序章：洞悉市场风云，解锁合规性文档管理新机遇
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务档案管理正经历着一场从纸质到电子的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为翼，翱翔于财务数智化的蓝海，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。
作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊，合思以高达6000+的企业客户基础，稳坐市场占有率第一的宝座。面对2025年数电票全覆盖的政策新挑战，合思档案解决方案应运而生，旨在为企业铺设一条通往高效、合规、低碳的档案管理之路，助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪，降本增效。
风云变幻：洞察市场形势，把握合规性文档管理新趋势
随着电子发票和电子会计档案的普及，政策层面不断推动企业加快信息化建设步伐。电子会计档案全面无纸化时代的到来，标志着企业财务管理进入了一个全新的阶段。然而，这一变革并非一蹴而就，企业在推行数字化的过程中，虽已通过OA系统、资金系统、合同系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然如影随形。
数电票的普及，更是对企业的档案管理提出了更高要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这一系列复杂流程，无疑增加了企业档案管理的难度。合思档案，正是基于这样的市场形势，应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务，让企业在数字化转型的道路上，走得更加稳健。
痛点剖析：直面企业难题，开启合规性文档管理新篇章
当前，企业在财务档案管理中面临着多重挑战。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，让企业不堪重负。高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，更是让企业的运营效率大打折扣。而高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，更是让企业如履薄冰。
管理滞后，内部协作不畅，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，这些问题如同隐形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思档案，正是为了打破这些枷锁，为企业提供一套全面、高效、合规的档案管理解决方案。
策略领航：单套制引领，六大场景解决方案并行
合思档案，以单套制解决方案为核心，辅以六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理变得轻松简单。六大场景解决方案，则针对企业的不同需求，提供定制化的服务，让档案管理更加贴合企业的实际运营。
广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，合思档案以其强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案的合规性，让企业在数字化转型的道路上，走得更加顺畅。
模块精析：核心模块构建，全方位服务企业
合思档案的核心模块，如同精密的齿轮，共同驱动着档案管理的高效运转。电子档案模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表，让企业的电子档案一目了然。纸质档案模块，则提供自定义档案、实物备查解决方案，让企业的纸质档案也能得到妥善管理。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的档案管理更加智能化。档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活多变。
费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，更是为企业的档案管理提供了全方位的服务。这些模块相互协作，共同构建了一个高效、合规、低碳的档案管理体系。
优势凸显：四大竞争力，铸就合规性文档管理新标杆
合思档案，凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，在电子会计档案管理领域树立了新的标杆。
广泛连接的能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，则以其强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率。
符合国家政策要求的档案系统，让合思档案在合规性方面无可挑剔。而灵活承接、持续迭代的能力，则让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的档案管理始终走在行业前列。
案例见证：成功实践，彰显合规性文档管理新价值
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……这些不同行业、不同规模的企业，都选择了合思档案作为其档案管理的得力助手。海亮教育的凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，这一数据足以证明合思档案的高效性。
徐福记的全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，则彰显了合思档案在合规性文档管理方面的卓越表现。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，让企业在数字化转型的道路上，走得更加轻盈。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，则让企业的档案管理更加智能化、便捷化。这些成功案例，不仅验证了合思档案解决方案的有效性和可靠性，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务护航：全方位服务，确保合规性文档管理无忧
合思档案，不仅提供高效的档案管理解决方案，更提供全方位的服务体系。售前咨询，根据客户需求提供定制化解决方案，让企业的档案管理更加贴合实际。方案设计，结合企业实际情况，设计最适合的档案管理方案，让企业的档案管理更加科学、合理。
系统实施，专业团队负责系统部署和调试，确保系统稳定运行，让企业的档案管理更加顺畅、高效。售后支持，提供7×24小时技术支持，及时解决客户问题，让企业的档案管理始终得到专业的保障。
展望未来：创新驱动，共绘合规性文档管理新蓝图
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，始终坚持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现数字化转型和降本增效。
在未来，合思将继续秉承创新驱动的发展理念，不断研发新技术，提升产品性能和服务质量。与合作伙伴携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业创造更大价值。
此刻，合思档案正以开放的姿态，迎接每一位寻求高效、合规、低碳档案管理解决方案的企业。如果您也渴望在数字化转型的道路上，走得更加稳健、高效，不妨点击下方“免费试用”，亲身体验合思档案带来的变革与惊喜。让我们携手共进，共绘合规性文档管理的新蓝图！
