策推动下的新挑战
2025年完成数电票全覆盖的目标,意味着企业财务档案管理将直面新挑战。信息化建设亟待“恶补”,以适应数字化凭证时代的要求。财务审计支持工具,作为企业数字化转型的关键一环,其重要性不言而喻。
企业需求的转变
面对新的市场形势,企业需要专业的财务审计支持工具来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。电子会计档案管理平台已成为企业数字化建设的必然选择,而合思档案正是这一领域的佼佼者。
痛点剖析:财务审计支持工具,解决高成本与高风险
企业在档案管理过程中面临诸多痛点,包括高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质档案管理不仅耗费大量资源,而且难以满足企业对数据实时性和准确性的需求。财务审计支持工具,正是解决这些痛点的关键。
高显性成本的困扰
纸质凭证输出耗材成本高,档案室、档案柜等存储空间需求大,这些高显性成本让企业不堪重负。财务审计支持工具通过电子化存储和管理,有效降低了这些成本。
高隐形成本的隐忧
手工装册归档重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,这些高隐形成本同样不容忽视。财务审计支持工具通过自动化处理和智能查询,提高了工作效率和数据利用率。
高合规风险的挑战
电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏,这些高合规风险让企业面临巨大的法律和经济压力。财务审计支持工具通过合规性管理和数据备份,有效降低了这些风险。
解决方案:财务审计支持工具,单套制与六大场景
合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。作为财务审计支持工具,它广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案的便捷
便捷调阅不打印,混序归集免组装,单套制解决方案让档案管理变得更加简单高效。作为财务审计支持工具,它大大提高了工作效率和准确性。
六大场景解决方案的灵活
包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。财务审计支持工具通过灵活配置和定制化服务,确保企业能够根据自身需求选择最合适的解决方案。
广泛连接的能力
连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。财务审计支持工具通过强大的数据整合能力,确保企业能够全面掌握财务信息,为决策提供有力支持。
核心模块:财务审计支持工具,全面优化档案管理
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等,每个模块都针对企业财务档案管理的不同需求进行了优化。作为财务审计支持工具,它提供了全方位的档案管理服务。
发票模块的大数据支持
支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。财务审计支持工具通过大数据技术,确保企业能够快速准确地获取发票信息,提高工作效率。
单据模块的灵活扩展
可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。财务审计支持工具通过灵活的单据管理功能,满足企业不同业务场景下的档案管理需求。
凭证模块的全面连接
与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等全面连接,实现凭证信息的实时共享和同步。财务审计支持工具通过强大的系统集成能力,确保企业能够全面掌握凭证信息,提高管理效率。
账簿模块的穿透式查询
档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。财务审计支持工具通过穿透式查询功能,让企业能够深入了解业务细节,为决策提供有力支持。
报表模块的智能检测
智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案。财务审计支持工具通过智能检测功能,确保企业财务档案的准确性和合规性。
电子档案模块的端到端解决方案
9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。财务审计支持工具通过全面的电子档案管理功能,确保企业能够高效、安全地管理电子凭证。
纸质档案模块的全流程管理
实物档案免组装、全流程管理,可线上定位快速关联线下实物。财务审计支持工具通过全流程管理功能,确保企业能够全面掌握纸质档案信息,提高管理效率。
自定义档案模块的扩展性
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围,实现不同档案类型的高效管理。财务审计支持工具通过强大的自定义功能,满足企业不同档案管理需求。
竞争优势:财务审计支持工具,引领行业潮流
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势,包括广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力。作为财务审计支持工具,它始终保持着行业领先地位。
广泛连接的能力
连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。财务审计支持工具通过强大的数据整合能力,确保企业能够全面掌握财务信息。
100%自动归档的效率
强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档。财务审计支持工具通过自动化处理功能,大大提高了工作效率和准确性。
符合国家政策要求的档案系统
电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求。财务审计支持工具通过合规性管理功能,确保企业能够合法合规地管理财务档案。
灵活承接与持续迭代的能力
满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。财务审计支持工具通过灵活承接和持续迭代的能力,确保企业能够始终保持领先地位。
成功案例:财务审计支持工具,助力企业数字化转型
合思档案已成功服务于多家知名企业,帮助这些企业实现了财务档案管理的全面数字化,显著提升了管理效率和合规性。作为财务审计支持工具,它赢得了广泛认可和好评。
海亮教育的无纸化实践
通过合思档案,海亮教育实现了财务办公室的无纸化,凭证自动化率达到91.6%。财务审计支持工具通过无纸化实践,大大提高了工作效率和环保意识。
徐福记的全集团无纸化
合思档案上线后,徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大大提升。财务审计支持工具通过全集团无纸化实践,展示了其强大的管理能力和应用价值。
中交水规院的单套制支撑
单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。财务审计支持工具通过单套制支撑功能,帮助企业实现了降本增效的目标。
金牌橱柜的档案数据聚合化
积极响应国家政策,与合思档案通力合作,实现了档案数据的聚合化、结构化、业务化。财务审计支持工具通过档案数据聚合化功能,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
服务体系:财务审计支持工具,全方位支持客户
合思档案不仅提供先进的产品,还建立了完善的服务体系,确保客户在使用过程中得到全方位的支持。作为财务审计支持工具,它始终坚持以客户为中心的服务理念。
全国服务网络的覆盖
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。财务审计支持工具通过全国服务网络的覆盖,确保客户能够随时随地获得服务支持。
客户支持的多样性
提供电话支持、在线客服、现场服务等多种支持方式,确保客户在使用过程中得到及时帮助。财务审计支持工具通过多样性的客户支持方式,满足了客户不同的服务需求。
培训服务的专业性
为客户提供产品培训、操作指导等服务,帮助客户快速上手。财务审计支持工具通过专业性的培训服务,提高了客户的使用技能和效率。
持续迭代的创新力
根据客户反馈和市场需求,持续迭代产品功能,确保产品始终保持领先地位。财务审计支持工具通过持续迭代的创新力,不断满足客户的新需求和新挑战。
结语:财务审计支持工具,开启数字化转型新篇章
合思档案通过其创新的电子会计档案管理平台,作为财务审计支持工具,帮助企业实现了财务档案管理的全面数字化,显著提升了管理效率和合规性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,助力更多企业实现数字化转型。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、提升管理效率的需求愈发迫切。因此,合思档案将不断聆听用户需求,进行产品迭代,确保每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的红利。
如果您正在寻找一款高效、安全、合规的财务审计支持工具,那么合思档案将是您的不二之选。我们诚挚邀请您体验合思档案的强大功能,开启数字化转型的新篇章。现在,就行动起来,免费试用合思档案,感受其带来的便捷与高效吧!